Mag ik mij even aan jullie voorstellen? Mijn naam is Jennefer Zuniga-De Jong. Al jarenlang secretaresse in hart en nieren met grote passie voor het vak. Ik wil graag iets met jullie delen en hoop dat jullie er enthousiast van worden. Ik heb een boek geschreven over de belevenissen van een jonge secretaresse Jo-Anna.
Er is een tijd van komen en er is een tijd van gaan. Dit is mijn laatste column voor de website en E-zine van SecretaresseNet. Het is tijd voor wat nieuws.
Marco Borsato zingt “Dromen zijn bedrog”. En als je dat gelooft, dan kom je als secretaresse inderdaad geen stap verder. Ik vind het gezond om te dromen over de toekomst. Wat zou je graag willen? En hoe ziet jouw ideale baan eruit?
Ik kan me nog goed herinneren. Zo’n twaalf jaar geleden, toen ik net klaar was met de opleiding voor (directie)secretaresse was er volop discussie over de functienaam “secretaresse”. Het was een ouderwetse naam en het zou de lading niet dekken. We zouden er beter aan doen om ons “management assistent” te noemen…
De gouverneur van de provincie Gorontalo, op het Indonesische eiland Sulawesi, heeft zijn personeel opgedragen hun secretaresses te vervangen door mannen.
Op speciaal verzoek een column met tips voor secretaresses die positief willen opvallen met hun brief en cv. Leuke vacatures leiden in deze tijd tot grote aantallen reacties. Hoe zorg je ervoor dat je op een positieve manier de aandacht trekt van de recruiter? Hoe vergroot je de kans dat je op gesprek mag komen? Ik zet enkele tips uit mijn praktijk voor je op een rijtje.
Het vak van de secretaresse is sterk in ontwikkeling. Secretaresses zien hun taken steeds meer veranderen. De traditionele secretariële werkzaamheden, zoals zakelijke correspondentie en postbehandeling, komen steeds minder voor. Tegelijkertijd maakt het bieden van ondersteuning meer en meer plaats voor het zelfstandig uitvoeren van taken. Dit stelt dan ook hele andere eisen aan de secretaresse van de toekomst.
Veel goede en ervaren secretaresses zijn op zoek naar een nieuwe uitdaging. Meestal gaat het om goed opgeleide vrouwen die vele jaren werkzaam zijn bij hun huidige werkgever en daar de top hebben bereikt. De functie, de directie en de organisatie kennen ze van binnen en van buiten en daarom zijn ze toe aan iets nieuws. Ze komen vaak van een koude kermis thuis.
Het zal je niet zijn ontgaan: vorige week donderdag vierden we in Nederland en België massaal secretaressedag. Veel secretaresses kregen die dag aardige attenties als waardering voor hun inzet op het werk. Naar aanleiding van mijn Twitter-berichten over dit fenomeen ontving ik een kopie van het persoonlijk bericht dat een secretaresse aan haar manager stuurde.
Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. Hoe goed je ook oplet, hoe secuur je ook werkt als secretaresse, 100% foutloos is en blijft lastig. Eind maart 2013 verstuurde ik een grote e-mailing. Veel secretaresses bleken afwezig te zijn. Binnen enkele minuten zat mijn postvak in dan ook helemaal vol met berichten van de automatische afwezigheidsassistent. Vaak krijg je dan een saaie tekst en soms ….
Volg ons