Vakkennis Archives - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

14 oktober 2024

Is het insgelijks of eensgelijks? Zo gebruik je het correct

In het Nederlands komen we soms woorden tegen die we niet dagelijks gebruiken, maar die toch handig zijn in formele communicatie. Een goed voorbeeld hiervan is insgelijks. Het klinkt misschien een beetje ouderwets, maar het is nog steeds een keurige manier om een wens of groet terug te geven. In dit artikel leggen we uit wat insgelijks precies betekent en waarom er vaak verwarring is met eensgelijks. Ook leggen we uit hoe je het op de juiste manier kunt gebruiken in je gesprekken en formele brieven of e-mails.

0

Samenwerken / Strategisch ondersteunen / Vakkennis

10 oktober 2024

Zo werk je nog beter samen met je manager

Heb je weleens het gevoel dat de samenwerking met je manager beter kan? Of wil je gewoon zorgen dat jullie communicatie altijd soepel verloopt? Beter samenwerken komt vaak neer op de juiste communicatie en het voorkomen van misverstanden. Kleine aanpassingen in hoe jullie omgaan met elkaar kunnen een groot verschil maken. In dit artikel delen we 7 praktische tips om beter samen te werken met je manager en de samenwerking naar een hoger niveau te tillen

menselijke vaardigheden_competence-2741773_640

0

Artificial Intelligence / Secretaresse Nieuws

9 oktober 2024

De robotsecretaresse blijf jij toch voor?

Het kan soms best spannend zijn om in een beroep te werken waar vaak wordt gezegd dat AI en robots je werk kunnen overnemen. Maar voordat je je zorgen maakt, bedenk dat technologie niet per se een bedreiging hoeft te zijn. AI kan misschien bepaalde taken automatiseren, maar jouw menselijke vaardigheden – zoals empathie, creatief denken en proactief handelen – zijn onvervangbaar. Zie het niet als een strijd met robots, maar als een kans om technologie slim in te zetten, zodat je nóg waardevoller wordt. Wil je weten hoe je succesvol kan blijven met behulp van AI? Lees dan vooral verder.

0

HR / Vakkennis

7 oktober 2024

Efficiënt personeelsdossiers beheren doe je zo

Als managementondersteuner ben je vaak ook betrokken bij HR-taken, zoals het opstellen van contracten, bijhouden van beoordelingen en verwerken van ziekmeldingen. Een goed georganiseerd personeelsdossier is hierbij essentieel, zowel voor de werknemer als de werkgever. Het zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie overzichtelijk en actueel blijft, en het ondersteunt bij het naleven van arbeidswetgeving en interne processen. Maar hoe zorg je ervoor dat personeelsdossiers op de juiste manier worden bijgehouden en voldoen aan alle regels? In dit artikel geven we je praktische tips om dit efficiënt aan te pakken.

0

Archiveren / Vakkennis

7 oktober 2024

Bewaartermijnen: wat zijn de wettelijke verplichtingen in 2024?

Het bijhouden van bedrijfsadministratie en andere documenten is een verplichting voor bedrijven en zelfstandig ondernemers. Dit is vastgelegd in verschillende wetten, waaronder het Burgerlijk Wetboek, de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en de Archiefwet. In dit artikel lees je alles over de huidige bewaartermijnen die in 2024 van toepassing zijn.

0

Artificial Intelligence

5 oktober 2024

Slimmer werken met generatieve AI: praktische tips voor secretaresses

Als secretaresse ben je de spil van elke organisatie. Van agendabeheer tot notuleren en het beheren van communicatie: jouw werk vereist nauwkeurigheid, efficiëntie en vaak ook multitasking. Maar wat als je je dagelijkse taken nóg slimmer zou kunnen aanpakken? Generatieve AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en Gemini bieden kansen om tijd te besparen en repetitieve klussen te automatiseren. In dit artikel ontdek je concrete voorbeelden en praktische tips om deze technologie optimaal in te zetten, zodat je met minder inspanning meer kunt bereiken. Wil je meer leren? Bestel dan het boek: Slimmer werken met ChatGPT, Copilot en Gemini, geschreven door AI-duo Remy Gieling en Job van den Berg. Dit is de praktische gids om meer werk te verzetten met AI in minder tijd.

Passende bedankt zinnen_pexels-mizunokozuki-12898897

0

Spelling / Taal / Vakkennis

5 oktober 2024

Bedankt zinnen die indruk maken: wat past in welke situatie?

Het lijkt misschien een simpel gebaar, maar het versturen van een bedankt zin kan een grote impact hebben, zowel zakelijk als privé. Of je nu iemand bedankt via e-mail, WhatsApp, of zelfs een handgeschreven brief – de juiste woorden kunnen veel betekenen. Een goed gekozen bedankt zin versterkt relaties, toont oprechte waardering en kan zelfs deuren openen voor nieuwe kansen. In dit artikel bespreken we hoe je bedankt zinnen effectief kunt inzetten.

eigenschappen_secretaresse_pexels-shvetsa-3727469

0

Communicatie / Ingeborg Lentjes / Samenwerken / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

28 september 2024

De eigenschappen van een secretaresse: zo maak je het verschil

Secretaresse zijn is niet alleen een kwestie van taken afvinken of agenda’s beheren. Wat je echt onmisbaar maakt, zijn jouw unieke eigenschappen die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als de rest van het team dat niet eens doorheeft. Of je nu tien ballen in de lucht houdt of de rust bewaart in hectische situaties, jij bent degene die zorgt dat alles draait. Maar wat zijn die eigenschappen precies die jou onderscheiden van de rest? In dit artikel ontdekken we tien eigenschappen die niet alleen cruciaal zijn, maar die jou elke dag laten uitblinken en je laten groeien in je rol.

handtekeningfunctie_pexels-thisisengineering-3861961

0

E-mailen / Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws / Vakkennis

25 september 2024

Zet jij de handtekeningfunctie al slim in om tijd te winnen?

De e-mailhandtekening in Outlook is een standaardfunctie waarmee je afsluitingen in formele brieven en e-mails zoals “Met vriendelijke groet” automatisch kunt toevoegen aan elke e-mail die je verstuurt. Naast je naam kun je hier natuurlijk ook andere gegevens zoals je telefoonnummer, e-mailadres, en bedrijfsnaam in kwijt. Dit zorgt niet alleen voor consistentie in je communicatie, maar het bespaart ook tijd doordat je niet steeds dezelfde informatie hoeft in te typen. Weet je dat je nog veel meer met deze functie kunt doen? Je kunt zelfs hele standaardmails toevoegen, zodat je die snel kunt invoegen zonder elke keer hetzelfde te hoeven typen.

0

Spelling / Taal / Vakkennis

21 september 2024

Veelgebruikte afkortingen voor zakelijke e-mails en brieven

Of je nu een belangrijke e-mail verstuurt naar een klant of een memo opstelt voor je collega’s, afkortingen worden vaak gebruikt in zakelijke communicatie. Ze helpen je om informatie kort en krachtig over te brengen. Maar wanneer gebruik je ze? En wat betekenen ze precies? In dit artikel geven we je een handig overzicht van veelgebruikte afkortingen in zakelijke e-mails en brieven.