Kritiek op een voorzitter? 3 Tips om het op te lossen
In dit artikel geeft Carla van den Bos antwoord op de vraag wat te doen als de voorzitter, naar het idee van een deelnemer, zijn of haar taak niet goed uitvoert.
Hieronder leest u de 3 tips om het op te lossen.
- Evalueer uw vergadering regelmatig. In de evaluatie komt onder andere aan de orde: de rol van de voorzitter, de rol van de notulist, de inbreng van de deelnemers, de algehele sfeer, de agenda, de tijdsplanning, de lange termijn planning. Als u het lastig vindt om dit te vertellen: doe het anoniem en schriftelijk.
- Heeft u tips voor de voorzitter? Neem hem of haar een keer apart en zeg dat u, juist omdat u wat verder weg zit, tips heeft. Deel ze op een positieve manier met de voorzitter.
- Vraag de voorzitter om taken te delen. Taken die iemand anders kan doen zijn bijvoorbeeld de tijd in de gaten houden, zorgen dat iedereen aan het woord komt en samenvatten van een discussie. Schrijf alle taken op en bedenk wie wat doet. Dit geeft de voorzitter ruimte om zich te concentreren op de rest van zijn of haar taken.
Wilt u meer weten over het voorzitten van een vergadering? Carla van den Bos geeft vanavond, op dinsdag 7 mei van 19.30 tot 20.30, de gratis online training Voorzitten van een vergadering. Opgeven kan via de link.
Wil je effectiever vergaderen? Ik help je het te realiseren door een training of een cursus.
Wil je eerst kennismaken? Ik stuur je graag gratis elke 2 weken de VergaderSter met waardevolle informatie en veel tips over vergaderen. Meer informatie: www.vergaderendoejezo.nl of 06 20809676.
Volg ons