Met vriendelijke groet of groeten? Zo sluit je een e-mail goed af
De mail is geschreven, de bijlage is toegevoegd en de ontvanger staat goed ingevuld. Dan blijft de laatste regel nog over. Wordt het Met vriendelijke groet of Met vriendelijke groeten? En gebruik je dezelfde afsluiting voor een nieuwe klant, een directe collega en een officiële brief?
Beide vormen zijn goed. Toch is het handig om even te kijken naar wie je mailt en hoe formeel het contact is. Een afsluiting die prima past bij een klant, kan bij een collega met wie je dagelijks mailt wat afstandelijk overkomen.
Met vriendelijke groet of groeten: wat is correct?
Over met vriendelijke groet of groeten bestaat regelmatig twijfel. Sommige mensen vinden het enkelvoud wat zakelijker klinken. Anderen ervaren het meervoud juist als iets vriendelijker. Er is alleen geen vast verschil in betekenis.
Deze afsluitingen zijn allemaal correct:
- Met vriendelijke groet
- Met vriendelijke groeten
- Vriendelijke groet
- Vriendelijke groeten
Ook Met een vriendelijke groet is correct, maar deze variant komt minder vaak voor. Met vriendelijke groet en Met vriendelijke groeten zijn het gebruikelijkst. Welke vorm je kiest, is vooral een kwestie van voorkeur. Dat wordt ook zo uitgelegd door Onze Taal. Sommige organisaties spreken één vaste afsluiting af. Staat in de standaardhandtekening altijd Met vriendelijke groet? Houd die vorm dan aan. Zo zien e-mails vanuit dezelfde organisatie er verzorgd en herkenbaar uit.
Welke afsluiting kies je in welke situatie?
Niet iedere mail hoeft op dezelfde manier te eindigen. Bij een extern contact ligt een iets zakelijkere afsluiting voor de hand. Bij een collega met wie je de hele dag mailt, mag het meestal een stuk korter.
| Situatie | Passende afsluiting |
|---|---|
| Zakelijk contact met een klant, leverancier of andere externe relatie | Met vriendelijke groet(en) |
| Contact met een collega die je minder goed kent | Met vriendelijke groet of Vriendelijke groet |
| Regelmatig contact met een directe collega | Groet, Fijne dag of alleen je naam |
| Persoonlijk contact of een warme boodschap | Hartelijke groet |
| Formele of officiële brief | Met vriendelijke groet(en) of Hoogachtend |
Bij een eerste e-mail aan een nieuwe leverancier is Met vriendelijke groet bijvoorbeeld een veilige keuze. Mail je dagelijks met een directe collega over praktische zaken? Dan klinkt Groet, Fijne dag of alleen je voornaam vaak natuurlijker. Stuur je berichten vanuit een algemene mailbox of namens een manager, directeur of bestuurder? Kijk dan welke afsluiting en e-mailhandtekening zijn afgesproken. Zo voorkom je dat berichten vanuit hetzelfde e-mailadres steeds anders eindigen.
Laat de aanhef en afsluiting bij elkaar passen
De aanhef en afsluiting hoeven niet precies even formeel te zijn, maar de combinatie moet wel logisch voelen.
Deze combinatie past niet goed bij elkaar:
Geachte mevrouw De Vries,
[…]
Groetjes,
Bij Geachte mevrouw De Vries passen Met vriendelijke groet en Hoogachtend beter. Begin je met Beste Marieke of Hoi Mark, dan kun je afsluiten met bijvoorbeeld Met vriendelijke groet, Hartelijke groet, Groet of alleen je naam.
Hoogachtend is een stuk formeler en kom je steeds minder vaak tegen. Deze afsluiting gebruik je vooral in heel formele brieven. Bij een mail die begint met Beste ligt Met vriendelijke groet meer voor de hand.
Welke andere afsluitingen kun je gebruiken?
Vriendelijke groet
Deze vorm is iets korter dan Met vriendelijke groet, maar nog steeds geschikt voor zakelijk contact. De afsluiting past goed bij iemand met wie je al vaker hebt gemaild.
Hartelijke groet
Hartelijke groet klinkt warmer en persoonlijker. Dat kan passen bij een persoonlijke boodschap of bij iemand met wie je een prettige en minder formele werkrelatie hebt. Voor een gewone zakelijke bedankmail hoef je deze afsluiting niet automatisch te gebruiken; Met vriendelijke groet kan daar net zo goed passen.
Groet
Kort, neutraal en informeel. Vooral handig voor interne berichten en korte reacties in een lopende mailwisseling.
Fijne dag of prettig weekend
Bij collega’s en bekenden kun je afsluiten met Fijne dag, Fijne avond of Prettig weekend. In een formelere mail kun je zo’n wens boven de gewone afsluiting zetten:
Ik ontvang de aangepaste versie graag maandag.
Prettig weekend!
Met vriendelijke groet,
Lisa de Jong
Kun je mvg gebruiken?
De afkorting mvg staat voor met vriendelijke groet of met vriendelijke groeten. De betekenis is meestal duidelijk, maar in een zakelijke e-mail kan de afkorting gehaast of afstandelijk overkomen.
Schrijf de afsluiting daarom liever voluit als je:
- voor het eerst contact met iemand opneemt;
- een klant, leverancier of andere externe relatie mailt;
- een formeel bericht verstuurt;
- namens een organisatie, manager of bestuurder schrijft.
Ook Taaladvies.net adviseert om afkortingen zoals mvg niet te gebruiken in zakelijke e-mails. Heb je een automatische handtekening? Dan hoef je de volledige afsluiting maar één keer goed in te stellen.
Hoort er een komma achter de afsluiting?
In Nederland zet je een komma na de aanhef en na de afsluiting van een brief of e-mail:
Met vriendelijke groet,
Lisa de Jong
Dat geldt ook voor Hoogachtend, en Hartelijke groet,. Zet geen punt achter de afsluiting. De komma is vooral een vaste schrijfgewoonte. Spreek binnen de organisatie bij voorkeur één schrijfwijze af en gebruik die overal op dezelfde manier.
Het verschil zit vooral in de toon
Twijfel je tussen Met vriendelijke groet of groeten? Kies dan de vorm die je zelf prettig vindt of die binnen je organisatie is afgesproken. Beide zijn correct. Kijk vooral naar wie je mailt en hoe formeel het contact is. Bij externe contacten staat een volledig uitgeschreven afsluiting meestal het netst. In een lopende mailwisseling met een directe collega mag het korter. Als de aanhef, de inhoud en de afsluiting bij elkaar passen, zit je vrijwel altijd goed.
Volg ons