Waar moet je op letten bij het regelen van een taxi naar het vliegveld?

In de afgelopen decennia zijn organisaties en bedrijven steeds vaker over de grens gaan werken. Met deze internationalisering neemt ook het aantal buitenlandse reizen toe. Om naar het vliegveld te reizen wordt steeds vaker gekozen voor de taxi. Maar waar moet je op letten bij het boeken van een taxi naar vliegveld? En welke informatie moet je doorgeven?

Naast het doorgeven van de standaard informatie (persoonsgegevens, datum, tijd, ophaallocatie en het vliegveld naar keuze) zijn er ook zaken waar je bij een taxirit naar het vliegveld net iets meer op moet letten.

Ophaaltijd

Houd rekening met de tijd voor het inchecken. Kies voor een ruime marge zodat er -na eventueel oponthoud- voldoende speling is om op tijd in te checken en de bagage af te geven. In de spitsuren is de kans op vertragingen iets groter. Uiteraard is het voordeel van het reizen per taxi wel, dat de chauffeurs via hun navigatiesysteem verkeersinformatie binnen krijgen en files vaak kunnen omzeilen. Qua marge wordt vaak 40 minuten aangehouden.

Extra ophaaladressen

Bij zakelijke ritten wordt er, vaker dan bij particuliere ritten, een extra ophaaladres ingepland. De taxichauffeur rijdt dan naar meerdere locaties om personen en hun bagage op te halen. Als secretaresse is het dus belangrijk om (van te voren) de adressen te verzamelen, rekening te houden met de extra reistijd en te weten hoeveel koffers mee gaan (dit in verband met het model taxi dat wordt ingezet). Het voordeel van het toevoegen van één of meerdere extra ophaaladressen is dat er makkelijk kan worden bespaard op extra taxikosten. Dit is veel goedkoper dan het regelen van meerdere taxi’s.

Retour en vervoer vanaf buitenlands vliegveld

Eenmaal aangekomen in het buitenland is het mogelijk ook handig dat er weer een taxi klaar staat. En voor bij terugkomst in Nederland geldt hetzelfde. Bij grotere taxi-platformen als Taxi2Airport kun je ook retourritten en ritten in het buitenland inplannen. Tip: vaak zijn er ook kortingsacties via kortingwebsites zoals GoedeKortingscodes.nl.

Andere extra opties en door te geven zaken

Bij het boeken van een taxi is het mogelijk om extra voorkeuren aan te geven. Waar moet je dan aan denken?

• Het model taxi (sedan, minibusje, taxibus)
• Het aantal koffers
• Eventuele bijzondere mee te nemen objecten / bagage zoals ski’s

Direct afrekenen

Handig is dat de prijzen bij online boekingen direct worden afgesproken. Wel zo prettig om aan het eind van de rit niet opeens een hoge rekening voorgeschoteld te krijgen. De ritten worden dan ook vooraf betaald.