Geen losse blaadjes meer op je bureau, geen uitpuilende tassen of document mappen meer, geen verkeerde versies van notulen, agenda’s of vergaderstukken en geen (vaak overbodige) printjes meer…klinkt heerlijk, maar hoe doe je dat papierloos vergaderen nu echt in de praktijk?
Zit je tijdens vergaderingen vooral te typen en hoop je dat je niets mist? Met een goede voorbereiding wordt notuleren een stuk makkelijker. Ontdek hoe je meer overzicht krijgt en betere notulen maakt.
Vergaderingen kosten vaak meer tijd dan nodig is. Met deze 7 slimme trucs help je om vergaderingen beter voor te bereiden en afspraken overzichtelijk op te volgen.
Een werkdag vol online vergaderingen kan meer energie kosten dan je denkt. In dit artikel lees je hoe je slimmer omgaat met meetings, zonder je agenda volledig om te gooien.
Zoom wordt veel gebruikt voor online meetings, maar waar stel je nu wat in? In dit artikel lees je stap voor stap hoe je Zoom gebruikt, van account tot uitnodiging, met praktische tips voor de dagelijkse werkpraktijk.
Een team overleg lijkt soms zo’n vanzelfsprekend onderdeel van de werkweek, maar in de praktijk blijkt het best een uitdaging om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. De agenda is nog niet compleet, er worden documenten vergeten of het gesprek gaat alle kanten op. Daardoor kost een team overleg vaak meer tijd dan nodig is. Gelukkig kun jij daar veel in betekenen. Met een goede voorbereiding, een duidelijke agenda en een fijne follow-up blijft iedereen aangehaakt en worden afspraken echt opgevolgd.
Er zijn van die vergaderingen die vanzelf goed aanvoelen: de sfeer is ontspannen, iedereen praat mee en het gesprek loopt soepel. Dat ligt niet alleen aan het onderwerp, maar ook aan hoe de ruimte is ingericht. De vergaderopstelling heeft daarbij meer invloed dan je misschien verwacht. De manier waarop je tafels en stoelen neerzet, beïnvloedt hoe mensen samenwerken, luisteren en meedenken. Met een paar simpele aanpassingen kun jij daar als secretaresse ook het nodige aan bijdragen.
Loopt jouw overleg vaak uit of voelt het wat rommelig? Met een goed voorbereide agenda overleg houd je de vaart erin en maak je elk overleg doelgericht.
Vergaderen. Voor de een een noodzakelijk kwaad, voor de ander een kans om zaken écht goed af te stemmen. Of je nu in een klein team werkt of in een grote organisatie, je ontkomt er niet aan. En eerlijk is eerlijk: veel mensen ervaren vergaderingen als saai, vermoeiend of tijdrovend.
Notuleren… voor de een gaat het vanzelf, voor de ander is het elke keer weer een uitdaging. Toch is het een van de belangrijkste taken in een vergadering: jij legt vast wat er besloten is, wie welke actie oppakt en zorgt dat er later geen misverstanden ontstaan. Maar hoe zorg je dat jouw verslag niet te lang of te ingewikkeld wordt, en dat iedereen er écht iets aan heeft? Het geheim zit in effectief notuleren: goed voorbereiden, slim werken tijdens de vergadering en direct afronden daarna.
Volg ons