Laat de nadelen van thuiswerken in je voordeel werken

Thuiswerken biedt medewerkers ruimte, flexibiliteit en een betere balans tussen werk en privé. Werkgevers profiteren op hun beurt weer van een besparing op de reiskosten en kantoorruimte.

Een paar uur per week thuiswerken klinkt dus als een goede oplossing. En toch mogen veel werknemers er nog niet aan, omdat menig werkgever zich vooral focust op de nadelen van thuiswerken.

In dit artikel een aantal argumenten tegen thuiswerken én wat je kunt doen om deze toch in je voordeel te laten werken.

Betrokkenheid

Het meest voordehandliggende nadeel van thuiswerken is een lagere betrokkenheid. Medewerkers die weinig op kantoor komen hebben minder contact met collega’s, terwijl dat wel belangrijk is als ze juist energie halen uit de aanwezigheid van anderen.

Om te zorgen dat thuiswerkers niet vereenzamen en ook betrokken blijven is voelen. Als werkgever is het belangrijk om een balans te vinden. Voorkom fulltime thuiswerken en zorg dat medewerkers tenminste twee dagen in de week naar kantoor komen. Betrek ze bij belangrijke meetings en sociale bijeenkomsten zoals een maandelijkse borrel.

In organisaties waar veel op afstand wordt gewerkt, biedt zakelijke chatsoftware als Slack een uitkomst om de onderlinge communicatie en samenwerking te verbeteren. Slack laat gebruikers simpel privé- en groepsgesprekken voeren (bijvoorbeeld op basis van project of afdeling) en heeft een krachtige zoek- en deelfunctie voor bestanden. Dat zorgt dat iedereen altijd up-to-date is en scheelt een hoop gemail over en weer. Eventueel kun je ook een Whatsappgroep met collega’s maken.

Moeite

Sommige werkgevers hebben moeite met thuiswerken omdat het lastig is om op afstand controle te houden. Ook leidinggevenden hebben soms de neiging om thuiswerkers harder te beoordelen als een deadline niet behaald is. Het is daarom zeer belangrijk om reële afspraken met thuiswerkers te maken over hun progressie.

Tip: Voor leidinggevenden is het van belang structuur en planning aan te brengen. Door afspraken en verantwoordelijkheden vast te leggen (denk aan verplichte ‘check-in’-momenten), scheppen ze duidelijkheid voor de thuiswerker. Projectmanagementsoftware als Jira helpt bij het verdelen van taken en het bijhouden van de voortgang dat een (deels) thuiswerkend team boekt.

Thuiswerkplek

Voor een thuiswerkplek gelden soepelere arboregels dan voor de werkplek op kantoor. Toch hebben werknemers ook thuis een goede werkplek nodig om hun werk veilig en gezond te doen. De werkgever is verantwoordelijk voor eventuele schade die een medewerker lijdt.

Is er op locatie geen goede stoel, tafel en verlichting aanwezig? Dan moet de werkgever daar echt voor zorgen. Voor wie met beeldschermen en computers werkt, gelden thuis dezelfde eisen voor de inrichting van de werkplek als op kantoor.

Tip: Laat de thuiswerkplek onderzoeken om te bepalen of de arbeidsomstandigheden in orde zijn. Maak ook heldere afspraken over onderhoud van apparatuur, het nemen van pauzes, afwisseling met ander werk en vergoedingen. Leg de afspraken schriftelijk vast om onduidelijkheid te voorkomen.

In deze handreiking van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid staat meer over verantwoordelijkheden die je als werkgever voor thuiswerkers hebt.

Wettelijke regelingen

Het inrichten van een goede thuiswerkplek kost geld. Het is dus zaak om hier optimaal gebruik van te maken.

De huidige werkkostenregeling biedt geen expliciete belastingvrijstelling voor inrichting van de thuiswerkplek. Er is echter wel een vrijstelling voor arbovoorzieningen. Denk hierbij aan een ergonomische stoel, goede verlichting en een stevig, verstelbaar bureau.

Er zitten ook voorwaarden aan een belastingvrije vergoeding/verstrekking aan de thuiswerker. Zo moet de voorziening in een Arboplan zijn neergelegd en ook op de (thuis)werkplek worden gebruikt. Ook moet het thuiswerken berusten op een afspraak tussen werkgever en werknemer.

Bron: ikwilmobielwerken.nl