Er komen dagelijks zoveel handige tools, tips en/of websites bij. Een beetje teveel om allemaal uit te schrijven…;-) Toch willen we er wel echt een paar met je delen, want deze maken jouw leven als secretaresse namelijk wel een heel stuk makkelijker. Lees ze door, installeer ze, test ze. Welke is jouw favoriet? Laat ons weten in de comments onderaan het artikel!
De laatste jaren is het in steeds meer (office)functies mogelijk om hybride te werken. Hybride werken betekent dat je niet alleen meer vanuit een kantoor werkt. Maar ook vanuit huis of andere plekken. Hierbij gebruik makend van apparaten zoals een laptop, IPad en telefoon. Voor veel mensen is dit ideaal en zorgt het voor een betere balans tussen werk en privé. Zo ben je flexibeler in het indelen van je tijd. Voor anderen is het prettig om tussendoor een wasje te kunnen doen of de kinderen even naar zwemles te brengen. Werken kan op ieder moment van de dag. Maar hybride werken heeft ook valkuilen. We hebben er een paar op een rij gezet.
We voelen ons lang niet altijd gezien en gewaardeerd, blijkt uit een rondvraag van Management Support. Hoogste tijd om jezelf meer in the picture te zetten – en dat kan prima zonder opscheppen.
Als moderne supportprofessional van het management of de directie ben je de spil in de organisatie. Je houdt de agenda en mailbox haarscherp in de gaten, functioneert als universele vraagbaak en blust brandjes – het liefst nog voor ze zijn ontstaan. Alles om de manager of directeur te ontzorgen. Maar de rol van supportprofessional gaat nog zoveel verder dan dat. Tenminste, als jij dat wilt.
Het is weer de tijd van het jaar waarin voortgangsgesprekken worden gevoerd. Voor medewerkers soms spannende formele gesprekken waar ze niet altijd naar uitkijken. Maar wat als je nu voor het eerst als (beginnend) leidinggevende, voortgangsgesprekken met je medewerkers mag voeren. Hoe kan je je hier dan zo goed als mogelijk op voorbereiden? We hebben het een en ander voor je op een rij gezet.
Microsoft Teams heeft heel veel handige functies. En er komen er ook steeds meer bij. Wij hebben er weer een aantal (nieuwe) voor je op een rij gezet. Probeer ze gewoon even uit.
Het zal geen nieuws zijn dat de huidige arbeidsmarkt enigszins overspannen te noemen is. Voor iedere 100 werkzoekenden zijn er op dit moment 126 vacatures*(1)....
Ken je dat, dat je wel een andere taal lijkt te spreken dan je manager? Of dat een kort ‘ja, maar’ van je collega of manager je irriteert? Miscommunicatie zorgt voor onbegrip. Er ontstaat wrijving en irritatie, in het ergste geval ruzie, of je gaat de ander mijden. Hoe zorg je voor een betere communicatie?
Het krijgen van een nieuwe collega is altijd wel spannend. Vooral als deze nieuwe collega ook nog eens je nieuwe leidinggevende gaat worden. Gaat jullie vaste officemanager binnenkort met zwangerschapsverlof of een sabbatical en start er daarom bij jullie binnenkort een nieuwe, tijdelijke interim office manager? Dan ben jij als Support Professional waarschijnlijk degene die het meest intensief met deze persoon zal gaan werken. Een uitdaging? Soms wel, maar deze tips lukt het wel.
Heb je nog een plekje vrij in de keuken én ben je dol op koffie? Het is een leuk idee om hier een zogenoemde koffiecorner in te richten. Precies: een plekje speciaal bedoeld voor je koffiespullen. Hoe en waarom? Lees snel verder voor onze tips.
Volg ons