Slimmer werken met deze 5 (verborgen) Microsoft Word tips

Natuurlijk ken jij als secretaresse al vele super handige Word tips. Je werkt er namelijk dagelijks mee. Toch denken wij dat er nog wel een aantal slimme tips bij kunnen… In dit artikel hebben we daarom 5 extra tips voor je, waarmee je nog veel slimmer gaat werken. En maak je geen zorgen… ze zijn echt super simpel!

Plakken kan veel handiger!

Als je een stuk tekst uit een ander bestand kopieert dan verschuift er nog weleens iets of krijg je spontaan een vreemd lettertype. Je kunt dit snel omzetten door de tekst in je bestand te selecteren en op Ctrl + Spatie te drukken.

Tekst verplaatsen is simpel

Doe je dit met Ctrl+C (kopiëren) en daarna met Ctrl+V (knippen)? Het kan ook anders:

Selecteer de tekst die je wilt verplaatsen, druk op F2 en plaats je cursor op de plek waar jij je tekst wilt hebben. Druk dan op Enter en de tekst is verplaatst!

Sneltoetsen zijn echt handig

Je moet ze alleen wel kennen… Leer onderstaande combinaties daarom uit je hoofd. We weten zeker dat het je helpt!

• Opslaan: Ctrl + S
• Opslaan als: F12
• Kopiëren: Ctrl + C
• Knippen: Ctrl + X
• Plakken: Ctrl + V
• Zoeken: Ctrl + F
• Ongedaan maken: Ctrl + Z
• Vet: Ctrl + B
• Cursief: Ctrl + I
• Onderstrepen: Ctrl + U

Selecteren kan ook veel sneller

Je hoeft in Word, de woorden helemaal niet te selecteren met je muis. Het kan ook gewoon door drie keer met je muis op een woord en/of zin te klikken.

Zoek je een rekenmachine?

Weet je niet meer waar je rekenmachine is? Gebruik dan gewoon de rekenmachine in Word, want die is er wel. Je moet ‘m alleen even toevoegen aan je taakbalk. En dat doe je zo:

• Bestand –> Opties –> Werkbalk Snelle Toegang -> werkbalk snelle toegang aanpassen -> meer opdrachten

Kies vervolgens uit de lijst de rekenmachine. Vervolgens zie je een grijze cirkel/rondje bovenin je scherm als je dit hebt opgeslagen. Type dan een rekensom, selecteer deze en klik op de grijze cirkel: het antwoord wordt gegeven!

Meer handige tips lezen? Lees ook het artikel “Snelonderdelen in Word en Outlook“