Investeren in jezelf: 5 tips voor secretaresses

Sommige investeringen leveren niet direct geld op, maar zijn op de lange termijn ontzettend waardevol. Investeren in jezelf is daar een goed voorbeeld van. Door te werken aan je kennis, vaardigheden en professionele uitstraling vergroot je niet alleen je werkplezier, maar ook je kansen op interessante opdrachten, meer verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden.

Misschien merk je het zelf ook. Je bent de hele dag bezig om anderen te ondersteunen, overzicht te houden en zaken voor elkaar te krijgen. Daardoor schiet investeren in je eigen ontwikkeling er soms bij in. Toch kan juist een kleine investering in jezelf veel opleveren. Deze vijf tips helpen je om sterker voor de dag te komen en met meer vertrouwen je werk te doen.

1. Maak zichtbaar waar jouw kracht ligt

Veel secretaresses zijn gewend om achter de schermen te werken. Je regelt, organiseert en lost problemen op voordat anderen merken dat ze er zijn. Dat is waardevol, maar het zorgt er soms ook voor dat jouw bijdrage minder zichtbaar is.

Sta daarom regelmatig stil bij wat jij toevoegt aan de organisatie. Misschien ben je degene die altijd overzicht houdt tijdens drukke periodes, complexe agenda’s beheert of vergaderingen soepel laat verlopen. Door je sterke punten te herkennen en bespreekbaar te maken, wordt het voor anderen ook duidelijker welke waarde jij toevoegt.

Dat hoeft niet door jezelf voortdurend op de voorgrond te plaatsen. Een succesvolle bijeenkomst evalueren, een verbeteridee delen of een behaalde mijlpaal bespreken tijdens een functioneringsgesprek kan al voldoende zijn.

2. Werk aan je communicatieve vaardigheden

Communicatie vormt een groot deel van het werk. Je hebt dagelijks contact met collega’s, managers, klanten en leveranciers. Juist daarom kan het veel opleveren om je communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Denk bijvoorbeeld aan het voeren van lastige gesprekken, het bewaken van verwachtingen of het duidelijk aangeven van prioriteiten. Een cursus communicatie of assertiviteit kan helpen om hierin sterker te worden.

Wanneer je helder communiceert, voorkom je misverstanden en creëer je meer rust in je werkdag. Bovendien straal je meer zelfvertrouwen uit wanneer je duidelijk kunt aangeven wat wel en niet mogelijk is.

3. Vergroot je digitale vaardigheden

Digitale vaardigheden worden steeds belangrijker. Nieuwe toepassingen volgen elkaar in hoog tempo op en organisaties verwachten vaak dat medewerkers daarin meegroeien.

Microsoft Teams, SharePoint, Planner, OneNote en Copilot zijn inmiddels niet meer weg te denken uit veel organisaties. Ook AI-tools zoals ChatGPT kunnen ondersteuning bieden bij het schrijven van teksten, het samenvatten van informatie of het voorbereiden van vergaderingen.

Je hoeft niet alles tegelijk te leren. Kies één onderwerp waar je nieuwsgierig naar bent en verdiep je daarin. Juist kleine stappen zorgen ervoor dat je kennis en zelfvertrouwen groeien.

4. Durf jezelf vaker uit te spreken

Veel secretaresses beschikken over waardevolle kennis van processen, samenwerking en dagelijkse praktijk. Toch worden ideeën of inzichten niet altijd gedeeld.

Zonde, want juist jouw overzichtsfunctie geeft vaak een uniek perspectief. Heb je een idee om een proces slimmer in te richten? Zie je een knelpunt ontstaan? Of weet je hoe een samenwerking beter kan verlopen? Durf dat dan uit te spreken.

Je hoeft daarbij niet altijd het hoogste woord te voeren. Soms kan één goed geplaatste vraag of suggestie al een groot verschil maken.

5. Blijf nieuwsgierig

Persoonlijke ontwikkeling hoeft niet altijd te betekenen dat je direct een uitgebreide opleiding volgt. Ook kleine investeringen kunnen veel opleveren. Lees vakartikelen, volg een webinar, luister naar een podcast of bezoek een netwerkbijeenkomst. Ook het ontvangen van vakgerichte nieuwsbrieven, zoals die van SecretaresseNet, kan een eenvoudige manier zijn om op de hoogte te blijven van nieuwe inzichten en ontwikkelingen.

Door regelmatig nieuwe kennis op te doen, blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied. Bovendien ontdek je vaak nieuwe ideeën die je direct kunt toepassen in je eigen werk. Dat maakt leren niet alleen nuttig, maar ook leuk.

Welke investering past bij jou?

Niet iedereen heeft dezelfde ontwikkelbehoefte. De één wil beter leren presenteren, terwijl een ander zich wil verdiepen in AI, Microsoft 365 of projectmatig werken.

Kijk daarom naar wat jou op dit moment het meeste oplevert. Welke kennis of vaardigheid zou jouw werk makkelijker, leuker of interessanter maken? Dat is vaak het beste vertrekpunt om te bepalen waarin je wilt investeren.

Waar sta jij over een jaar?

Veel mensen stellen een cursus, training of webinar uit omdat het op dat moment niet urgent voelt. De agenda zit vol, er zijn andere prioriteiten en morgen is er weer een nieuwe werkdag. Toch ontstaat groei vaak niet door grote veranderingen, maar door keuzes die je regelmatig maakt. Een nieuw programma leren gebruiken, vaker je mening geven tijdens een overleg of bewust werken aan een vaardigheid waar je sterker in wilt worden. Op het moment zelf lijken het kleine stappen, maar op de lange termijn maken ze vaak een groot verschil.

Kijk daarom eens vooruit. Welke kennis zou je graag willen hebben? Welke werkzaamheden lijken je interessant? En waar zou je jezelf verder in willen ontwikkelen? Het antwoord op die vragen kan een mooi vertrekpunt zijn voor de volgende stap in je loopbaan.