SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

7 oktober 2024

Efficiënt personeelsdossiers beheren doe je zo

Als managementondersteuner ben je vaak ook betrokken bij HR-taken, zoals het opstellen van contracten, bijhouden van beoordelingen en verwerken van ziekmeldingen. Een goed georganiseerd personeelsdossier is hierbij essentieel, zowel voor de werknemer als de werkgever. Het zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie overzichtelijk en actueel blijft, en het ondersteunt bij het naleven van arbeidswetgeving en interne processen. Maar hoe zorg je ervoor dat personeelsdossiers op de juiste manier worden bijgehouden en voldoen aan alle regels? In dit artikel geven we je praktische tips om dit efficiënt aan te pakken.

0

Archiveren / Vakkennis

7 oktober 2024

Bewaartermijnen: wat zijn de wettelijke verplichtingen in 2024?

Het bijhouden van bedrijfsadministratie en andere documenten is een verplichting voor bedrijven en zelfstandig ondernemers. Dit is vastgelegd in verschillende wetten, waaronder het Burgerlijk Wetboek, de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en de Archiefwet. In dit artikel lees je alles over de huidige bewaartermijnen die in 2024 van toepassing zijn.

0

Artificial Intelligence

5 oktober 2024

Slimmer werken met generatieve AI: praktische tips voor secretaresses

Als secretaresse ben je de spil van elke organisatie. Van agendabeheer tot notuleren en het beheren van communicatie: jouw werk vereist nauwkeurigheid, efficiëntie en vaak ook multitasking. Maar wat als je je dagelijkse taken nóg slimmer zou kunnen aanpakken? Generatieve AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en Gemini bieden kansen om tijd te besparen en repetitieve klussen te automatiseren. In dit artikel ontdek je concrete voorbeelden en praktische tips om deze technologie optimaal in te zetten, zodat je met minder inspanning meer kunt bereiken. Wil je meer leren? Bestel dan het boek: Slimmer werken met ChatGPT, Copilot en Gemini, geschreven door AI-duo Remy Gieling en Job van den Berg. Dit is de praktische gids om meer werk te verzetten met AI in minder tijd.

Passende bedankt zinnen_pexels-mizunokozuki-12898897

0

Spelling / Taal / Vakkennis

5 oktober 2024

Bedankt zinnen die indruk maken: wat past in welke situatie?

Het lijkt misschien een simpel gebaar, maar het versturen van een bedankt zin kan een grote impact hebben, zowel zakelijk als privé. Of je nu iemand bedankt via e-mail, WhatsApp, of zelfs een handgeschreven brief – de juiste woorden kunnen veel betekenen. Een goed gekozen bedankt zin versterkt relaties, toont oprechte waardering en kan zelfs deuren openen voor nieuwe kansen. In dit artikel bespreken we hoe je bedankt zinnen effectief kunt inzetten.

Werken op kantoor_file_pexels-life-of-pix-7674

0

Carriere / Werk en prive

29 september 2024

De keerzijde van werken op kantoor

De afgelopen jaren is thuiswerken een steeds populairder onderwerp geworden, vooral door de opkomst van hybride werken. Als secretaresse heb je waarschijnlijk al ervaring met beide manieren van werken. Hoewel het kantoor nog steeds als de traditionele werkplek wordt gezien, heeft het ook duidelijke nadelen. In dit artikel bespreken we waarom volledig op kantoor werken soms minder aantrekkelijk kan zijn en waarom thuiswerken of hybride werken vaak een betere keuze kan zijn.

eigenschappen_secretaresse_pexels-shvetsa-3727469

0

Communicatie / Ingeborg Lentjes / Samenwerken / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

28 september 2024

De eigenschappen van een secretaresse: zo maak je het verschil

Secretaresse zijn is niet alleen een kwestie van taken afvinken of agenda’s beheren. Wat je echt onmisbaar maakt, zijn jouw unieke eigenschappen die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als de rest van het team dat niet eens doorheeft. Of je nu tien ballen in de lucht houdt of de rust bewaart in hectische situaties, jij bent degene die zorgt dat alles draait. Maar wat zijn die eigenschappen precies die jou onderscheiden van de rest? In dit artikel ontdekken we tien eigenschappen die niet alleen cruciaal zijn, maar die jou elke dag laten uitblinken en je laten groeien in je rol.

0

Carriere / Ingeborg Lentjes / Opleidingen / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

25 september 2024

Welke (vervolg) secretaresse opleiding kan je volgen?

Werk jij als secretaresse en wil jij je graag verder ontwikkelen en/of specialiseren? Met een basisopleiding tot secretaresse zorg je ervoor dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt. Maar welke cursussen en opleiding zou je nog meer kunnen volgen om jezelf nog verder te ontwikkelen?

0

Spelling / Taal / Vakkennis

21 september 2024

Veelgebruikte afkortingen voor zakelijke e-mails en brieven

Of je nu een belangrijke e-mail verstuurt naar een klant of een memo opstelt voor je collega’s, afkortingen worden vaak gebruikt in zakelijke communicatie. Ze helpen je om informatie kort en krachtig over te brengen. Maar wanneer gebruik je ze? En wat betekenen ze precies? In dit artikel geven we je een handig overzicht van veelgebruikte afkortingen in zakelijke e-mails en brieven.

0

MS Office / Outlook / Secretaresse Nieuws

21 september 2024

De planningspeiling in Outlook

Het plannen van een vergadering met meerdere mensen kan behoorlijk uitdagend zijn, vooral wanneer iedereen een volle agenda heeft. Gelukkig biedt Outlook een handige oplossing: de planningspeiling. Deze nieuwe tool maakt het veel eenvoudiger om een geschikt moment te vinden voor vergaderingen met meerdere deelnemers. In dit blog leggen we stap voor stap uit hoe je deze functie kunt gebruiken.

Notulen software en AI_pexels-shvetsa-5614124

0

Notuleren / Vergaderen

20 september 2024

Notulen Software: een oplossing voor efficiënter vergaderen?

Notuleren kan een tijdrovende taak zijn, vooral wanneer je handmatig alles moet bijhouden en later moet uitwerken. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van notulen software-oplossingen die je helpen om dit proces efficiënter te maken. Deze tools kunnen niet alleen het opnemen en samenvatten van vergaderingen makkelijker maken, maar ook samenwerken met collega’s en het beheren van actiepunten een stuk eenvoudiger maken.