Scrum en de inrichting van de kantooromgeving

Agile werken met toepassing van de Scrum-methode raakt bij steeds meer organisaties in zwang. Maar wat betekent dit precies voor de inrichting van de kantooromgeving?

Tip: Wil je weten hoe Scrum precies werkt en waar je het voor kunt gebruiken? Lees alles over Scrum in dit artikel!

Creëer dynamische overlegplekken

De kantooromgeving moet net zo dynamisch zijn als de werkwijze. De daily standup wil je het liefst óp de werkvloer doen: kort bij elkaar komen en overleggen, in je fysieke omgeving. Teams communiceren hierbij vaak ook heel fysiek, op papier in plaats van online. Denk aan aantekeningen op wanden, muren, whiteboards. En aan post-its, fases en stappen. Dat vraagt om dynamische overlegplekken en inrichtingselementen die de communicatie maximaal ondersteunen.

Zorg voor een flexibele inrichting

De grootte van de multidisciplinaire Scrum-teams kan snel wisselen, afhankelijk van de looptijd en het product waaraan gewerkt wordt. De inrichtingswensen en de benodigde ruimte hiervoor kunnen dus regelmatig veranderen. Maximale flexibiliteit is dus gewenst.

Maak combinaties met de werkplek

Vaak wordt Scrum gecombineerd met individuele werkplekken. Denk bijvoorbeeld aan een ‘bull pit’: een hoefijzervormige opstelling met in het midden een Scrumtafel. En op de wanden rondom alle ruimte om veel informatie met elkaar te delen. Je kunt er ook voor kiezen om een aparte Scrum-ruimte in te richten. Wel in de buurt van de werkplekken, waarbij je voornamelijk staand overlegt aan bijvoorbeeld grote ronde statafels met een enkele kruk.

Vergeet de concentratieplekken niet

Bij agile werken zit er een spanningsveld tussen individueel werken en concentreren enerzijds en groepswerk en overleggen anderzijds. Werken er meerdere Scrum-teams naast elkaar in een open ruimte, dan vraagt dat extra aandacht voor de visuele en auditieve privacy. Zorg dus dat er altijd voldoende mogelijkheden zijn om afgezonderd geconcentreerd te kunnen werken.

Bron: Fmm.nl