Solliciteren in het buitenland: wat moet je vooraf regelen?

Een baan in het buitenland kan een mooie volgende stap zijn. Je doet internationale ervaring op, maakt kennis met een andere werkcultuur en misschien komt eindelijk die wens uit om een tijdje in een ander land te wonen.

Toch is solliciteren over de grens niet alleen een kwestie van je Nederlandse cv vertalen en opsturen. Per land verschillen de regels, arbeidsvoorwaarden en verwachtingen. Ook de taal, een eventuele werkvergunning, je zorgverzekering en de kosten van levensonderhoud kunnen bepalen of een functie werkelijk bij je past. Wat is verstandig om uit te zoeken voordat je reageert?

1. Welke taal heb je nodig in de functie?

Misschien weet je al precies in welk land je wilt werken. Toch zegt de locatie nog niet alles. Het maakt veel verschil of je solliciteert bij een internationaal hoofdkantoor, een lokale onderneming of een Nederlandse organisatie met een vestiging in het buitenland.

Bij een internationaal bedrijf kan Engels de voertaal zijn. Werk je voor een lokale organisatie en heb je veel contact met bezoekers, klanten of leveranciers? Dan kan een goede beheersing van de landstaal juist belangrijk zijn.

Probeer daarom vooraf antwoord te krijgen op vragen als:

• Welke taal wordt binnen het team gesproken?
• In welke taal voer je telefoongesprekken en schrijf je e-mails?
• Heb je vooral contact met lokale of internationale relaties?
• Werk je met collega’s en leidinggevenden in verschillende tijdzones?
• Wordt van jou verwacht dat je buiten de gebruikelijke kantoortijden bereikbaar bent?

Vooral bij een secretaressefunctie is de dagelijkse voertaal belangrijk. Er zit nogal wat verschil tussen een gesprek met een collega en het schrijven van foutloze zakelijke e-mails, het ontvangen van bezoekers of het notuleren van een vergadering.

2. Heb je een visum of werkvergunning nodig?

Voordat je veel tijd in een sollicitatie steekt, is het verstandig om te controleren of je in het betreffende land mag werken.

Als Nederlander mag je zonder werkvergunning in een ander EU-land werken. Denk bijvoorbeeld aan België, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië en Zweden. Afhankelijk van het land en de duur van je verblijf moet je je na aankomst mogelijk wel inschrijven of aan andere voorwaarden voor verblijf voldoen. Lees meer over werken in een ander EU-land.

Buiten de Europese Unie gelden andere regels. Het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten laten goed zien hoe verschillend die kunnen zijn.

Werken in het Verenigd Koninkrijk

Sinds de Brexit kun je als Nederlander niet meer automatisch in het Verenigd Koninkrijk werken. Voor veel banen is een Skilled Worker visa nodig. Daarvoor moet je eerst een geschikte baan hebben bij een Britse werkgever die van de overheid toestemming heeft om buitenlandse werknemers aan te nemen.

De werkgever verstrekt je vervolgens een digitaal Certificate of Sponsorship. Dit is een referentienummer dat je nodig hebt voor de visumaanvraag. De functie moet daarnaast aan de geldende eisen voor het beroep en salaris voldoen. Bekijk de voorwaarden van het Skilled Worker visa op GOV.UK.

Werk je al voor een internationaal bedrijf en word je overgeplaatst naar een Britse vestiging? Dan kan een Senior or Specialist Worker visa van toepassing zijn. Via NederlandWereldwijd vind je meer informatie over werken in het Verenigd Koninkrijk.

Werken in de Verenigde Staten

Voor de Verenigde Staten bestaat niet één algemeen werkvisum dat je zelf aanvraagt om daarna ter plaatse een baan te zoeken. Bij veel tijdelijke werkvisa moet een toekomstige Amerikaanse werkgever eerst een aanvraag voor je indienen.

Een bekende route is het H-1B-visum. Dit is bedoeld voor specialistische functies waarvoor normaal gesproken minimaal een bacheloropleiding of vergelijkbaar niveau in een specifiek vakgebied nodig is. De opleiding en de functie moeten dus duidelijk op elkaar aansluiten. Een algemene administratieve of ondersteunende baan komt daardoor niet vanzelfsprekend voor deze route in aanmerking. Voor veel H-1B-aanvragen geldt bovendien een jaarlijkse selectieprocedure.

