Deze trends moet je als secretaresse in de gaten houden

Welke impact heeft de coronacrisis op ons werk? Wat kunnen we verder nog verwachten te komende tijd? Wij zien de volgende trends in ons vakgebied.

Hybride werken

Gedeeltelijk thuis en op kantoor werken, oftewel Hybride werken wordt straks echt de norm. Alleen thuiswerken kan overigens ook behoorlijk saai worden, dus voor de afwisseling zal het ook wel goed zijn om weer collega’s op te zoeken. We gaan steeds bewuster nadenken over welke activiteit, waar plaats kan vinden. Notulen uitwerken kan waarschijnlijk beter vanuit huis. Moet je echt samenwerken? Dan is het wellicht beter om elkaar te ontmoeten op kantoor.

Het online vergaderen is nu wel ingeburgerd bij iedereen. En we hebben ook echt wel flink kunnen oefenen met Teams en Zoom…

Gelukkig zijn alle corona regels nu bijna verleden tijd en kan ook de evenementenorganisatie weer op gang komen. Jij als secretaresse kan daar een mooie rol in spelen!

Het beluisteren (of opnemen) van Podcasts

Juist omdat we zoveel thuis waren en er nagenoeg geen events waren, zijn podcasts enorm populair geworden. Veel bedrijven en ook veel BN’ers zijn daarom een podcast gestart. Het is een laagdrempelige manier is om iets over jouw merk of over de organisatie te vertellen.

En ook kan je van Podcasts wat leren. Wat dacht je bijvoorbeeld van de podcast van Genootschap onze Taal of deze podcasts die je taalvaardigheid een boost kunnen geven.

Het gebruik van (steeds weer nieuwe…) online tools

Online Tools maken ons leven gemakkelijker. We kunnen apps & andere software steeds slimmer inzetten. Helaas is het onmogelijk om alle tools en handige apps iedere keer helemaal te beschrijven. De belangrijkste apps om goed te kunnen samenwerken hebben we in dit artikel wel voor je opgeschreven. Gelukkig kunnen wij ons heel goed aanpassen!

Leidinggeven op afstand

Met het hybride werken in opkomst is het belangrijk om medewerkers betrokken te houden. Ben jij leidinggevend secretaresse? Plan dan regelmatig korte (online) meetings in met je team, zowel individueel als samen. Vraag hen of ze goed overweg kunnen met alle online tools en of ze alle bestanden goed kunnen vinden. Zijn ze nog met de juist dingen bezig? Of is er hulp nodig?

Leestip: leidinggeven op afstand moeilijk? Niet met deze tips!

Werken aan je Soft Skills

Tijdens de coronapandemie hebben we ons allemaal aan moeten passen. Soft skills zoals creativiteit, doorzettingsvermogen en flexibiliteit hebben ons daarmee geholpen. Om in een digitale wereld klanten te kunnen helpen en op afstand te kunnen blijven samenwerken is een goed ontwikkelde emotionele intelligentie ook een onmisbare skill. Erg belangrijk om juist daaraan te (blijven) werken.