Outlook Archives - Pagina 3 van 5 - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

MS Office / Outlook / Secretaresse Nieuws

19 oktober 2021

Tips om een algehele “Inbox ZERO” te bereiken voor je manager

Er zijn talloze boeken, artikelen – vol met allerlei strategieën – die je kunnen helpen met het (opnieuw) inrichten van de mailbox van je manager(s). Helaas hebben de meest drukke managers niet altijd de tijd om het door ons implementeerde systeem ook echt vast te houden, simpelweg omdat er elke dag honderden e-mails door hun inbox vliegen. De secretaresse of assistant kan hierbij helpen door een Inbox ZERO uit te voeren. Hieronder een aantal belangrijke tips om die inbox-ZERO te bereiken.

0

Agendabeheer / MS Office / Outlook / Secretaresse Nieuws / Vakkennis

5 oktober 2021

Effectief agendabeheer? Houd rekening met deze tips

Als secretaresse, management assistant of PA ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de agenda van je manager, zodat hij (of zij) nooit te laat komt en altijd zijn...

2

Joyce Dunnewold / MS Office / Outlook / Secretaresse Columns

18 oktober 2019

Door FindTime toe te voegen aan Outlook is agendabeheer een eitje

Waarschijnlijk ken je de Datumprikker wel. Ideaal om snel een afspraak te maken met meerdere mensen. Zakelijk wordt het soms ook ingezet. Wat ik vaak hoor is dat het nadeel...

2

MS Office / Outlook / Secretaresse Nieuws

23 september 2019

3 slimme Outlook tips die je echt moet weten

Heb jij ook een aantal van die routines die behoorlijk wat tijd in beslag nemen in Outlook, zoals bijvoorbeeld bij het maken van afspraken? Deze 3 super slimme en handige tips helpen je om daar wat effectiever mee om te gaan.

7

Joyce Dunnewold / MS Office / Outlook / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

29 juli 2019

Werken met taken in Outlook

Werk jij met de takenlijst in Outlook? En zo nee, mag ik vragen waarom niet? Ik zie namelijk veel secretaresses die moeite hebben met het houden van overzicht in alle taken die er op verschillende manieren op je afkomen. Juist als je dan met de takenlijst gaat werken, creëer je dat overzicht, zorg je ervoor dat weer helder wordt wat je moet doen én dat je niets vergeet.

0

MS Office / Office 365 / Outlook / Secretaresse Nieuws

13 mei 2019

5 redenen om je Office 365 en Outlook agenda uit te breiden

Hoe tevreden ben jij met jouw Office 365 of Outlook agenda? Kan je eenvoudig een meeting inplannen? Hebben jij en je collega’s direct inzicht in de beschikbaarheid van vergaderruimtes? Of is er sprake van veel onderbroken bijeenkomsten en leegstand? In de basis zijn Outlook en Office 365 prima online agenda’s voor vergaderruimtes, maar met onze Reflex RoomManager maakt u van de agenda een volwaardig reserveringssysteem. Vijf redenen om uit te breiden!

0

Joyce Dunnewold / MS Office / Outlook / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

1 februari 2019

Automatisch antwoorden bij afwezigheid

Ga je binnenkort op welverdiende skivakantie? Dan is het goed om stil te staan bij de handige Outlook-functie Automatische antwoorden. Want waar stelde je dat ook alweer in?

0

Joyce Dunnewold / MS Office / Outlook / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

2 oktober 2018

3 redenen waarom je Outlook niet mag gebruiken voor mailingen

Begrijp me niet verkeerd, ik ben een ontzettend grote fan van Outlook. En toch vind ik dat je Outlook niet moet gebruiken voor grote mailingen.

0

Joyce Dunnewold / MS Office / Outlook / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

31 juli 2018

3 manieren om e-mails te maken zonder te typen

Nou oké, eerlijk is eerlijk, je ontkomt er niet helemaal aan om nog wat te typen. Maar je kunt het wel tot een minimum beperken als je een van deze 3 manieren gebruikt.

9

Joyce Dunnewold / MS Office / Outlook / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws / Word

25 juli 2018

Snelonderdelen in Word en Outlook

Wil je veel tijd besparen en dezelfde stukken tekst niet steeds opnieuw typen? Gebruik dan Snelonderdelen. Dit zijn stukken tekst die je bewaart en later heel eenvoudig weer kunt gebruiken, zonder ze steeds opnieuw te bedenken of opnieuw op te zoeken.