Sommige zakelijke e-mails tik je gedachteloos uit, andere houd je nog even vast voordat je ze durft te versturen. Dat kleine verschil zit meestal niet in de woorden zelf, maar in de manier waarop je ze brengt. De toon, de opbouw en zelfs de onderwerpregel bepalen of je e-mail prettig leest of juist vragen oproept. Met een paar praktische tips maak je elke mail nét wat vriendelijker, professioneler en persoonlijker.
Soms moet je ineens iets ontwerpen: een uitnodiging, een presentatie, een social media post of een document dat er nét wat verzorgder uitziet. Met Canva kun je dat in een paar klikken doen. Alles ziet eruit alsof een vormgever eraan heeft gewerkt, zonder dat je grafische ervaring nodig hebt. De tool werkt intuïtief: je sleept tekst, foto’s en vormen op hun plek en ziet direct resultaat. Canva is makkelijk in gebruik en zit vol functies die je werk leuker en makkelijker maken. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je begint, welke functies handig zijn en wat het verschil is tussen de gratis en Pro-versie.
Een planning maken is niet zo heel moeilijk, maar hem volhouden kan nog best een uitdaging zijn. Een spoedje hier, een collega met een vraag daar en ja hoor, daar gaat je planning. Gelukkig kun je dat veranderen. Met een paar slimme gewoontes en de juiste hulpmiddelen bouw je een systeem dat echt bij jou past. Zo blijft je werkdag overzichtelijk, ook als er onverwachte dingen tussendoor komen.
Er zijn van die vergaderingen die vanzelf goed aanvoelen: de sfeer is ontspannen, iedereen praat mee en het gesprek loopt soepel. Dat ligt niet alleen aan het onderwerp, maar ook aan hoe de ruimte is ingericht. De vergaderopstelling heeft daarbij meer invloed dan je misschien verwacht. De manier waarop je tafels en stoelen neerzet, beïnvloedt hoe mensen samenwerken, luisteren en meedenken. Met een paar simpele aanpassingen kun jij daar als secretaresse ook het nodige aan bijdragen.
Over bijna alles wordt op kantoor gepraat: projecten, deadlines en weekendplannen. Maar over één onderwerp blijft het meestal stil: de menopauze. Iets wat iedere vrouw op haar eigen manier doormaakt. Sommigen merken er weinig van, anderen hebben er juist meer last van. Als secretaresse heb je vaak goed door wat er in het team speelt. Je merkt het als iemand minder energie heeft of zich moeilijk kan concentreren. Door het onderwerp op een open en nuchtere manier bespreekbaar te maken, kun je al veel betekenen.
Kijk jij ook weleens naar je LinkedIn-statistieken zonder te weten wat ze betekenen? We leggen uit wat impressies zijn en wat je eraan hebt in de praktijk.
Een vergunning aanvragen, een ziekmelding doorgeven of een subsidie checken, het hoort allemaal bij jouw werk. Met eHerkenning log je veilig in namens je organisatie. Met een paar slimme routines houd je overzicht én grip.
Niets zo frustrerend als facturen die maar niet betaald worden. Gelukkig kun je als secretaresse of support professional veel doen om dat te voorkomen. Met een paar praktische routines maak je het betalingsproces voorspelbaar én vriendelijk.
Elke dag schakelen tussen inbox, agenda en Teams op één klein scherm? Dat kan slimmer. Met een goed gekozen monitor werk je overzichtelijker, sneller én met minder spanning in je schouders.
Hybride vergaderingen kunnen snel rommelig worden: de één praat door de ander heen, de techniek hapert en halverwege is niemand nog zeker wat het doel eigenlijk was. Toch hoeft dat helemaal niet zo te gaan. Met een helder format, duidelijke rollen en een paar slimme routines loopt elk overleg soepel én effectief.
Volg ons