Notuleren kan een tijdrovende taak zijn, vooral wanneer je handmatig alles moet bijhouden en later moet uitwerken. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van notulen software-oplossingen die je helpen om dit proces efficiënter te maken. Deze tools kunnen niet alleen het opnemen en samenvatten van vergaderingen makkelijker maken, maar ook samenwerken met collega’s en het beheren van actiepunten een stuk eenvoudiger maken.
Weer een vergadering? Het voelt alsof je steeds over hetzelfde praat en er maar weinig vooruitgang wordt geboekt. De tijd vliegt voorbij en voor je het weet zit je opnieuw vast in dezelfde discussie als de vorige keer. En de afspraken die gemaakt zijn? Die lijken alweer vergeten of blijven ergens zweven omdat iedereen ’te druk’ is. Herkenbaar? Dan is het hoog tijd om een actielijst in te voeren! Want vergaderen zonder concrete actiepunten is zonde van de tijd. Met een goede actielijst zorg je ervoor dat er niet alleen over zaken gesproken wordt, maar dat er ook écht iets gebeurt.
Goede vergaderingen zijn belangrijk voor een team, maar het kan een rommeltje worden als je niet goed oplet. Als secretaresse ben jij de drijvende kracht achter soepele en productieve vergaderingen. Door slim te plannen, alles georganiseerd te houden en de leiding te nemen, zorg je ervoor dat iedereen waar voor zijn tijd krijgt. Daarom bieden we in dit blog een aantal praktische tips om je te helpen bij het effectief managen van vergaderingen.
Regelmatig vergaderen is belangrijk om bepaalde werkzaken met elkaar af te stemmen, zodat je ook effectiever met elkaar kan samenwerken. Helaas komt het nog weleens voor dat bepaalde collega’s (onbedoeld) de harmonie verstoren. In dit artikel verkennen we vijf verschillende vergadertypes en geven we je een aantal strategieën om effectiever met hen om te gaan.
Als Support Professional ben jij waarschijnlijk degene die belast is met de verslaglegging van vergaderingen. In dit blog bespreken we hoe technologie je kan helpen bij het notuleren en/of het maken van een actie- en besluitenlijst. Ook delen we nog drie handige tips om je op weg te helpen.
Veel vergaderingen zijn inefficiënt. Maar waarom? Vaak krijgt een praatgrage collega de schuld. Of die manager die nooit iets inleest. Oftewel: een oorzaak waar je vrijwel niets meer aan kunt doen tijdens de vergadering zelf (zonder de stemming te verlagen). De werkelijke oorzaak ligt echter ver voor de vergadering: de voorbereiding. Ben je toe aan een vlotte vergadering die doet wat het moet doen? Lees dan vooral verder…
De “standaard” vergader tips zoals: Stel het doel van de vergadering vast, Bereid je voor en Nodig alleen collega’s uit die ook echt van belang zijn, zijn vergadertips die we nu wel kennen. Toch worden er nog steeds vergaderingen georganiseerd waar maar geen einde aan lijkt te komen. Erger jij je daar ook aan? De tips in dit artikel helpen je om niet meer in de bore-out zone terecht te komen tijdens het eerstvolgende werkoverleg.
Heb je regelmatig een online overleg op de agenda staan? Dan is het belangrijk dat je deze als ondersteuner effectief kunt begeleiden en sturen wanneer nodig. Hoe doe je dat?
Hoewel de meesten van ons al lang weer teruggekeerd zijn naar kantoor, blijven virtuele vergaderingen nog wel bestaan. In dit artikel delen we een aantal handig tips die je kunt gebruiken bij het notuleren van online meetings.
…is toch echt een goede voorbereiding. Veel deelnemers aan een vergadering hebben geen idee van wat er allemaal bij komt kijken. We geven je alvast een aantal tips voor de voorbereiding én uitwerking.
Volg ons