Categorie: Secretaresse Nieuws

Als secretaresse voer je administratieve taken niet alleen uit, maar zoek je ook voortdurend naar kansen om deze te vereenvoudigen, te versnellen of te automatiseren. Dat bespaart tijd, helpt de kans op fouten te verkleinen en maakt dat je de focus kunt leggen op taken die er echt toe doen. Bij het automatiseren en versnellen van processen gaat het vaak om de repetitieve elementen daarvan. Denk bijvoorbeeld eens aan de transacties die je invoert in het HR- of financiële systeem.

Als secretaresse of managementassistent krijg je regelmatig te maken met documenten in het Engels, Duits of andere talen. Denk aan samenwerkingsovereenkomsten, NDA’s of financiële rapportages voor internationale collega’s. Maar wat doe je als jouw manager vraagt om “even” een juridisch document te vertalen? Of als een jaarverslag naar het Engels moet voor een buitenlandse investeerder? Dan is het goed om te weten: bij dit soort documenten vol vakjargon is een professionele vertaler essentieel. In dit artikel leggen we je kort uit wat het verschil is tussen een juridische vertaler en een financieel vertaler – en wanneer je wie inschakelt.

Techniek is niet meer weg te denken uit je werk als secretaresse of managementassistent. En nee, dit keer gaat het niet over AI, maar over iets waar je misschien ongemerkt al mee te maken hebt: het Internet of Things, kortweg IoT. Grote kans dat je er al (deels) mee werkt, bijvoorbeeld via slimme vergaderruimtes of printers die automatisch een seintje geven als de toner bijna op is. Maar wat is IoT precies? En vooral: wat kun jij ermee?

Soms wil je gewoon even iemand bedanken. Niet omdat het moet, maar omdat iemand je écht heeft geholpen, iets extra’s heeft gedaan of gewoon een fijne collega is. Jij als professioneel secretaresse ziet die momenten als geen ander. Jij schakelt met iedereen en merkt vaak als eerste wanneer iemand iets bijzonders doet. Of dat nou een klant is, je manager of die collega die altijd voor je klaarstaat, je herkent het meteen. En het mooie is: iemand bedanken hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Een kaartje, een bloemetje of zelfs een kort berichtje via Teams kan al genoeg zijn. In dit artikel hebben we 7 originele ideeën om iemand op een persoonlijke manier te bedanken.

Als office professional weet je als geen ander hoe belangrijk een goede voorbereiding is. Of je nu zelf op zakenreis gaat of alles regelt voor je manager – gedoe met betalingen in het buitenland wil je echt vermijden. Juist daarom is een creditcard zo handig. Niet alleen vanwege het gemak, maar ook omdat je er onverwachte situaties makkelijk mee oplost. We zetten de belangrijkste voordelen voor je op een rij.