De best presterende Assistants begrijpen en kennen zichzelf. Ze zijn eerlijk, geven snel hun fouten toe en zijn zelfverzekerd. Zelfbewust zijn is daarbij belangrijk. Het betekent dat je goed begrijpt wie je bent en hoe je je verhoudt tot je collega’s en je leidinggevende.
Als je het druk hebt, valt het niet mee om prioriteiten te stellen. Vaak houd je zoveel ballen tegelijk in de lucht, dat je simpelweg geen overzicht meer hebt. Oftewel: het schrapt zo lastig als je niet precies weet wat er te schrappen valt. Hoe kom je snel tot jouw prioriteitenlijst?
Hybride werken vraagt om zelfmanagement: zelfsturing en regie pakken. Natuurlijk in overleg met je manager en team. “Maar houd zeker je eigen doelen voor ogen,” zegt psycholoog en trainer Jocelyn Rebbens. “Hiermee vergroot je je autonomie en richt je je op resultaten die jij bereikt.”
Heb jij ook zo’n collega die alles wel weet, de betweter op de werkvloer? De wijsneus, de allesweter, de tegenspreker? Hij of zij weet het altijd beter, zegt regelmatig: ‘Ja, maar…’ en luistert vervolgens niet meer naar de mening van anderen. Wat doet dat met jou?
Je brein kan niet continu aan staan. Je lichaam is er niet op ingesteld om de hele dag stil te zitten. Je weet het allemaal, maar handel je er ook naar?
Hoe bereid je je voor op de toekomst, terwijl er zoveel veranderingen gaande zijn? Wat je toekomst ook brengt, met deze 5 voorbereidende stappen ben je er klaar voor.
Managers verwachten van ondersteuners dat ze met nieuwe initiatieven en procesverbeteringen komen. “Start daarom met hybride werken op het secretariaat”, adviseert innovatiecoach Marianne Smits.
We werken wéér thuis. Alle vergaderingen zetten we digitaal voort. Als notulist ken je de basis van het notuleren: goed voorbereiden, luisteren, samenvatten, noteren en verwerken. Die basis alleen al kan best een pittige opgave zijn tijdens een online vergadering. Je hebt daarnaast ook nog deze extra vaardigheden nodig als virtueel notulist.
Zo krijg je jouw brein van de piekermodus in de oplossingenstand.
Als teamleider op het secretariaat wil je het beste resultaat halen uit jezelf en jouw teamgenoten. Je volgt trainingen, leest relevante artikelen en reflecteert je suf: je wilt het juiste doen. Een prima insteek. Maar juist in de gemaakte fouten (liever gezegd: onbedoelde onhandigheden), schuilen de beste leermeesters…
Volg ons