Sommige zakelijke e-mails tik je gedachteloos uit, andere houd je nog even vast voordat je ze durft te versturen. Dat kleine verschil zit meestal niet in de woorden zelf, maar in de manier waarop je ze brengt. De toon, de opbouw en zelfs de onderwerpregel bepalen of je e-mail prettig leest of juist vragen oproept. Met een paar praktische tips maak je elke mail nét wat vriendelijker, professioneler en persoonlijker.
Soms moet je ineens iets ontwerpen: een uitnodiging, een presentatie, een social media post of een document dat er nét wat verzorgder uitziet. Met Canva kun je dat in een paar klikken doen. Alles ziet eruit alsof een vormgever eraan heeft gewerkt, zonder dat je grafische ervaring nodig hebt. De tool werkt intuïtief: je sleept tekst, foto’s en vormen op hun plek en ziet direct resultaat. Canva is makkelijk in gebruik en zit vol functies die je werk leuker en makkelijker maken. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je begint, welke functies handig zijn en wat het verschil is tussen de gratis en Pro-versie.
Een planning maken is niet zo heel moeilijk, maar hem volhouden kan nog best een uitdaging zijn. Een spoedje hier, een collega met een vraag daar en ja hoor, daar gaat je planning. Gelukkig kun je dat veranderen. Met een paar slimme gewoontes en de juiste hulpmiddelen bouw je een systeem dat echt bij jou past. Zo blijft je werkdag overzichtelijk, ook als er onverwachte dingen tussendoor komen.
Een vergunning aanvragen, een ziekmelding doorgeven of een subsidie checken, het hoort allemaal bij jouw werk. Met eHerkenning log je veilig in namens je organisatie. Met een paar slimme routines houd je overzicht én grip.
Niets zo frustrerend als facturen die maar niet betaald worden. Gelukkig kun je als secretaresse of support professional veel doen om dat te voorkomen. Met een paar praktische routines maak je het betalingsproces voorspelbaar én vriendelijk.
Elke dag schakelen tussen inbox, agenda en Teams op één klein scherm? Dat kan slimmer. Met een goed gekozen monitor werk je overzichtelijker, sneller én met minder spanning in je schouders.
Hybride vergaderingen kunnen snel rommelig worden: de één praat door de ander heen, de techniek hapert en halverwege is niemand nog zeker wat het doel eigenlijk was. Toch hoeft dat helemaal niet zo te gaan. Met een helder format, duidelijke rollen en een paar slimme routines loopt elk overleg soepel én effectief.
Met een paar slimme Google-trucjes kom je veel sneller bij wat je zoekt. Je filtert makkelijker wat niet relevant is en vindt in no-time de juiste documenten, pagina’s of gegevens. Zo haal je meer uit Google en bespaar je jezelf een hoop gedoe (en gezucht…;-)
Je belt even snel om iets af te stemmen, maar voor je het weet ben je tien minuten verder en heb je het over de vakantieplannen van iemands buurvrouw. Leuk, maar niet altijd handig als je werkdag al vol zit. Toch wil je ook niet kortaf of gehaast klinken. De kunst zit in de juiste balans: vriendelijk blijven, maar wel to the point. Met deze tips houd je elk telefoongesprek kort, duidelijk en prettig, zonder dat het ongemakkelijk wordt.
Een afspraak plannen met mensen buiten je organisatie kan meer gedoe zijn dan je denkt. Iedereen werkt met een andere agenda, heeft zijn eigen voorkeuren en de één reageert sneller dan de ander. Voor je het weet zit je midden in een lange e-mailwisseling of een drukke WhatsApp-groep. Gelukkig zijn er tegenwoordig ook hele handige apps die dat hele proces veel makkelijker maken. Met deze 6 tools prik je in een paar minuten een datum die voor iedereen past.
Volg ons