Microsoft Word: werken met stijlen
Wanneer je in Word aan grote documenten werkt, is het een must om te werken met stijlen. Er zitten namelijk 3 hele grote voordelen aan.
Categorie: MS Office
Outlook: overzicht in je agenda’s
Iedere secretaresse kent het belang van overzicht. Wanneer je met meerdere agenda’s werkt, is het soms lastiger om het overzicht te bewaren. Gelukkig maakt Outlook het je makkelijk met bijvoorbeeld de Planningsassistent.
3 slimme Outlooktips voor secretaresses
Secretaressewerk is hectisch. Je bent verdiept in het maken van een complexe afspraak, terwijl de telefoon gaat en iemand aan je bureau staat die aandacht vraagt. Intussen gaat je directeur naar een afspraak en roept iets naar je terwijl hij het kantoor uitloopt. Herkenbaar?
Word: zoeken en vervangen
Stel dat je een woord in je tekst consequent verkeerd hebt geschreven. Of de naam van een product wijzigt. Of, waarschijnlijk ook een veel voorkomende, je moet de tekst van een collega redigeren en daar zitten consequente fouten in. Hoe wijzig je deze dan?
Opsommingen: ben jij Word de baas?
Veel secretaresses werken liever niet met opsommingen, omdat Word allerlei dingen op eigen houtje doet. Heb jij daar ook last van? Of ben jij Word wel de baas?
Outlook: e-mail na de vakantie
Hoe ben jij welkom geheten na je vakantie? Had je een heerlijk lege mailbox doordat je collega taken waargenomen heeft? Of werd je verwelkomd door honderden e-mailtjes?
Wat je vooral wel en niet moet doen met vergaderverzoeken in Outlook
Word jij ook regelmatig overspoeld met vergaderverzoeken en/of vergaderupdates? Wij hebben een aantal handige (Outlook) tips voor je op een rijtje gezet.
Etiketten maken in Word
Hoewel we het merendeel van onze correspondentie toch wel via e-mail verzenden, kan het nog steeds erg handig zijn om te weten hoe je etiketten kunt samenvoegen met een Excel bestand.
Sleep jij al in Outlook?
Werk jij met contactpersonen in Outlook? Ik kom veel secretaresses tegen die dat (nog) niet doen. Het hebben van een goed contactpersonenbestand is voor mij onmisbaar. Niet alleen om naam, e-mail- en postadres toe te voegen, maar je kunt ook noteren op welke dagen iemand werkt, wie de secretaresse is of andere bijzonderheden. Een gedoe om ze toe te voegen? Niet als je de sleeptruc kent!
De Snelle Stappen functie in Outlook
Tot dusver zie ik nog maar weinig mensen gebruik maken van de Snelle Stappen functie (vanaf Outlook 2010). En dat is echt jammer, want je kunt zo veel automatiseren met deze Snelle Stappen. Een slimme truc die je veel tijd bespaart!
Volg ons