Categorie: Vakkennis

Copilot slim inzetten 0

Microsoft Copilot: De ultieme assistent voor secretaresses

Een goed begin is het halve werk. Maar hoe vaak krijg je daar écht de kans voor? Voor je het weet ben je alweer brandjes aan het blussen, heen en weer aan het schakelen tussen verzoekjes, e-mails en deadlines. Plannen wordt schuiven, overzicht wordt zoeken. En aan het einde van de dag vraag je je af: wat heb ik eigenlijk gedaan? Microsoft Copilot kan hierin een waardevolle rol spelen. Geen magische oplossing, maar wél een slimme assistent die je helpt om beter te focussen, structuur aan te brengen en rust te bewaren. In dit artikel ontdek je hoe je Copilot inzet om je werkdag slimmer in te richten.

Wat is een promt_AI tips 0

Zo formuleer je de juiste ‘Prompts’

AI neemt je werk niet over… maar een collega die AI slim inzet misschien wel. Stel je voor: jij bent nog druk bezig met de planning van een evenement, terwijl je collega dankzij Copilot al een volledig draaiboek én begeleidende e-mail klaar heeft liggen. Het verschil? Zij weet precies wat een prompt is en hoe je die slim gebruikt. In dit artikel geven we je praktische tips om betere prompts te schrijven. Klaar om slimmer te werken? Lees dan snel verder!

AI tekst schrijven_pexels 0

Tekst schrijven met AI, iets voor jou?

Stel je voor: het is maandagochtend, je mailbox stroomt vol, de vergadering van straks moet nog voorbereid worden en je krijgt het verzoek om ‘even snel’ een concepttekst voor de interne nieuwsbrief te maken. Herkenbaar? Dan weet je hoe prettig het zou zijn om sneller goede teksten te kunnen maken. Steeds meer secretaresses ontdekken daarom de voordelen van tekst schrijven met behulp van AI. Met slimme tools zet je in een paar klikken een eerste opzet klaar, of het nu gaat om een mail, verslag of interne update. Benieuwd of AI tekst schrijven ook iets voor jou is? In dit artikel vind je praktische tips en voorbeelden om ermee aan de slag te gaan.

taaltip contaminatie 0

Contaminatie: verhaspelde woorden

Waarschijnlijk hecht je veel waarde aan taal. En terecht! Taal is natuurlijk een serieuze zaak, maar er zitten ook leuke, verrassende kanten aan. Peter van der Horst schreef daar een boek over: Taaleigenaardigheden. Onze taal – leuk en leerzaam. Geen flauwe of dubbelzinnige woordgrapjes, maar juist luchtige en interessante taalonderwerpen. In deze reeks artikelen deelt hij daar graag wat van. Deze keer: de contaminatie.

PMO Projectmanagement_pexels 0

PMO project management: van ondersteuning naar strategie

Heb jij als secretaresse interesse om meer met projecten aan de slag te gaan of misschien zelfs een stap te zetten richting projectmanagement? Dan kan de rol van PMO’er, of Project Management Officer, perfect bij jou passen. Deze functie binnen PMO project management draait om overzicht, structuur en communicatie. Maar wat doet een PMO’er nu precies? In dit artikel nemen we je mee in de wereld van projectmanagement en ontdek je waarom jij hier als secretaresse een belangrijke rol in kunt spelen.

bye bye bullshit 0

Bye Bye Bullshit!

Secretaresses kennen, zo vrees ik, genoeg voorbeelden van bullshit van hun bazen. Die kunnen er wat van. Kletsen zo een middag vol over de klant die mee moet op de customer journey. Verder moeten we permanent groeien, big data gebruiken, drijfveren bepalen, waardegericht inkopen en ‘zichtbaar zijn’ in de organisatie. Ik sprak een secretaresse met een leidinggevende die zei dat: ‘management geen positie meer is, maar een rol die iedereen kan vervullen’. Had-ie geleerd op de cursus Liquid Leadership. Ik vrees dat daar veel drank bij kwam kijken.

wat doet een HR manager_pexels 0

De HR-manager en jij: zo werk je samen optimaal

De HR-manager is binnen veel organisaties een vertrouwd gezicht. Maar wat houdt die functie nu eigenlijk in? Waar houdt een HR-manager zich dagelijks mee bezig? En hoe kan jij als HR-assistent optimaal ondersteunen?

HR-managementsoftware voor officemanagers_pexels 0

De beste software en tools voor een officemanager

Je agenda zit vol, het team rekent op je en je schakelt constant tussen HR-zaken, planning en communicatie. Met zoveel ballen in de lucht is efficiënt werken een must. Gelukkig hoef je niet alles handmatig te doen – de juiste HR-managementsoftware en andere tools maken je werk een stuk slimmer en makkelijker. Van personeelsbeheer tot projectplanning en documentopslag, er zijn talloze digitale oplossingen die jou ondersteunen en tijd besparen. In dit artikel ontdek je de beste tools waarmee je niet alleen overzicht houdt, maar ook beter leidinggeeft en de organisatie soepeler laat draaien. Zo kun jij je focussen op wat écht belangrijk is!

Engels woorden los of aan welkaar_pexels 0

Taaltip: Los of aan elkaar? Engelse woorden

Engelse woorden sluipen steeds vaker onze taal binnen. Van meetings en deadlines tot job titles – we gebruiken ze dagelijks. Maar hoe zit het met de spelling? Moeten deze woorden los, aan elkaar of met een koppelteken? Vooral bij functietitels, zoals officemanager of office manager, ontstaat vaak verwarring. Want wat is nu de juiste schrijfwijze? En waarom zie je in vacatures soms verschillende versies? In dit artikel zetten we de regels voor je op een rij.

hybride werken als officemanager 0

Hoe jij als officemanager hybride werken soepel laat verlopen

Hybride werken is inmiddels de norm, maar dat betekent niet dat het altijd vanzelf goed gaat. Als officemanager ben jij degene die de boel draaiende houdt, of je teamleden nu op kantoor zitten of vanuit huis werken. Hoe zorg je ervoor dat iedereen betrokken blijft? Dat de samenwerking soepel verloopt en afspraken helder zijn? Met een aantal slimme en praktische tips kun je hybride werken soepel laten verlopen en ervoor zorgen dat je team efficiënt en betrokken blijft.