Categorie: Secretaresse Nieuws

zakelijke telefoongesprekken 0

Tips voor het voeren van effectieve zakelijke telefoongesprekken

Een telefoongesprek is vaak het eerste moment waarop iemand jouw professionaliteit hoort – letterlijk. De toon, het tempo en de manier waarop je reageert, bepalen in enkele seconden de indruk die je achterlaat. Juist daarom is een zakelijk telefoongesprek voeren meer dan een routineklus: het is een visitekaartje van zowel jouw organisatie als van jou als professional. In dit artikel lees je hoe je met de juiste voorbereiding, structuur en toon elke keer opnieuw een sterke indruk maakt aan de telefoon.

stijlvolle outfits_winter_pexels 0

Warme en stijlvolle outfits voor het koude seizoen

De koude maanden zijn hét moment om je garderobe slim samen te stellen. Je wilt natuurlijk warm blijven, maar ook verzorgd en stijlvol voor de dag komen – of je nu onderweg bent naar kantoor of een avondje uitgaat. Het fijne is: in de herfst en winter kun je volop spelen met laagjes, rijke stoffen en mooie kleuren. Met een paar veelzijdige items mix en match je moeiteloos je outfits door het hele seizoen

Persoonlijke ontwikkeling tips_pexels 0

Tips voor persoonlijke ontwikkeling

Persoonlijke ontwikkeling klinkt vaak groot en ingewikkeld, maar het zit juist in de kleine stappen die je elke dag zet. Door bewust te investeren in jezelf krijg je meer energie, werkplezier én zelfvertrouwen. Voor secretaresses is dat belangrijker dan ooit. De rol verandert snel door digitalisering, hybride werken en AI-tools zoals Microsoft Copilot en ChatGPT. Wie nu actief aan de slag gaat met persoonlijke groei, blijft niet alleen bij de tijd, maar maakt ook écht het verschil op de werkvloer. In dit artikel hebben we 10 persoonlijke ontwikkeling tips die praktisch, haalbaar en direct toepasbaar zijn in jouw dagelijkse werk.

ergonomische bureaustoel 0

Gezonde zithouding met een ergonomische bureaustoel

Uren achter elkaar zitten: bijna iedereen met een kantoorbaan herkent het. Toch is het niet zonder risico’s. Een verkeerde houding kan leiden tot rug-, nek- en schouderklachten die je werkplezier flink verminderen. Gelukkig is er een oplossing: een ergonomische bureaustoel die je helemaal kunt afstellen op jouw lichaam. Zo werk je comfortabeler en creëer je een gezonde, ergonomische zithouding. In dit artikel lees je wat een ergonomische bureaustoel is, welke voordelen die heeft en hoe je stap voor stap je stoel afstelt voor de beste zithouding

werken als VA 0

Starten als zelfstandig Virtual Assistant? Dit heb je nodig!

Online en hybride werken zijn inmiddels niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Daardoor is de rol van de Virtual Assistant (VA) sterk in opkomst. Waar je vroeger vaak vijf dagen per week op kantoor zat als secretaresse, kun je nu je werk flexibel en op afstand doen. Steeds meer professionals kiezen ervoor om als zelfstandig VA meerdere opdrachtgevers te ondersteunen, gewoon vanaf de plek waar zij zelf willen werken. Dat klinkt heerlijk vrij en veelzijdig, en dat is het ook. Maar vergis je niet: het vraagt wel om een goede voorbereiding en de juiste keuzes. Benieuwd waar je allemaal aan moet denken? Lees snel verder.

promotie maken 0

Deze dingen moet je doen om promotie te maken

Als secretaresse speel je een centrale rol in het team en in de organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, problemen snel signaleert en zorgt dat afspraken ook écht nagekomen worden. Juist die kwaliteiten maken dat je vaak veel meer in huis hebt dan je functieomschrijving laat zien. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw leidinggevende dat ook ziet?

facturen sneller betalen met factoring_pexels 0

Wat jij moet weten over factoring als spil in het facturatieproces

Factoring is een moderne financieringsvorm die steeds populairder wordt onder ondernemers. Het idee is simpel: je verkoopt je openstaande facturen aan een factoringmaatschappij, die jou direct uitbetaalt. Zo hoef je niet langer weken of zelfs maanden te wachten tot een klant betaalt, maar heb je vaak al binnen 24 uur het geld waar je recht op hebt op je rekening staan.

Woordenwolk in PowerPoint maken 0

In een paar klikken een woordenwolk maken in PowerPoint

Wil je je presentatie wat meer pit geven? Een woordenwolk is een makkelijke én leuke manier om in één oogopslag te laten zien welke woorden of thema’s centraal staan. Denk aan de kernpunten van een vergadering, ideeën uit een brainstorm of de uitkomst van een korte poll. Zo’n woordenwolk ziet er speels uit en maakt meteen duidelijk waar de nadruk ligt. Veel mensen denken dat je er aparte software voor nodig hebt, maar dat hoeft helemaal niet. Je kunt namelijk gewoon zelf een woordenwolk maken in PowerPoint. Daarnaast bestaan er handige online tools, zoals Woordwolk.nl, waarmee je in een paar klikken een kant-en-klare woordenwolk maakt en toevoegt aan je presentatie.

Een kalender is meer dan afspraken noteren_pexels 0

Waarom een kalender meer is dan alleen afspraken noteren

Een volle werkdag hoort vaak bij het leven van een secretaresse. Vergaderingen, telefoontjes, notulen en last-minute verzoeken wisselen elkaar in hoog tempo af. Juist daarom is een overzichtelijke kalender onmisbaar. Het is een hulpmiddel dat verder gaat dan alleen het vastleggen van afspraken. Een kalender kan namelijk ook helpen om patronen te zien in drukke periodes en om vooruit te plannen. Daarmee wordt het een instrument om grip te houden op tijd en energie.

een discussie winnen 0

Met deze tips win je met gemak elke discussie

Je kent het vast wel. Je zit in een vergadering en ineens loopt een discussie hoog op. Over de planning, over een leverancier of gewoon over wie wat moet doen. En eerlijk, ook thuis of met vrienden komt het vaak voor, van wie de vaatwasser moet leegruimen tot welk restaurant jullie kiezen. Iedereen wil dan graag “winnen”, want dat voelt goed. Maar eerlijk is eerlijk: winnen draait niet om je zin doordrukken, maar om rustig en overtuigend overkomen. En dat is precies wat jou als secretaresse of managementondersteuner zo sterk kan maken, want jij zit vaak tussen verschillende meningen in.