Energie houden in een dag vol online vergaderingen
Een werkdag vol online vergaderingen kan meer energie kosten dan je denkt. In dit artikel lees je hoe je slimmer omgaat met meetings, zonder je agenda volledig om te gooien.
Categorie: Vergaderen
Een online meeting opzetten met Zoom
Zoom wordt veel gebruikt voor online meetings, maar waar stel je nu wat in? In dit artikel lees je stap voor stap hoe je Zoom gebruikt, van account tot uitnodiging, met praktische tips voor de dagelijkse werkpraktijk.
Het team overleg verbeteren: zo maak jij het verschil
Een team overleg lijkt soms zo’n vanzelfsprekend onderdeel van de werkweek, maar in de praktijk blijkt het best een uitdaging om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. De agenda is nog niet compleet, er worden documenten vergeten of het gesprek gaat alle kanten op. Daardoor kost een team overleg vaak meer tijd dan nodig is. Gelukkig kun jij daar veel in betekenen. Met een goede voorbereiding, een duidelijke agenda en een fijne follow-up blijft iedereen aangehaakt en worden afspraken echt opgevolgd.
Vergaderopstellingen: welke kies je voor welk type overleg?
Er zijn van die vergaderingen die vanzelf goed aanvoelen: de sfeer is ontspannen, iedereen praat mee en het gesprek loopt soepel. Dat ligt niet alleen aan het onderwerp, maar ook aan hoe de ruimte is ingericht. De vergaderopstelling heeft daarbij meer invloed dan je misschien verwacht. De manier waarop je tafels en stoelen neerzet, beïnvloedt hoe mensen samenwerken, luisteren en meedenken. Met een paar simpele aanpassingen kun jij daar als secretaresse ook het nodige aan bijdragen.
Slim vergaderen begint met een sterk agenda overleg
Loopt jouw overleg vaak uit of voelt het wat rommelig? Met een goed voorbereide agenda overleg houd je de vaart erin en maak je elk overleg doelgericht.
Tips tijdens het vergaderen
Vergaderen. Voor de een een noodzakelijk kwaad, voor de ander een kans om zaken écht goed af te stemmen. Of je nu in een klein team werkt of in een grote organisatie, je ontkomt er niet aan. En eerlijk is eerlijk: veel mensen ervaren vergaderingen als saai, vermoeiend of tijdrovend.
Effectief notuleren: zo pak je het slim aan
Notuleren… voor de een gaat het vanzelf, voor de ander is het elke keer weer een uitdaging. Toch is het een van de belangrijkste taken in een vergadering: jij legt vast wat er besloten is, wie welke actie oppakt en zorgt dat er later geen misverstanden ontstaan. Maar hoe zorg je dat jouw verslag niet te lang of te ingewikkeld wordt, en dat iedereen er écht iets aan heeft? Het geheim zit in effectief notuleren: goed voorbereiden, slim werken tijdens de vergadering en direct afronden daarna.
De toekomst van notuleren: AI-tools die je moet kennen
Steeds meer Support Professionals ontdekken het gemak van notuleren met AI. Slimme software die gesprekken herkent, uittypt en zelfs samenvat. Geen stress meer om alles woord voor woord mee te schrijven, terwijl je ondertussen ook de agenda in de gaten houdt en actiepunten noteert. Maar welke AI-tools voor notuleren in 2025 zij écht de moeite waard? Van handige gratis tools tot slimme betaalde oplossingen, allemaal bedoeld om jouw werkdag overzichtelijker en efficiënter te maken.
De notulen
Notuleren: het klinkt simpel, maar het vraagt om scherpte, structuur én overzicht. Jij bent degene die tijdens de vergadering luistert, filtert, samenvat en zorgt dat er na afloop een helder verslag ligt. Geen gemakkelijke klus, maar wel een belangrijke. In dit artikel lees je alles over het maken van goede notulen: van voorbereiding tot een overzichtelijke en professionele uitwerking. Of je nu notuleert tijdens een strak bestuursoverleg of een creatieve brainstorm: deze tips helpen je op weg.
De kunst van het strategisch notuleren
Vergaderingen zijn waardevol voor overleg en afstemming. Toch verlaten veel deelnemers een overleg zonder duidelijk beeld van wat er precies is afgesproken. Soms is er zelfs verwarring over wie wat moet doen. Herkenbaar? Dan is het tijd voor een strategische aanpak van notuleren. Bij strategisch notuleren gaat het niet alleen om registreren, maar ook om richting geven. Als notulist speel je een actieve rol in het vastleggen van besluiten, het samenvatten van belangrijke overwegingen én het zichtbaar maken van actiepunten. Kortom: je verslag helpt het team om in beweging te komen.
Volg ons