7 slimme trucs om vergaderingen efficiënter te maken
Vergaderingen kosten vaak meer tijd dan nodig is. Met deze 7 slimme trucs help je om vergaderingen beter voor te bereiden en afspraken overzichtelijk op te volgen.
Vergaderingen kosten vaak meer tijd dan nodig is. Met deze 7 slimme trucs help je om vergaderingen beter voor te bereiden en afspraken overzichtelijk op te volgen.
Hoe zorg jij ervoor dat je het maximale uit een (hybride) vergadering haalt? Of je nu een doorgewinterde organisator van vergaderingen bent of voor het eerst deelneemt aan een dergelijk gesprek: lees eerst deze snelle tips even door.
Als hybride vergaderingen niet op de juiste manier worden begeleid, verlopen ze niet alleen chaotisch, maar belemmeren ze vaak ook de organisatorische besluitvorming. Thuiswerkers zijn dan vaker in het nadeel, omdat de deelnemers op locatie de vergaderingen meer (of directer) kunnen beïnvloeden. Dit kan o.a ook komen doordat deelnemers op locatie, de deelnemers thuis niet kunnen ‘zien’. Thuiswerkers dreigen daardoor passieve deelnemers te worden en dat is niet wenselijk voor de effectiviteit. Hoe kunnen hybride teams dan toch succesvol zijn?
De opkomst van Zoom gaat hand in hand met Zoom-moeheid, dat lusteloze gevoel na de zoveelste videovergadering. Weet je dat Zoom-directeur Eric Yuan soms zelf ook last heeft van Zoom-moeheid? Zijn persoonlijk record staat zelfs op 19 Zoom-vergaderingen per dag! Is het een record dat sommige mensen misschien wel kunnen verslaan?
De vergaderboeken die je had moeten lezen, maar waar je nooit tijd voor had staan nu in een overzichtelijk e-book. Met dit e-book kun je punten scoren!
Elke secretaresse heeft haar eigen stijl als het gaat om het organiseren van een externe vergadering. Een stijl die past bij haar karakter of bij haar werkgever (of allebei). Als locatiehouder heb je dagelijks te maken met een diversiteit aan stijlen. Wat de één belangrijk vindt, vindt een ander totaal niet relevant.
Hoe kun je effectief beïnvloeden, zodat je collega of manager sneller iets voor jou doet, waardoor jij met minder moeite je doelen behaalt? Een aantal praktische tips op een rij!
Zit je te azen op een promotie of heb je gewoon niet geslapen vannacht en wil je wel fris overkomen tijdens de ochtendvergadering?
Notuleren is van essentieel belang voor het bijhouden van besluiten en uitkomsten tijdens bestuursvergaderingen. Zonder notulen kunnen details na een tijdje vergeten worden.
Wekelijks spenderen kantoorwerkers urenlang aan de overlegtafel. Over het nut van veel vergaderingen valt ook nog wel te twisten. Waarom hebben we toch zo’n hekel aan vergaderen?
Volg ons