Bespaar tijd en geld bij het boeken van zakenreizen

Secretaresses die zakenreizen boeken zijn vaak veel tijd kwijt met het zoeken naar geschikte tijden en prijzen. Hoe weet je dat de prijs van een vliegticket de voordeligste is, indien je zelf via internet boekt? En hoe kom je achter de meest gunstige vliegroute, waardoor jouw leidinggevende zo min mogelijk wacht- en/of overstaptijd kwijt is en daardoor zo snel mogelijk aankomt op plaats van bestemming?

Door onderstaande 5 tips help ik je op weg zodat je (reis)tijd en geld kan besparen op de zakelijke reizen binnen jouw organisatie:

1. Maak een reisplanning

Zorg dat je voor alle reizigers binnen de organisatie een reisplanning maakt. Omdat alle vluchten vanaf 11 maanden voor vertrek boekbaar zijn, kan je zodoende gebruik maken van de meest voordelige ticketprijzen.

2. Stel een reisbeleid samen

Zorg dat er binnen de organisatie duidelijkheid is over het beleid ten aanzien van de vliegreizen, hotels, autohuur, visa e.d., zodat dit nageleefd kan worden. Dit werkt kostenbesparend, omdat je duidelijk weet wat wel en wat niet mag.

3. Wees creatief

Indien er meerdere malen een zakenreis geboekt wordt naar dezelfde bestemming door dezelfde passagier, dan is het mogelijk om deze te combineren. Dus weet je bij het boeken dat je bijvoorbeeld over een paar maanden nogmaals naar dezelfde bestemming vertrekt? Combineer de tickets!

4. Boek een retourtje in plaats van een enkele reis

In bijna alle gevallen is een enkele reis duurder dan een retourticket. Boek in dat geval een retourticket waarvan je alleen de heenreis gebruikt.

5. Denk out of the box

Wanneer je meerdere bestemmingen hebt in één zakenreis is het meestal niet voordeliger om de gehele reis in 1 ticket te boeken. Indien je de reis opsplitst in meerdere componenten zal dit een kostenbesparing met zich meebrengen.

Meer gratis tips?

Periodiek verzorgt UNIGLOBE Westland Business Travel gratis laagdrempelige workshops en seminars. Kijk voor meer informatie op de website www.uniglobewestland.nl. Hier kun je jezelf ook inschrijven voor onze maandelijkse E-news en kan je onze gratis e-book genaamd “10 Tips om (reis)tijd & geld te besparen op je zakelijke reis” gratis downloaden.

Over de schrijfster: Sylvia Grootscholten

Sylvia Grootscholten is eigenaar van UNIGLOBE Westland Business Travel, een zelfstandig en onafhankelijk reisbedrijf. Marktleider in het reizende middenbedrijf, met kantoren in meer dan 60 landen. Afgestemd op de zakelijke reiswensen bieden wij 24/7 service in de vorm van aandacht en advies van ervaren reisexperts. Door de internationale samenwerking profiteert onze klant van scherpe tarieven, waardoor zij kosten besparen op het reisbudget.