Door FindTime toe te voegen aan Outlook is agendabeheer een eitje
Waarschijnlijk ken je de Datumprikker wel. Ideaal om snel een afspraak te maken met meerdere mensen. Zakelijk wordt het soms ook ingezet. Wat ik vaak...
Waarschijnlijk ken je de Datumprikker wel. Ideaal om snel een afspraak te maken met meerdere mensen. Zakelijk wordt het soms ook ingezet. Wat ik vaak...
Soms heb je veel gegevens in Excel staan, maar wil je slechts een bepaald gedeelte zien. Dat kan met de functie Filteren. De basis is vrij eenvoudig, in dit artikel laat ik je ook graag een wat onbekendere optie zien.
Heb jij ook een aantal van die routines die behoorlijk wat tijd in beslag nemen in Outlook, zoals bijvoorbeeld bij het maken van afspraken? Deze 3 super slimme en handige tips helpen je om daar wat effectiever mee om te gaan.
Natuurlijk ken jij als secretaresse al vele super handige Word tips. Je werkt er namelijk dagelijks mee. Toch denken wij dat er nog wel een aantal slimme tips bij kunnen… In dit artikel hebben we daarom 5 extra tips voor je, waarmee je nog veel slimmer gaat werken. En maak je geen zorgen… ze zijn echt super simpel!
Werk jij met Excel? Vast wel. Of het nu een klein overzichtje met een aantal bedragen of taken is of een groot aantal bestanden met veel gegevens, er is een functie die ideaal is om snel inzicht te krijgen. Je doet dit met de functie Voorwaardelijke opmaak. Deze functie is in tal van situaties te gebruiken. Ik leg het je graag uit aan de hand van 2 voorbeelden.
Werk jij met de takenlijst in Outlook? En zo nee, mag ik vragen waarom niet? Ik zie namelijk veel secretaresses die moeite hebben met het houden van overzicht in alle taken die er op verschillende manieren op je afkomen. Juist als je dan met de takenlijst gaat werken, creëer je dat overzicht, zorg je ervoor dat weer helder wordt wat je moet doen én dat je niets vergeet.
Hoe tevreden ben jij met jouw Office 365 of Outlook agenda? Kan je eenvoudig een meeting inplannen? Hebben jij en je collega’s direct inzicht in de beschikbaarheid van vergaderruimtes? Of is er sprake van veel onderbroken bijeenkomsten en leegstand? In de basis zijn Outlook en Office 365 prima online agenda’s voor vergaderruimtes, maar met onze Reflex RoomManager maakt u van de agenda een volwaardig reserveringssysteem. Vijf redenen om uit te breiden!
Soms heb je veel gegevens in 1 kolom staan en bedenk je later dat het toch handiger was geweest om dit in 2 (of meer) aparte kolommen te zetten. Geen probleem! Dat hoef je niet zelf te doen, maar laat je Excel voor je uitvoeren.
Werk je in Word of Outlook heb je er ongetwijfeld al eens mee te maken gehad: een lege regel onder je getypte tekst. Dit heeft te maken met de regel- en alinea-afstand.
Wie vaak met Excel werkt, die weet wel waar de meeste trucjes verborgen zitten… we zetten er graag een 3-tal voor je op een rij. Speciaal voor de lezers die Excel wat minder vaak gebruiken…
Volg ons