Tips voor een overzichtelijke administratie

Bestaat jouw tijd voor een groot gedeelte uit het bijhouden van de administratie? Dan weet jij als geen ander dat het belangrijk is dat je de boel georganiseerd houdt. Het maakt niet alleen inzichtelijk hoe het bedrijf ervoor staat, maar het is ook nog eens wettelijk verplicht. Reden genoeg om alles netjes op orde te hebben. Wij geven je een aantal tips om een zo overzichtelijk mogelijke administratie te voeren.

Een opgeruimde werkplek zorgt voor een opgeruimd hoofd

Het klinkt zo cliché, maar het is echt waar: een opgeruimde werkplek betekent rust in je hoofd. Je wilt je dag niet beginnen aan de boekhouding als alle documenten rondslingeren. Niets is zo vervelend als je moet zoeken naar die facturen die je moet gaan betalen of post die je nog moest opvolgen. Zorg dat je alle documenten op een vaste werkwijze ordent, zodat je alles eenvoudig weer terug kunt vinden.

Structureer je administratie met etiketten

Naast het ordenen is het gebruik van etiketten onontkoombaar voor het structureren van je administratie. Denk maar eens aan etiketten op de rug van een ordner, een etiket voor op een visite- of afsprakenkaartje of een adresetiket voor het versturen van een brief in een envelop naar de klant. Want wie schrijft er nu dagelijks nog adressen op een envelop? Het is veel efficiënter om je adressen te printen op dymo etiketten met behulp van een dymo printertje. Geen moeilijke software, maar je adressen in een handomdraai geprint op je dymo compatible labels! Etikettenkoning.nl levert dymo compatible labels, zodat je werkgever er ook nog blij van wordt! Wel de kwaliteit van de etiketten, maar dan voor een zeer voordele prijs. Een win-win situatie, dus! Neem hier een kijkje op de website: www.etikettenkoning.nl.

Houd je aan de fiscale bewaarplicht

Of je nu zelfstandige bent of als secretaresse in een huisartsen- of tandartsenpraktijk verantwoordelijk bent voor de administratie, je bent wettelijk verplicht om de basisadministratie zeven jaar te bewaren. Dit kun je natuurlijk allemaal netjes digitaal bijhouden, zodat er niet onnodig papieren rondslingeren die daar niet horen. Zorg altijd voor een goed back-upsysteem om te voorkomen dat je bij een crash alles kwijt bent.