Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

Wanneer cc of bcc in mail zetten_pexels 0

Cc of Bcc: wanneer gebruik je wat?

Hoe vaak klik jij op ‘Cc’ of ‘Bcc’ zonder er echt bij stil te staan? Je bent zeker niet de enige. Als je dagelijks veel e-mails verstuurt (én ontvangt), is het heel verleidelijk om collega’s ‘voor de zekerheid’ even in de Cc te zetten. Maar voor je het weet, stroomt ieders inbox vol met berichten waar je eigenlijk niets mee hoeft. In dit artikel leggen we je op een heldere en praktische manier uit wat het verschil is tussen Cc of Bcc, en wanneer je welke het beste kunt gebruiken.

Ondersteuner naar infuencer_pexels 0

Van ondersteuner naar influencer: vergroot je invloed

Je hoeft geen influencer te zijn om zichtbaar te zijn op je werk. Geen filters, ringlamp of perfect gestylede feed – jouw zichtbaarheid draait om wat je doet, niet om hoe het eruitziet. Jij denkt vooruit, houdt overzicht, lost problemen op nog vóór ze ontstaan en zorgt dat de rest kan blijven draaien. Misschien niet in de spotlight, maar wél met impact. En juist daarom is het belangrijk dat jouw toegevoegde waarde ook echt gezien wordt. In dit artikel ontdek je hoe je je invloed als support professional versterkt – zonder poespas, maar met slimme stappen, praktische tips en een frisse blik op zichtbaarheid. Geen likes nodig! Wél lef, inzicht en het besef dat jouw werk ertoe doet.

zakelijke creditcard is makkelijk_pexels 0

Slim en voorbereid op zakenreis: de stille kracht van een creditcard

Als office professional weet je als geen ander hoe belangrijk een goede voorbereiding is. Of je nu zelf op zakenreis gaat of alles regelt voor je manager – gedoe met betalingen in het buitenland wil je echt vermijden. Juist daarom is een creditcard zo handig. Niet alleen vanwege het gemak, maar ook omdat je er onverwachte situaties makkelijk mee oplost. We zetten de belangrijkste voordelen voor je op een rij.

zakelijk pakket versturen_pexels 0

Zorgeloze zendingen vanuit het secretariaat

Een pakket op tijd bij een klant of collega krijgen lijkt misschien vanzelfsprekend, maar als secretaresse weet je dat er meer bij komt kijken. Denk aan het checken van het adres, het zorgvuldig verpakken én het vergelijken van verzendkosten. Met een slim proces bespaar je geld, voorkom je gedoe én houd je zelf meer rust in je werkdag. Met deze tips heb je alles in de hand – van het inpakken tot de aflevering.

Zakelijke rechtsbijstand kiezen_pexels 0

Welke zakelijke rechtsbijstand kies jij?

Het kiezen van de juiste zakelijke rechtsbijstand is belangrijk om je onderneming goed te beschermen tegen juridische problemen. Of je nu net begint als ondernemer of al een tijdje een bedrijf runt: juridische kwesties kunnen zomaar opduiken en flink wat geld kosten. Een goede rechtsbijstandverzekering dekt niet alleen de kosten, maar geeft je ook een gerust gevoel – je weet dat je goed bent voorbereid op mogelijke conflicten.

Taalitp_aan elkaar schrijven of los 0

Taaltip: Los, aan elkaar of met een koppelteken?

Twijfel je of je een woord aan elkaar moet schrijven of juist los? Of wanneer je een koppelteken of hoofdletter gebruikt? Dan ben je zeker niet de enige. In e-mails, verslagen of agenda-afspraken sluipt zo’n fout er makkelijk in, vooral als woorden in spreektaal als één geheel klinken. In dit artikel leggen we het verschil uit tussen woordgroepen, samenstellingen en afleidingen, wanneer je een koppelteken gebruikt, én hoe het zit met hoofdletters en de klassieker: hun of hen. Mét duidelijke regels en voorbeelden die je vast herkent uit je dagelijkse werk.

Afkorting niet aanwezig_taaltip 0

Zo geef je de afkorting ‘niet aanwezig’ duidelijk aan

Je notuleert een vergadering, iemand ontbreekt, en je schrijft: n.a.. Handig, toch? Totdat je collega vraagt: “Wat betekent dat eigenlijk?” Jij bedoelde natuurlijk dat ze niet aanwezig was, maar zij dacht dat het misschien een actiepunt was of dat er iets mis was gegaan. Het zijn van die kleine misverstanden die je zó over het hoofd ziet, maar die wél tot verwarring kunnen leiden. Hoe geef je dan  netjes aan dat iemand er niet bij was met een duidelijke afkorting voor niet aanwezig? Gebruik je n.a., afw. of toch iets anders? En hoe voorkom je dat iedereen het op een andere manier interpreteert?

Zo maak je goede notulen_pexels 0

De notulen

Notuleren: het klinkt simpel, maar het vraagt om scherpte, structuur én overzicht. Jij bent degene die tijdens de vergadering luistert, filtert, samenvat en zorgt dat er na afloop een helder verslag ligt. Geen gemakkelijke klus, maar wel een belangrijke. In dit artikel lees je alles over het maken van goede notulen: van voorbereiding tot een overzichtelijke en professionele uitwerking. Of je nu notuleert tijdens een strak bestuursoverleg of een creatieve brainstorm: deze tips helpen je op weg.

voor en nadelen AI 0

De voor- en nadelen van AI voor het secretariaat

AI-tools zijn tegenwoordig niet meer weg te denken op de werkvloer, ook niet op het secretariaat. Of je nu werkt met ChatGPT, Microsoft Copilot of de automatische transcriptie in Microsoft Teams: steeds meer taken kunnen met een beetje hulp van slimme technologie sneller, makkelijker of zelfs automatisch. Superhandig natuurlijk. Maar je vraagt je misschien ook af: wat betekent dit voor mijn werk? Wat zijn de risico’s? En hoe blijf ik als secretaresse van toegevoegde waarde als AI steeds meer taken overneemt? In dit artikel zetten we de voor- en nadelen van AI op een rij. Wat werkt er écht? En waar moet je mee oppassen?

0

Slimmer werken met Google Maps: 5 tips die je gedoe besparen

Stuur jij regelmatig je manager op pad naar afspraken? Dan weet je hoe fijn het is als alles onderweg soepel verloopt: van de juiste route tot een parkeerplek en duidelijke communicatie over aankomsttijden. Met een paar handige functies in Google Maps maak je het je manager een stuk makkelijker én jezelf natuurlijk ook. Nooit meer zoeken naar de auto of last-minute iemand bellen om te zeggen dat je iets later bent. In dit artikel delen we vijf slimme tips waarmee jij je manager nóg beter ondersteunt, en waarmee jij achter de schermen het overzicht houdt.