Productiever werken? Neem een mentale time-out

Je brein kan niet continu aan staan. Je lichaam is er niet op ingesteld om de hele dag stil te zitten. Je weet het allemaal, maar handel je er ook naar?

Een voorbeeld van een ‘productieve’ werkdag

Op de vroege ochtend van een zonnige werkdag neem je je voor een wandeling te maken. Je gaat douchen en ontbijt op je gemak. Daarna kruip je achter je laptop, want je hebt inspiratie voor die ene taak. En je denkt: die wandeling maak ik halverwege de ochtend.

Na het afronden van je taak, check je je mail. Je ziet dat je akkoord hebt op een voorstel voor een teamuitje. Yes, wat gaaf! Je belt meteen de betreffende aanbieder en vraagt meerdere offertes aan. Tussentijds kijk je die zakelijke tekst na die wachtte op een kritische tweede blik. Daarna zie je nog een aantal appberichten van collega’s. Voordat je het in de gaten hebt, zit je een half uur te appen. En je wandeling? Die komt vanmiddag wel…

Na je lunch achter de laptop stuur je de zakelijke tekst door en lees je een verslag ter voorbereiding op de volgende vergadering. Inmiddels regent het en is je voornemen om een wandeling te maken naar de achtergrond verdwenen: morgen weer een dag!

Resultaat? Je zit bijna de hele dag op je bureaustoel achter je laptop…

Loopt jouw werkdag echt zo?

Onbewust haal je (te) veel erkenning uit je werk. Je ‘moet’ van jezelf doorwerken. Ook als je moe bent, vind je dat je best nog even door kan. Maar daardoor onderdruk je je gevoelens en je mentale, emotionele en lichamelijke behoeften. Je gaat wellicht over je grenzen heen, met hoofd-, nek- en schouderpijn tot gevolg. Als je de hele dag – vooral online – doorwerkt, word je daarnaast ook minder productief.

Tijd voor verandering, tijd voor die time-out

Stap voor stap kun je hierin verandering aanbrengen. Hoe? Door een ander levensritme aan te nemen, bewust te vertragen, met aandacht te voelen. Door te doen waar je écht behoefte aan hebt.

Denk bijvoorbeeld aan een programma per maand, per week en per dag met balans tussen in- en ontspanning. Ontbijt met aandacht. Zit maximaal anderhalf uur aan je bureau en doe tussentijds oefeningen, bijvoorbeeld voor je schouders. Wandel tussen de middag een half uur in de natuur. Ga op tijd offline.

En ja, soms werk je dan nog wel eens langer door dan goed voor je is. Dan merk je dat je minder scherp wordt en dingen over het hoofd ziet. Simpel, dan is het tijd om op de rem te trappen.

Geef je hersenen een korte vakantie

Hersteltijd nemen zorgt ervoor dat je productiever bent. Wandel, tuinier, mediteer of lees. Vertraag om jezelf waar te nemen, bekijk je werk en privéleven van een afstandje. Tijd maken voor een offline hobby geeft je een mentale time-out: heel gezond voor je brein.

Dit zijn allemaal dingen die je kunt doen om je batterij op te laden. Balans tussen inspanning en ontspanning. Jezelf ont-moeten. Hierdoor ontstaat inzicht, creativiteit en… productiviteit!

Dit blog is gebaseerd op het blog van Manon Bongers, trainer van de opleiding Psychologie voor de managementassistent.

Gewoontepatronen doorbreken en zakelijk beter functioneren?

Tijdens de opleiding Psychologie voor de managementassistent geeft Manon je advies om gewoontepatronen zoals hierboven te doorbreken, waarmee je jouw functie als assistant met nog meer professionaliteit en plezier uitoefent.

De opleiding gaat nog vele stappen verder: je optimaliseert de communicatie en samenwerking met anderen en straalt veel meer zelfvertrouwen uit. Bekijk het programma.