Een schermopname maken

Soms is het heel handig om een schermopname te maken. Zo deel je eenvoudig wat jij op je scherm ziet, bijvoorbeeld als je een vraag hebt aan een supportafdeling of je manager. Misschien maak je wel een handleiding voor collega’s, ook dan is het praktisch om schermopnames toe te voegen.

Er zijn verschillende mogelijkheden om een schermopname te maken. In dit artikel noem ik er een aantal. Gebruik jij nog een andere manier? Vul dit artikel dan vooral aan met een reactie.

Via je toetsenbord

Op je toetsenbord zit een knop met de letters PrtScr, dit staat voor PrintScreen. Wanneer je hierop drukt, wordt er als het ware foto van je scherm gemaakt. Dit zie je alleen niet direct gebeuren.

Tip: werk je op een laptop, moet je zeer waarschijnlijk ook de Fn-knop ingedrukt houden (tegelijk met PrtScr).

Tip: houd je ook nog de Alt-knop ingedrukt, wordt er alleen een scherm gemaakt van het actieve venster. Dus alleen van Word, of alleen van het geopende dialoogvenster.

Ga dan naar de locatie waarin je de schermopname wilt plakken, bijvoorbeeld in een e-mail of in een document. Klik nu op Plakken om de schermafdruk in te voegen.

Via het programma waarin je werkt

In de nieuwere versies van Office voeg je schermafdrukken toe via het programma waarin je werkt. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Schermopname. Je kunt nu een schermafdruk kiezen van de programma’s die je open hebt staan. De afdruk wordt direct toegevoegd in het programma waarin je werkt.

Wil je een schermopname maken van slechts een deel van je scherm? Kies dan voor Schermopname en vervolgens (nogmaals) voor Schermopname. Het programma waarin je werkt wordt nu tijdelijk geminimaliseerd, zodat je een schermopname kan maken van het programma dat je daarvóór open had. Je scherm wordt wat lichter en er verschijnt een zwarte plus op je scherm. Sleep vervolgens naar rechtsonder of juist linksboven en van het oplichtende deel wordt de schermopname gemaakt.

Knipprogramma

Op je computer staat zeer waarschijnlijk Knipprogramma, de naam zegt het al: het is een programma waarmee je ook heel eenvoudig schermopnames maakt.

Klik op Nieuw om een nieuwe schermopname te maken, deze wordt direct toegevoegd aan het knipprogramma. Vervolgens kies je voor Opslaan (handig: kies direct het type afbeelding), kopiëren of e-mailen, afhankelijk wat je wens is. Desgewenst voeg je ook tekst toe (pen) of arceer je bepaalde tekst (stift).

Klik je op Modus kun je bepalen welk type opname je wilt hebben (vrije vorm, rechthoekig of van je complete scherm).

Een groot voordeel van dit programma is bovendien dat je de schermopname kunt maken met enkele seconden vertraging, door te klikken op Uitstellen en je vertraging te kiezen.

Bij Extra – Opties vind je nog enkele interessant mogelijkheden.

OneNote

Maak je gebruik van OneNote? Daarin heb je naast de opnamemogelijkheid op het tabblad Invoegen een extra mogelijkheid voor schermopnames. Druk op het Windows-teken (tussen Ctrl en Alt op je toetsenbord) en N om onderstaande scherm te openen en klik vervolgens op S om een schermopname te maken. Kies dan waar je schermafdruk geplakt moet worden en deze wordt in OneNote geplakt.

Leestip: Lees ook de vorige blog van Joyce over Overzicht in je agenda’s.