Werk je al bij een internationaal bedrijf met een Amerikaanse vestiging? Dan kan een L-1-visum mogelijk beter passen. De L-1A-route is bedoeld voor managers en leidinggevenden. De L-1B-route is voor medewerkers met specialistische kennis van de organisatie. Hiervoor moet je normaal gesproken al een bepaalde periode voor de organisatie buiten de Verenigde Staten hebben gewerkt.

Let op: een B-1-visum of een zakelijke reis met ESTA is bedoeld voor tijdelijke zakelijke activiteiten, zoals vergaderingen, congressen en onderhandelingen. Je mag hiermee geen reguliere baan bij een Amerikaanse werkgever aannemen.

Vraag daarom al vroeg in de sollicitatieprocedure of de werkgever internationale kandidaten aanneemt, ervaring heeft met visumaanvragen en bereid is het traject te ondersteunen.

3. Wat verwacht de werkgever van je sollicitatie?

De sollicitatieprocedure kan per land en organisatie verschillen. Denk aan de gewenste lengte van je cv, het gebruik van een foto, het vermelden van referenties en de vraag of je diploma’s of certificaten direct moet meesturen.

Neem je Nederlandse cv daarom niet automatisch één op één over. Lees de vacature zorgvuldig en bekijk voorbeelden uit het betreffende land. Via EURES vind je per Europees land informatie over solliciteren, wonen en werken.

Gebruik voor je cv en motivatiebrief in principe de taal waarin de vacature is opgesteld, tenzij de werkgever iets anders aangeeft. Staat de vacature in het Engels, dan ligt een Engelse sollicitatie voor de hand. Is de tekst geschreven in de landstaal? Vraag dan bij twijfel of een Engelstalig cv wordt geaccepteerd.

Laat je documenten controleren door iemand die de taal professioneel beheerst. Een automatische vertaling kan handig zijn voor een eerste versie, maar kiest niet altijd de juiste zakelijke toon. Wees ook concreet over je taalniveau. Vermeld niet alleen dat je bijvoorbeeld ‘goed Duits’ spreekt, maar geef aan of je zakelijke e-mails kunt schrijven, telefoongesprekken kunt voeren, vergaderingen kunt volgen of in die taal kunt notuleren.

4. Moet je Nederlandse diploma worden erkend?

Voor een algemene secretaressefunctie is meestal geen officiële beroepserkenning nodig. Een buitenlandse werkgever kan wel meer uitleg willen over het niveau en de inhoud van je Nederlandse opleiding.

Vraag daarom eerst welke documenten nodig zijn. Soms is een gewone scan van je diploma voldoende. Voor een diplomabeschrijving kun je, afhankelijk van je opleiding, terecht bij Nuffic, SBB of DUO.

Is een officiële vertaling nodig? Zoek dan een beëdigd vertaler in het openbare Register beëdigde tolken en vertalers. Moet je diploma worden gelegaliseerd? Controleer dan via DUO welke stappen nodig zijn.

Bij een beschermd of gereglementeerd beroep kan officiële beroepserkenning verplicht zijn. Via NederlandWereldwijd kun je controleren wat in jouw situatie nodig is.

5. Waar let je op bij een online sollicitatiegesprek?

Een eerste kennismaking vindt vaak online plaats. Controleer daarom vooraf je camera, microfoon, internetverbinding en de link naar het gesprek. Kijk ook welk programma wordt gebruikt, zodat je niet op het laatste moment nog software hoeft te installeren.

Let daarnaast op de tijdzone. Een afspraak om 10.00 uur is niet automatisch 10.00 uur Nederlandse tijd. Vraag bij twijfel:

“Could you confirm which time zone applies to our meeting?”

Bereid ook goed voor waarom juist de functie, de organisatie en het land bij jouw ervaring en plannen passen. Alleen vertellen dat je graag in het buitenland wilt wonen, is meestal niet voldoende.

Gebruik het gesprek om praktische informatie te verzamelen:

• Welke talen worden dagelijks gebruikt?
• Hoe ziet de inwerkperiode eruit?
• Biedt de werkgever hulp bij het visum of de verhuizing?
• Is er ondersteuning bij het vinden van woonruimte?
• Werk je op kantoor, hybride of volledig op afstand?
• Moet je rekening houden met verschillende tijdzones?
• Wie betaalt eventuele kosten voor het visum en de verhuizing?

