SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

MS Office / Office 365 / Powerpoint / Secretaresse Nieuws

5 september 2025

In een paar klikken een woordenwolk maken in PowerPoint

Wil je je presentatie wat meer pit geven? Een woordenwolk is een makkelijke én leuke manier om in één oogopslag te laten zien welke woorden of thema’s centraal staan. Denk aan de kernpunten van een vergadering, ideeën uit een brainstorm of de uitkomst van een korte poll. Zo’n woordenwolk ziet er speels uit en maakt meteen duidelijk waar de nadruk ligt. Veel mensen denken dat je er aparte software voor nodig hebt, maar dat hoeft helemaal niet. Je kunt namelijk gewoon zelf een woordenwolk maken in PowerPoint. Daarnaast bestaan er handige online tools, zoals Woordwolk.nl, waarmee je in een paar klikken een kant-en-klare woordenwolk maakt en toevoegt aan je presentatie.

0

LinkedIn / Social Media

2 september 2025

Zo kun je eenvoudig Open to Work uitzetten op LinkedIn

Zie jij ze ook vaak langskomen op LinkedIn? Profielfoto’s met de groene #OpenToWork-badge. Handig voor wie actief solliciteert en wil dat iedereen het weet. Maar soms zoek je liever wat discreter, zonder dat je manager of collega’s meteen vragen gaan stellen. Gelukkig kun je eenvoudig de functie open to work uitzetten op LinkedIn, zodat alleen recruiters jouw beschikbaarheid zien.

Een kalender is meer dan afspraken noteren_pexels

0

Secretaresse Nieuws

2 september 2025

Waarom een kalender meer is dan alleen afspraken noteren

Een volle werkdag hoort vaak bij het leven van een secretaresse. Vergaderingen, telefoontjes, notulen en last-minute verzoeken wisselen elkaar in hoog tempo af. Juist daarom is een overzichtelijke kalender onmisbaar. Het is een hulpmiddel dat verder gaat dan alleen het vastleggen van afspraken. Een kalender kan namelijk ook helpen om patronen te zien in drukke periodes en om vooruit te plannen. Daarmee wordt het een instrument om grip te houden op tijd en energie.

0

Vergaderen

27 augustus 2025

Tips tijdens het vergaderen

Vergaderen. Voor de een een noodzakelijk kwaad, voor de ander een kans om zaken écht goed af te stemmen. Of je nu in een klein team werkt of in een grote organisatie, je ontkomt er niet aan. En eerlijk is eerlijk: veel mensen ervaren vergaderingen als saai, vermoeiend of tijdrovend.

0

Notuleren / Vergaderen

27 augustus 2025

Effectief notuleren: zo pak je het slim aan

Notuleren… voor de een gaat het vanzelf, voor de ander is het elke keer weer een uitdaging. Toch is het een van de belangrijkste taken in een vergadering: jij legt vast wat er besloten is, wie welke actie oppakt en zorgt dat er later geen misverstanden ontstaan. Maar hoe zorg je dat jouw verslag niet te lang of te ingewikkeld wordt, en dat iedereen er écht iets aan heeft? Het geheim zit in effectief notuleren: goed voorbereiden, slim werken tijdens de vergadering en direct afronden daarna.

0

LinkedIn / Social Media

25 augustus 2025

Zo verander je eenvoudig de taal van je LinkedIn profiel

LinkedIn is vaak het eerste visitekaartje dat je afgeeft. Daarom is het slim om je LinkedIn taal te wijzigen als de instelling niet past bij jouw werkpraktijk. Misschien wil je liever Nederlands omdat je vooral lokaal werkt, of kies je voor Engels omdat je steeds vaker internationale contacten hebt.

Sneller piramidaal schrijven voor secretaresses

0

Taal

25 augustus 2025

Piramidaal schrijven: sneller lezen, beter begrijpen, slimmer werken

Eindeloze inleidingen, lange zinnen en pas na alinea drie de kern? Dat kan veel slimmer. Met piramidaal schrijven zet je de belangrijkste boodschap altijd bovenaan. Zo ziet je lezer direct waar het over gaat en leest alleen verder als dat nodig is. Handig in zakelijke teksten en onmisbaar voor secretaresses die snel en duidelijk willen communiceren.

Meer persoonlijke groei en leiderschap_pexels

0

Carriere / Persoonlijke ontwikkeling

21 augustus 2025

In 3 stappen naar meer persoonlijke groei en leiderschap

Leiderschap klinkt vaak als iets voor mensen met een hoge functie of een grote titel. Maar niets is minder waar. Ook in een ondersteunende rol kun je elke dag leiderschap tonen. Als secretaresse ben jij degene die structuur bewaakt, vooruitkijkt en anderen met elkaar verbindt. Juist dát maakt jouw invloed zo groot. Persoonlijke groei als secretaresse is daarbij een belangrijke sleutel: hoe meer jij investeert in jezelf, hoe sterker je leiderschap zichtbaar wordt. En het mooie? Het hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Met een paar simpele stappen kun je al direct verschil maken. In dit artikel lees je 3 manieren die je meteen kunt inzetten.

AI kan de secretaresse nooit vervangen_pexels

0

Artificial Intelligence

19 augustus 2025

Waarom AI de secretaresse nooit kan vervangen

Iedereen praat erover: kunstmatige intelligentie (AI). Van ChatGPT tot Copilot, van automatische notulen in Teams tot slimme e-mailfilters. Als secretaresse heb je waarschijnlijk al gemerkt dat AI steeds vaker een rol speelt in je werkdag. Handig, want AI kan je veel werk uit handen nemen. Maar eerlijk is eerlijk: er zijn ook dingen die je beter zelf kunt blijven doen… En juist op die momenten laat je zien waarom jouw rol onmisbaar is.

Slim plannen is betere beslissingen nemen_pexels

0

Agendabeheer / Vakkennis

18 augustus 2025

Slim plannen is niet voorspellen, maar betere beslissingen nemen

Wie in een ondersteunende rol werkt, weet het maar al te goed: plannen is vaak topsport. Je kunt nog zo’n strakke agenda maken, maar in de praktijk loopt het bijna altijd anders. Een vergadering die uitloopt, een manager die een onverwachte afspraak tussendoor krijgt of een collega die ziek uitvalt. Plannen gaat dus niet over de toekomst voorspellen, want dat lukt niemand, maar over slim plannen en betere keuzes maken. En precies daar kun jij als secretaresse of managementondersteuner echt het verschil maken