Als je regelmatig aan bestanden en/of presentaties werkt met klanten en collega’s, dan is het goed om niet alleen te controleren op de juiste spelling, maar ook of er geen andere privacy gevoelige data aanwezig is in het bestand. Wist jij al dat PowerPoint (en dus ook Word of Excel) een ingebouwde document inspecteur heeft? In deze blogpost leggen we je uit wat deze functie zoal voor je kan betekenen.
Als Secretaresse of Support Professional ben je vaak verantwoordelijk voor het opstellen van diverse soorten documenten, variërend van brieven en rapporten tot notulen en presentaties. In een drukke werkomgeving is het heel erg belangrijk om zo efficiënt mogelijk te werken. Hier komt het gebruik van sjablonen in Microsoft Word goed van pas! Sjablonen zijn een mooi hulpmiddel dat je tijd bespaart, consistentie bevordert en je in staat stelt om professionele documenten te creëren, zonder telkens opnieuw te beginnen.
Dagelijks worden we geconfronteerd met een stortvloed aan berichten die variëren van urgente verzoeken tot algemene correspondentie. Effectief e-mailbeheer en kennis van online tools is een belangrijke vaardigheid voor Secretaresses en Support Professionals. Door een aantal slimme strategieën toe te passen kan je de e-mailstroom beheersen en tegelijkertijd je productiviteit verhogen. In dit blog een aantal handige tips.
Voor veel mensen is Teams de app om te vergaderen en om samen te werken. Er worden regelmatig weer nieuwe Teams tips toegevoegd. En wij delen er graag weer een paar met je.
Een van de softwarepakketten die we op kantoor veel gebruiken is Microsoft Office. Hierin zitten alle tools die we dagelijks gebruiken bij het creëren, bewerken en beheren van documenten, spreadsheets, presentaties en nog veel meer. Natuurlijk heb je ook al gehoord van de opkomst van ChatGPT. Maar wist je dat je ChatGPT ook kan gebruiken om efficiënter met Office te werken? In dit blog kijken we hoe deze slimme AI bot jou kan helpen om nog beter en efficiënter met Office te werken.
Standaard slaat Office 365 bestanden op in Onedrive. Wil jij dat liever anders zien? In dit blog leggen we je uit hoe je deze instellingen aan kan passen.
Om frustraties te voorkomen en je ervaring met Outlook 365 te verbeteren, is het handig om enkele standaardinstellingen aan te passen. Zo kan je veel tijd (en frustraties) besparen! In dit blog een aantal super tips om je op weg te helpen.
Als je weleens met Excel werkt, dan heb je vast weleens gehoord van Sparklines. Wat zijn Sparklines precies? En hoe kan je deze maken? In dit blog leggen we het je uit met een handig stappenplan.
Excel is een handige tool voor het analyseren van gegevens, maar dan moet je wel weten hoe je het programma voor je kan laten werken. Weet jij bijvoorbeeld hoe de functie Voorwaardelijke opmaak werkt? Of hoe je moet Filteren? In dit blog leggen we het je graag uit (plus nog een andere handige tip!). Zo kan jij meer gedaan krijgen in minder tijd.
Vooral als je regelmatig dezelfde acties moet uitvoeren kunnen ze je enorm veel tijd besparen: sneltoetsen. Bovendien helpen ze je ook om de belasting van je handen, polsen en armen te verminderen. In dit blog gaan we geen knippen en plakken tips aanreiken, want we gaan ervan uit dat iedereen die wel kent. De sneltoetsen in dit blog zijn voor jou als Support Professioneel ook heel erg handig.
Volg ons