3 tips om te voorkomen dat je collega je voor het karretje spant

Wie drie keer of meer dezelfde collega ruimhartig te hulp schiet, laat zich te makkelijk voor het karretje spannen. Dit blijkt uit onderzoek van de Amerikaanse vacaturesite Monster. En deze 3 tips kun je gebruiken om te voorkomen dat er misbruik van je gemaakt wordt.

Advies geven

Neig je om te snel “ja” te zeggen als je collega je weer eens om hulp vraagt? Probeer dan om je (luie) collega advies te geven hoe hij of zij het project beter aan zou kunnen pakken in plaats van het werk meteen van hem of haar over te nemen.

Stel voor om een korte bespreking te houden waarin je je collega suggesties geeft en waarin je samen ook een stappenplan opstelt. Bied dan eventueel ook nog aan om op een later moment (dus voordat het project naar de manager moet) een feedback sessie in te plannen. Dit bespaart je tijd.

Wees voorzichtig met emoties

Als het probleem blijft bestaan, zelfs nadat je er een of twee keer met je collega over gesproken hebt, dan is het tijd om het aan te kaarten bij je manager. Wees daarbij heel duidelijk en benoem welke impact het op jou heeft, in de vorm van gemiste deadlines en/of extra werkuren. Laat hierbij boosheid en frustratie geen rol spelen. Blijf bij de feiten en vraag je manager om advies.

Zeg gewoon nee

Het is goed mogelijk dat je luie collega helemaal niet doorheeft dat er een patroon is ontstaan, waarbij jij zijn of haar werk overneemt. Als je dat steeds doet zonder tegen te sputteren, is het helemaal niet gek dat iemand om 17 uur ’s middags nog even aan je bureau komt staan om te vragen om een enorme gunst.

Het is goed om op een beleefde manier assertief te zijn. Zeg bijvoorbeeld: “Ik vind het helemaal niet erg om je af en toe te helpen, maar het valt me op dat je me vaak vraagt om dingen van jouw to-do-lijst te doen terwijl ik zelf ook nog genoeg te doen heb. Dus ik moet echt even nee zeggen.”

Bron: businessinsider