SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

23 juli 2025

Hoe ga je om met ongewenst gedrag?

Een vervelende opmerking, een collega die té vaak over je grenzen gaat of grappen die nét iets te persoonlijk worden: het kan iedereen overkomen op de werkvloer.
Je bent vaak degene die rust brengt in de chaos. De spil van het team. Maar ook jij kunt te maken krijgen met opmerkingen of gedrag die over de grens gaan. En dan is het belangrijk om te weten wat je kunt doen. In dit artikel lees je hoe je ongewenst gedrag op de werkvloer herkent, er op een professionele manier op reageert én wat je kunt doen als het gedrag aanhoudt. Met herkenbare voorbeelden en praktische tips die je echt verder helpen.

Teams automatisch opstarten uitschakelen_pexels

0

MS Office / Teams

21 juli 2025

Teams niet automatisch opstarten? Zo zet je het makkelijk uit

Start jouw werkdag ook met een laptop die automatisch Teams opent? Voor je het weet, verschijnt de eerste chatmelding terwijl jij nog midden in je planning of eerste kop koffie zit. Handig? Soms wel. Maar vaak wil je liever zelf bepalen wanneer je Teams opent. Gelukkig kun je dat eenvoudig aanpassen. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je het automatisch opstarten van Teams uitschakelt én wat je kunt doen als de app ineens nergens meer te vinden is op je computer.

0

Ingeborg Lentjes / Netwerken / Secretaresse Columns

18 juli 2025

Pitch jezelf in de kijker

Je kent het wel: je bent op een netwerkborrel, iemand stelt zich aan je voor en vraagt: “Wat doe jij?” Je zegt: “Ik ben secretaresse bij…” en dan wordt het stil. Zonde, want je hebt véél meer in huis. Met een goede elevatorpitch vertel je in één minuut wie je bent, wat je kunt en waar je voor staat. Of het nu gaat om een sollicitatiegesprek, een kennismaking met collega’s of een spontaan praatje, een pitch helpt je om zelfverzekerd en duidelijk over te komen. In dit artikel lees je hoe je als secretaresse zo’n pitch maakt. Praktisch, persoonlijk en helemaal in jouw stijl.

0

Secretaresse Nieuws

17 juli 2025

Vereenvoudig administratieve taken met geautomatiseerde koppelingen

Als secretaresse voer je administratieve taken niet alleen uit, maar zoek je ook voortdurend naar kansen om deze te vereenvoudigen, te versnellen of te automatiseren. Dat bespaart tijd, helpt de kans op fouten te verkleinen en maakt dat je de focus kunt leggen op taken die er echt toe doen. Bij het automatiseren en versnellen van processen gaat het vaak om de repetitieve elementen daarvan. Denk bijvoorbeeld eens aan de transacties die je invoert in het HR- of financiële systeem.

automatisch lezen uitzetten outlook_pexels

2

MS Office / Office 365 / Outlook

16 juli 2025

Outlook-tip: Zo kun je automatisch lezen uitzetten in Outlook

Werk je in de mailbox van je manager en zie je dat Outlook e-mails al als ‘gelezen’ markeert zodra je er met je muis overheen gaat of even doorheen bladert? Dat kan behoorlijk frustrerend zijn, vooral als je de e-mails nog moet opvolgen. Het zorgt voor verwarring, bij jezelf én bij je manager. Die denkt misschien dat iets al is afgehandeld, terwijl jij er nog mee bezig bent. Gelukkig kun je dit gedrag aanpassen. In dit artikel lees je hoe je automatisch lezen in Outlook kunt uitzetten, zodat je overzicht houdt en duidelijke afspraken kunt maken over wat wel en niet is opgepakt.

0

Excel / MS Office / Office 365

14 juli 2025

Een rij vastzetten in Excel? Zo blijf je je kolomnamen altijd zien

Werk je regelmatig in grote Excel-bestanden? Dan weet je hoe belangrijk overzicht is. Zeker als je werkt met lange lijsten of tabellen, wil je de kopregel altijd in beeld houden. Dat kan gelukkig heel makkelijk met de functie ‘rij vastzetten’ in Excel. Zo voorkom je dat je telkens moet scrollen om te checken waar een getal bij hoort. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt, inclusief tips voor meerdere rijen of kolommen. Ook krijg je oplossingen voor als het even niet lukt. Zo werk je overzichtelijker en sneller in Excel.

0

Taal

13 juli 2025

Het einde van een formele brief

Je hebt een nette, duidelijke e-mail geschreven. Of een formele brief opgesteld namens je manager. Dan komt het laatste stukje: de afsluiting. Klinkt simpel, maar juist die laatste regels maken vaak het verschil. Een goede formele afsluiting van je e-mail of brief zorgt voor een professionele indruk én stuurt de lezer subtiel richting de gewenste actie of reactie. In dit artikel vind je alles wat je moet weten om je bericht professioneel af te ronden.

0

Carriere / Hybride werken

10 juli 2025

Een fijne werkplek: efficiënt, comfortabel en collegiaal

Een fijne werkplek doet meer dan je denkt. Het verhoogt je productiviteit, verlaagt stress en zorgt ervoor dat je met plezier aan het werk bent. Of je nu op kantoor werkt, een flexplek hebt of thuis aan de slag gaat: met een paar slimme keuzes maak je elke werkplek comfortabel, overzichtelijk en prettig om in te werken. In dit artikel vind je praktische tips, concrete voorbeelden en slimme tools om jouw werkplek écht fijn in te richten.

0

Excel / MS Office

9 juli 2025

Handige Excel-tip: Zo kun je een draaitabel maken in Excel

Je kent het misschien wel: een eindeloze Excelsheet vol cijfers, namen of datums. En dan vraagt je manager om “even snel” een overzicht, maar waar begin je? Geen zorgen: met een draaitabel heb je in een paar klikken precies de info die je nodig hebt. Of het nu gaat om declaraties, vergaderdata of kosten per afdeling, een draaitabel geeft je snel inzicht zonder ingewikkelde formules. In dit artikel lees je hoe je stap voor stap een draaitabel maakt in Excel. Het is echt makkelijker dan je denkt!

Corporate governance voor secretaresses uitgelegd

0

Strategisch ondersteunen

3 juli 2025

Jouw rol in corporate governance

Ondersteun jij bestuurders op hoog niveau, zoals bij een Raad van Bestuur of Raad van Toezicht? Dan heb je, misschien zonder het te beseffen, al best vaak te maken met corporate governance. Denk aan het voorbereiden van vergaderingen, omgaan met vertrouwelijke stukken of het vastleggen van besluiten. In dit artikel leggen we je op een heldere en praktische manier uit wat corporate governance inhoudt, waarom het belangrijk is én welke rol jij daar als secretaresse in speelt.