Zo deel je je Outlook agenda in Office 365

In dit bericht lees je hoe je op een simpele manier je agenda kan delen. We focussen dit keer even volledig op de Online Outlook versie, omdat je hier deling op een makkelijkere manier kan inschakelen. Daarnaast hebben we nog een 2-tal extra tips voor Outlook voor je beschreven.

Agenda delen

Surf eerst naar https://portal.office.com, log in met je gebruikersnaam en wachtwoord en klik vervolgens op Outlook. Linksonder kun je op Agenda klikken.

Ga dan naar de 3 … (puntjes) bij Agenda en klik dan op Delen en machtigen.

Kies dan met wie je je Agenda zou willen delen en welke rechten deze persoon zou willen geven.

Wisselen van tijdzone

Je kunt in Google opzoeken hoe laat het in Amerika is, maar je kan het ook gewoon in Outlook zien. En dat doe je zo:

• Ga naar je Agenda
• Dubbelkik op de dag/tijd dat je een afspraak wil maken
• Er opent zich een scherm waarin je het onderwerp en andere details kunt aangeven
• Naast de tijd (van en tot) zie je een klein wereldbolletje en daar kun je de tijdzone aangeven
  • Let op: vink eerst de huidige tijdzone, NL aan.
  • En dan vink je de tijdzone aan die je wilt weten Amerika/VS.
• Klik op OK en dan wordt de 2e tijd toegevoegd aan je agenda.

Findtime gebruiken

Misschien maak je – zakelijk – ook weleens gebruik van de Datumprikker? Het is ideaal om snel een afspraak te maken met meerdere mensen. Het nadeel van Datumprikker is dat de opties niet in je eigen agenda gezet worden. Je kunt hiervoor gebruik maken van de (gratis) Add-in voor Outlook. Hoe je dit stappenplan moet uitvoeren lees je in dit artikel.