6. Hoe vergelijk je een buitenlands salaris?

Een hoger salaris klinkt aantrekkelijk, maar vertelt niet hoeveel je uiteindelijk overhoudt. De huur, boodschappen, verzekeringen en het openbaar vervoer kunnen in de gekozen stad duurder zijn dan in Nederland.

Bekijk daarom het volledige arbeidsvoorwaardenpakket. Let onder meer op:

• het aantal vakantiedagen;
• de lengte van de werkweek;
• pensioen en verzekeringen;
• de duur van de proeftijd;
• reiskosten en thuiswerkvergoedingen;
• een eventuele verhuisvergoeding;
• hulp bij tijdelijke huisvesting;
• afspraken over overwerk en bereikbaarheid;
• kosten die je zelf voor een visum moet betalen.

Via de database met woon- en werkomstandigheden van EURES vind je informatie over onder meer huisvesting, belastingen, kosten van levensonderhoud, gezondheidszorg en sociale zekerheid in Europese landen.

Maak daarnaast zelf een realistisch overzicht van je maandelijkse uitgaven. Een goed salaris kan toch tegenvallen wanneer je een groot deel daarvan kwijt bent aan woonruimte, vervoer en verzekeringen.

7. Wat verandert er voor je belasting en verzekeringen?

Ga er niet automatisch van uit dat je Nederlandse zorgverzekering en sociale verzekeringen gewoon doorlopen. Wat er verandert, hangt af van het land, de duur van je verblijf en de manier waarop je daar gaat werken.

Ga je voor onbepaalde tijd buiten Nederland werken? Dan ben je doorgaans niet meer verzekerd voor de Nederlandse sociale verzekeringen en val je onder de regels van het land waar je werkt. Word je tijdelijk uitgezonden door een Nederlandse werkgever, dan kun je onder voorwaarden in Nederland verzekerd blijven. Met een A1-verklaring of certificate of coverage kun je dit aantonen.

Ook je zorgverzekering kan veranderen. Gebruik de controlehulp van NederlandWereldwijd om te bekijken wat je in jouw situatie moet regelen.

Werken in het buitenland heeft daarnaast gevolgen voor de inkomstenbelasting. Welk land belasting mag heffen, hangt onder meer af van waar je woont, waar je werkt en welke belastingafspraken tussen de landen gelden. Lees meer bij de Belastingdienst over werken in het buitenland.

Begin hier op tijd mee. Vraag bij twijfel informatie op bij de SVB, de Belastingdienst en je zorgverzekeraar. Bij een ingewikkelde situatie kan een adviseur met ervaring in internationaal werken verstandig zijn.

Waar vind je vacatures in het buitenland?

Voor werk binnen Europa kun je zoeken via EURES. Op dit Europese platform vind je vacatures en informatie over wonen en werken in verschillende landen.

Kijk daarnaast op:

• LinkedIn;
• carrièrepagina’s van internationale organisaties;
• vacaturesites uit het gekozen land;
• internationale recruitmentbureaus;
• online banenbeurzen;
• je eigen zakelijke netwerk.

Zoek niet alleen op één functietitel. Vacatures voor secretaresses kunnen onder verschillende namen worden geplaatst, zoals Executive Assistant, Personal Assistant, Team Assistant, Administrative Assistant of Office Coordinator. Kijk vooral naar de werkzaamheden en verantwoordelijkheden, want een titel vertelt niet altijd precies wat je gaat doen.

Eerst uitzoeken, dan koffers pakken

Solliciteren in het buitenland vraagt meer voorbereiding dan reageren op een functie in Nederland. Je moet niet alleen beoordelen of het werk bij je past, maar ook of je er mag werken, welke taal je nodig hebt en wat de overstap betekent voor je inkomen en verzekeringen.

Laat je daar niet door afschrikken. Door de belangrijkste zaken vroeg uit te zoeken, weet je beter waarop je solliciteert en kun je tijdens het gesprek gerichte vragen stellen. De koffers inpakken komt later wel.

Laatst gecontroleerd en bijgewerkt: 11 juli 2026. Visumvoorwaarden en andere regels kunnen veranderen. Controleer daarom vóór je solliciteert altijd de actuele informatie bij de officiële instanties.