Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

productiever werken als secretaresse 0

5 tips om je productiviteit te verhogen

Wanneer je werkt als secretaresse, brengt elke dag nieuwe uitdagingen en verantwoordelijkheden met zich mee. Of je nu bezig bent met het beheren van agenda’s, het organiseren van vergaderingen of het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, je werkdag zit altijd vol met uiteenlopende taken die vaak allemaal direct aandacht vereisen. Multitasking is een belangrijke vaardigheid, maar efficiënt en productief werken is minstens zo belangrijk. Hoe effectiever je je tijd benut, hoe beter je je zult voelen en hoe meer tevreden je collega’s en leidinggevenden zullen zijn. Ontdek in dit artikel vijf praktische tips die je helpen om je productiviteit naar een hoger niveau te tillen.

Tips om stressvrij met vakantie te gaan 0

Hoe ga je zo relaxed als mogelijk op vakantie?

Over een week begint voor een deel van Nederland de zomervakantie alweer. Een heerlijk vooruitzicht. Lekker een paar weken vrij zijn. Genieten van zon, zee en strand. De accu weer even helemaal opladen. Maar het lukt lang niet iedereen om tijdens de vakantie ook echt te ontspannen en tot rust te komen. Het werk loslaten blijkt vaak uitdagend. In dit blog vertellen we je wat je zou kunnen doen om ervoor te zorgen dat jij een heerlijk ontspannen vakantietijd gaat beleven.

AOV afsluiten ZZP.JPG 0

Waarom is het nu het perfecte moment om over een AOV na te denken?

Steeds meer secretaresses werken als zzp’er. Dit biedt veel voordelen, zeker wanneer je niet zo op zoek bent naar vastigheid. Wel zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden. Bij ziekte of na een ongeval ben je namelijk niet automatisch verzekerd van een inkomen. Hier kun je een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) voor afsluiten. Waarom zou je, juist nu, voor zo’n verzekering kiezen? In dit artikel leggen we het je uit.

0

Hoe werk je effectief samen in een duobaan?

Een duobaan kan een geweldige oplossing zijn voor zowel werkgevers als werknemers. Het biedt de flexibiliteit die je nodig hebt om werk en privé beter te combineren en zorgt, mits goed afgestemd, voor meer continuïteit in het werkproces. Maar voor Support Professionals, die vaak een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden hebben, brengt een duobaan ook de nodige uitdagingen met zich mee. De sleutel tot succes ligt bij goede communicatie en wederzijds vertrouwen. Hoe zorg je er samen voor dat de ondersteuning optimaal is, de werkstroom soepeler verloopt en de efficiëntie toeneemt?

0

Bespaar tijd met deze 3 snelle Excel tips

Excel heeft een schat aan functies die je kunnen helpen om tijd te besparen en je productiviteit te verhogen. In dit artikel delen we drie hele handige Excel-tips waarmee je de dagelijkse taken weer wat sneller en eenvoudiger kan uitvoeren. Het kost in het begin misschien een klein beetje oefening, maar zodra je ze onder de knie hebt, wordt het super eenvoudig!

omgaan ineffectieve manager 0

Hoe ga je om met een getalenteerde, maar ineffectieve manager?

Op het eerste gezicht lijkt het voor bedrijven een logische stap om getalenteerde en succesvolle medewerkers te promoveren naar managementfuncties. Maar helaas blijkt vaak dat deze medewerkers niet beschikken over de noodzakelijke leiderschapsvaardigheden om effectief te managen. Dit kan leiden tot een giftige werkomgeving waarin creativiteit en proactiviteit worden onderdrukt. Werk jij ook voor zo’n ineffectieve manager? Extreem getalenteerd, maar ineffectief als het aankomt op het omgaan met mensen en het tonen van leiderschap. Hoe ga je daarmee om? Dat kan nogal een uitdaging zijn, maar met de juiste aanpak kan je hier toch succesvol mee omgaan en zelfs de werkomgeving nog een beetje positief proberen te beïnvloeden. In dit artikel delen we 5 praktische tips om het beste uit deze situatie te halen.

Medewerker geldproblemen helpen pexels-mikhail-nilov-6964361 0

Collega’s met geldproblemen, hoe kan je helpen?

Als Support Professional sta je vaak dichtbij de directie en stafdiensten als HR. En als deze er niet is, dan ben jij vaak degene die met HR taken bezig is. De laatste tijd is er steeds meer aandacht voor het vroegtijdig herkennen – en hulp bieden aan medewerkers met geldproblemen. Dit is belangrijk omdat medewerkers met geldzorgen vaak minder effectief werken en vaker verzuimen. Een werknemer met schulden kost een werkgever gemiddeld € 13.000 extra per jaar. Naast het menselijke aspect is het daarom voor werkgevers dus ook financieel aantrekkelijk om medewerkers met geldproblemen hulp te bieden.

interactieve PowerPoint presentatie maken_pexels-fauxels-3184328 0

Zo maak je een professionele, interactieve PowerPoint presentatie

Als secretaresse ben je vaak de onzichtbare kracht achter veel projecten, waaronder het voorbereiden en opmaken van presentaties. Een goed ontworpen en interactieve PowerPoint presentatie kan een wereld van verschil maken in hoe de boodschap van je manager of directeur wordt ontvangen. Maar hoe zorg je ervoor dat de presentatie niet alleen informatief, maar ook visueel aantrekkelijk en boeiend is? Met deze tips kun je de presentatie transformeren tot een indrukwekkend geheel. Je manager of directeur zal je ongetwijfeld dankbaar zijn!

AI-tools_ pexels-tara-winstead-8849295 0

De toekomst van notuleren: 10 AI-tools die je moet kennen

Notuleren kan vermoeiend en tijdrovend zijn, vooral als je elke opmerking nauwkeurig moet vastleggen. Gelukkig biedt moderne technologie een oplossing: AI-gestuurde notulentools. Deze nieuwe tools vertegenwoordigen de toekomst van notuleren, waarbij ze vergaderingen automatisch kunnen transcriberen en samenvattingen genereren. Hierdoor bespaar je niet alleen veel tijd en moeite, maar kun je je ook richten op belangrijkere taken die jouw aandacht nodig hebben. De tools in dit blog vereenvoudigen het notuleerproces, waardoor jouw werkdag een weer een stuk efficiënter wordt.