Secretaresse, val jij wel genoeg op?
Je ontzorgt, regelt en levert kwaliteit. Op de achtergrond, dat wel. En natuurlijk is daar niets mis mee, jij hoeft niet zo nodig in de schijnwerpers te staan. Profileren… waarom zou je?
Je ontzorgt, regelt en levert kwaliteit. Op de achtergrond, dat wel. En natuurlijk is daar niets mis mee, jij hoeft niet zo nodig in de schijnwerpers te staan. Profileren… waarom zou je?
Ben je bijna klaar om op te ‘verzenden’ knop te klikken? Vergeet niet om deze punten nog even goed te checken.
Managementondersteuners willen graag digitaal samenwerken, maar het ontbreekt ze vaak aan kennis of (de toegang tot) de benodigde tools. Toch zijn juist ondersteuners uitermate geschikt om het voortouw te nemen bij digitale innovatie, vertelt digitaal werken expert Andres Mol.
Nederlands is voor veel mensen een lastige taal en zorgt nog wel eens voor twijfels, ook bij ervaren managementondersteuners. Vorige week heb ik weer een training afgerond met een groep enthousiaste dames die al een aardig goed taalniveau hadden, maar toch weer even de puntjes op de i hebben gezet. Ik heb vooral aandacht besteed aan taalfouten die bijna iedereen maakt en zo vaak voorkomen dat je denkt dat deze juist zijn. In deze serie blogs zal ik veelgemaakte fouten behandelen.
Laatst sprak ik Ingrid op een verjaardag en natuurlijk heb je dan over wat je zoal doet in het dagelijks leven. Ingrid vertelde me enthousiast over haar werk als secretaresse bij een groot bedrijf. Hoe ze het naar haar zin had en leuke werkzaamheden mocht doen voor haar werkgever. Ze werkte er al een aantal jaar en wilde hier voorlopig nog blijven werken. Toen ik vertelde over mijn werk als LinkedIn-trainer reageerde ze direct: “Och LinkedIn, daar doe ik niks mee! Ik heb geen andere baan nodig! Dat is toch voor mensen die ander werk zoeken?”
Als bestuurssecretaresse hoor je van alles in vergaderingen, werk je met persoonlijke en gevoelige informatie en ben je betrokken bij de politieke agenda van de bestuurder.
In veel organisaties zijn er geen vaste werkplekken meer. Je gaat zitten, daar waar plek is, maar… je wil wel lekker kunnen zitten, dus zonder last te hebben van je rug. Bovendien wil je aan het einde van de dag ook niet helemaal verkrampt thuiskomen. Zaak dus om je werkplek goed in te stellen en om gebruik te maken van handige (gratis) tools.
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging of zoek je een nieuwe zakendeal? Je kunt het bereiken door actief te netwerken. Ligt zo’n netwerkgelegenheid buiten je comfortzone? Deze tips helpen je om een gesprek te starten.
Herkenbaar? Je begint een vergadering met het gebruikelijke kopje koffie en de vergadering start ook altijd net ietsje later dan gepland. Vervolgens gaat iedereen op zijn of haar “gebruikelijke” plek zitten en begint iedereen lukraak te kletsen met de persoon die naast ‘m zit. En tijdens de vergadering: er altijd wel een paar collega’s die tussendoor gebeld worden (of op hun telefoon aan het kijken zijn) en aan het einde van de vergadering moeten ze ook nog (bijna altijd) ietsje eerder weg. Zou jij het ook graag eens anders willen zien?
Je hebt eindelijk een teamvergadering in kunnen plannen en al je collega’s hebben aangeven dat zij aanwezig zijn. Dat is mooi geregeld! Een dag voor de vergadering roep je nog tegen een collega “Kom je niet te laat op de vergadering”? Een dag later… Ja hoor, ze is te laat! Hoe duidelijk moet je zijn??
Volg ons