Mensen worden zich steeds bewuster van de impact van papier op het milieu. Steeds meer kantoren gaan dan ook voor een paperless office. Een paperless office is een kantoor waar amper of helemaal geen papier meer wordt gebruikt. Wat zijn de voordelen van een paperless office en hoe kun je er als secretaresse voor zorgen dat er minder (of helemaal geen) papier meer wordt gebruikt op kantoor?
Wanneer je een beroep moet doen op je Engelse taalvaardigheid als je in contact komt met internationale collega’s kan het frustrerend en teleurstellend zijn als je merkt dat je taalvaardigheid niet op het gewenste niveau zit. Het daarom fijn om actief bezig te zijn met het leren van de Engelse taal. In verband met het drukke werkleven kan dit echter lastig zijn, of is het moeilijk om hier motivatie voor te vinden. Niet getreurd, deze blog biedt namelijk een oplossing die jij als steuntje in de rug kan gebruiken: het taaldagboek!
Je weet vast wel waar je sterke en zwakke punten zitten. Maar welke competenties zie jij echt als onmisbaar? En welke van deze competenties heeft iedere secretaresse nodig? We zetten ze op een rij. Ontwikkel deze competenties voor jouw toekomst.
Zoals je misschien wel weet, heeft het Engels een stuk meer werkwoordstijden dan het Nederlands. Omdat er voor elke tijden weer andere regels zijn, is het voor Nederlanders soms lastig om vast te stellen welke tijd gebruikt moet worden. Voor je Nederlandse oren kan een Engelse vertaling in een bepaalde tijd namelijk best goed klinken, maar het kan zo maar zijn dat je toch een verkeerde tijd gebruikt. Deze blog laat je de meest voorkomende fouten zien en behandelt de grootste struikelblokken. Het is belangrijk om je hier bewust van te zijn, zodat je kunt voorkomen deze fouten nog te maken. Dit vergroot je professionaliteit en zorgt ervoor dat je met een vertrouwd gevoel kunt communiceren met internationale werkrelaties.
De wereld is in de ban van het corona-virus. Daarom adviseert de overheid zorgvuldig om te gaan met afspraken en nemen veel organisaties maatregelen, worden evenementen uit voorzorg geannuleerd en werken we massaal vanuit huis. Gelukkig kan je veel doen als secretaresse vanuit huis, zodat het werk gewoon door kan gaan.
Schrijf jij met gemak goede en leesbare teksten of vind je het lastig? Ben jij sterk in het schrijven van formele brieven, maar duurt het eeuwen om een originele uitnodiging aan je team te sturen voor bijvoorbeeld een teamuitje? Geen paniek! Ik geef je graag een aantal tips die je meteen kunt toepassen in de praktijk.
Als secretaresse ben je het middelpunt van het bedrijf waar je werkt. Je regelt veel belangrijke zaken en daarnaast ben je waarschijnlijk het eerste aanspreekpunt van veel van je collega’s. Daarom is het belangrijk om je professionaliteit te waarborgen, ook als je met internationale collega’s moet communiceren. Deze blog zet Engelse woorden voor je op een rij die te maken hebben met het secretariaat, zodat jij je, ook wanneer je in het Engels moet communiceren, een professionele en zelfverzekerde houding weet te geven.
Wist jij dat, als we mogen kiezen, het liefst samenwerken met leeftijdsgenoten? Gewoon, omdat het vertrouwd aanvoelt. Inmiddels lopen er maar liefst 4 generaties op de meeste werkvloeren en valt er weinig te kiezen. Dus, assistent, zet je generatiebril eens op en verdiep je in de generaties die werken in jouw organisatie.
Het voorjaar begint bijna en de zomer is ook weer in aantocht. De temperaturen kunnen straks ook weer flink oplopen. Wij hebben vier tips voor je op een rij gezet om in de zomermaanden ook weer goed gekleed op kantoor te verschijnen, want een goede uitstraling is niet alleen belangrijk voor als er klanten langs komen, maar ook om je op de juiste manier te presenteren tegenover je baas en tegenover je collega’s.
Je goede idee bij de vergadering bleef toch weer in je hoofd hangen, in plaats van hem uit te spreken. Ook neem je die extra taak aan terwijl je het al zo druk hebt vandaag. Terwijl je liever ‘nee’ wil zeggen. Dus wat gaat er mis? Twee Management Support-trainers geven tips om effectief assertief te worden.
Volg ons