Categorie: Caroline van Aart

De Pomodoro techniek werd eind jaren tachtig ontwikkeld door de Italiaan Francesco Cirillo. Hij zocht naar een manier om zijn acties toch gedaan te krijgen, iets wat iedere keer niet lukte doordat hij zo vaak werd afgeleid. Hij realiseerde zich dat hij zichzelf, maar ook zijn omgeving moest heropvoeden. Hij liep naar zijn keuken en pakte een kookwekker (in de vorm van een tomaat, vandaar Pomodoro).

We denken allemaal dat we goed zijn in multitasken. Dat vooral vrouwen heel goed zijn in twee dingen tegelijkertijd doen. Maar is dat ook zo?

Nu we met z’n allen bijna fulltime thuiswerken en dus ook minder sociale contacten hebben, ligt het gevaar op de loer dat we te weinig beweging krijgen, geen pauzes nemen en dus ook te lang achter onze laptops blijven zitten. Daarnaast ervaren ook steeds meer mensen extra prestatiedruk, waardoor we onszelf geen tijd meer gunnen om een blokje om te wandelen. Hoe zorgen we er nu voor dat we toch aan voldoende beweging komen?

David Allen heeft ooit de Getting Things Done methode bedacht en de Italiaan Francesco Cirillo heeft de Pomodoro techniek bedacht. Stuk voor stuk productiviteitstechnieken. Het gaat erom dat wat je doet, je doet zonder afleiding. Je blijft niet denken aan alle acties die je nog meer moet oppakken vandaag. Integendeel, je pakt een taak en die voer je met volledige focus uit. Een mooie quote van David Allen is: “Your mind is for having ideas, not holding them”.

Notulen van een vergadering, zijn het schriftelijke verslag van alles wat er tijdens een vergadering is gebeurd en gezegd. Notulen worden gebruikt om mensen die niet bij de vergadering aanwezig konden zijn te informeren over wat er is gebeurd, of om bij te houden wat er tijdens de bijeenkomst is besloten. Als ondersteuner heb je daarin een belangrijke bijdrage. Jij maakt immers de notulen.

Nu het thuiswerken misschien wel het nieuwe normaal wordt, gaan bedrijven ook meer vergaderen via videoconferencing. In het begin van de Corona crisis kwam dit met horten en stoten op gang, maar inmiddels draait een gemiddeld bedrijf zijn hand niet meer om voor een Zoom conferencing of een meeting via MS Teams.

We kennen het als assistant allemaal wel. Je hebt je voorgenomen vandaag een aantal zaken nu eens écht af te krijgen. Totdat je directeur binnenloopt en een berg werk bij je afgeeft, die bij wijze van spreken gisteren al af moest zijn. Balen! Weer een dag waarop jij jouw eigen deadlines niet af krijgt. Ik geef je graag een aantal tips hoe je als assistant naast alle opdrachten die je krijgt tóch ook je eigen deadlines kunt blijven volgen.

Je ziet en hoort het woord overal ‘SEO’. Wat is SEO nou eigenlijk en hoe pas je het toe? Daar ga ik het in dit blog over hebben.  

Content vind je overal, in boeken en kranten maar het woord content is toch vooral gericht op internet en social media. Om jezelf goed te profileren op social media is het belangrijk om content te gaan creëren. Maar dat kan best lastig zijn.

Het is crisis en opeens zitten we met z’n allen thuis. De kinderen zijn thuis, druk met spelen en rennen en ondertussen probeer jij zo goed en kwaad als het gaat, ‘gewoon’ door te werken. Best lastig toch? Hoe blijf je nou zo goed mogelijk doorwerken in tijden van Corona en welke tools zijn dan onmisbaar? Dat lees je nu.