Zo regel jij jullie betalingen als een pro

Oké, je werkgever vraagt je de betalingen voor jullie bedrijf eens onder de loep te nemen. Wat kan er beter, anders, efficiënter? Lastige taak? Niet met deze tips.

Vroeger was het simpel. Rekeningen betaalde je per acceptgiro, werknemers gaf je een pinpas of cash geld mee. Tegenwoordig heb je veel meer opties, die het leven van zowel de secretaresse, ondernemer en andere werknemers makkelijker kan maken.

Betalingen on the road

Zijn er in jullie bedrijf mensen vaak onderweg? Dan worden er onderweg uitgaven gedaan. Alles cash afrekenen en bonnetjes overtypen is echt niet meer van deze tijd. Er zijn mooie apps op de markt gekomen om dit overzichtelijk in te richten. Via Klippa bijvoorbeeld, kun je elk bonnetje gelijk invoeren.

Een andere optie is om alle medewerkers met een creditcard te laten betalen. Je hebt hier twee opties: de normale of prepaid creditcard. Laatstgenoemde is handig wanneer je bijvoorbeeld echt een maximum wil meegeven, bijvoorbeeld aan een tijdelijke invalskracht. Met de normale zakelijke creditkaart kan je meerdere kaarten aan één account koppelen. Met de MasterCard Business koppel je bijvoorbeeld tot wel 50 kaarten aan één rekening. Zo heb je alle uitgaven altijd inzichtelijk, uitgesplitst naar kaart, dus terug te leiden naar werknemer.

Online betalen

Voor online betalingen kun je gebruik maken van de eerder genoemde creditcard. Daarnaast heb je natuurlijk iDeal, de bekendste betaalvorm. Maar dat is zeker niet de makkelijkste. Vooral PayPal wordt naar ons idee nog te weinig gebruikt. Zowel zakelijk als privé. Je betaald met één klik, en je kan makkelijk uitdraaien of koppelingen maken voor je boekhouder.

Zakelijke bankrekeningen

Elke grote bank heeft zakelijke rekeningen. Let wel op, er worden verschillende tarieven gehanteerd. Het kan je echt veel geld schelen om voor jullie het juiste pakket te kiezen. Google even op ‘zakelijke rekening’ om een goede vergelijking te kunnen maken.

Tip: neem ook de nieuwe aanbieders mee, zoals Knab. Dat kan je grootste besparing zijn.