Categorie: Ingeborg Lentjes

focustijd inplannen_pexels-hillaryfox-1595385 0

Valkuilen van de moderne secretaresse

Even dit mailtje beantwoorden, dan gelijk door naar het volgende bericht… Wacht, er komt een Teams-melding binnen en je collega vraagt iets via WhatsApp. Herkenbaar? Als secretaresse kan het soms voelen alsof je voortdurend in een wervelstorm van berichten, taken en verwachtingen staat. Hoe blijf je rustig en effectief werken te midden van al die moderne afleidingen? In dit artikel zetten we de valkuilen op een rij waarmee je als secretaresse vandaag de dag te maken hebt en geven we je praktische tips om overzicht en balans te houden.

eigenschappen_secretaresse_pexels-shvetsa-3727469 0

De eigenschappen van een secretaresse: zo maak je het verschil

Secretaresse zijn is niet alleen een kwestie van taken afvinken of agenda’s beheren. Wat je echt onmisbaar maakt, zijn jouw unieke eigenschappen die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als de rest van het team dat niet eens doorheeft. Of je nu tien ballen in de lucht houdt of de rust bewaart in hectische situaties, jij bent degene die zorgt dat alles draait. Maar wat zijn die eigenschappen precies die jou onderscheiden van de rest? In dit artikel ontdekken we tien eigenschappen die niet alleen cruciaal zijn, maar die jou elke dag laten uitblinken en je laten groeien in je rol.

online meeting met teams 0

Zo start je een online vergadering met Microsoft Teams

Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.

Verwachtingen managen_assistant_pexels-tima-miroshnichenko-5439455 0

Haal het maximale uit je werkdag! Zo manage je de verwachtingen

Het werk van een assistant is allesbehalve simpel. Je moet voortdurend schakelen tussen verschillende taken, zorgen dat alles op rolletjes loopt, en vaak moet je ook nog het onmogelijke waarmaken. Maar met de juiste aanpak kun je veel effectiever werken en zelfs de grootste uitdagingen de baas zijn. In deze blog leggen we de nadruk op de veelzijdigheid en complexiteit van jouw rol, met praktische tips over communicatie, organisatie en het managen van verwachtingen. Zo haal je het maximale uit je dag en behoud je de controle.

kostenbeheersing op kantoor_pexels-artempodrez-5716036 0

Kostenbeheersing voor Officemanagers: een stappenplan

Het beheren van het kantoorbudget en het toepassen van kostenbeheersing zijn essentiële taken voor Officemanagers. Efficiënter werken en besparen zonder aan kwaliteit in te boeten is de sleutel tot succes. In deze blog delen we een stappenplan om vaste uitgaven te onderzoeken, kosten te besparen en een efficiënter kantoor te runnen.

0

Hoe je de loonkloof oftewel de gender pay gap zelf kunt aanpakken

Je zou denken dat in een land als Nederland er geen pay gap of loonkloof tussen mannen en vrouwen zou bestaan toch? Niets is minder waar. En dan hebben we het niet over het feit dat vrouwen gemiddeld minder uren werken en daardoor minder verdienen dan mannen. Nee, in Nederland krijgen vrouwen per uur ongeveer 13% minder betaald voor hetzelfde werk als mannen. Over een hele loopbaan verdienen vrouwen in Nederland ongeveer € 300.000,- minder dan mannen die hetzelfde werk doen. De oorzaken hiervan zijn divers maar liggen onder andere in sociale normen en traditionele en stereotiepe opvattingen over genderrollen en taken.

diplomatiek zijn_pexels-mart-production-7550581 0

De kunst van diplomatiek zijn: praktische communicatietips

Als secretaresse bevind jij je in het hart van de organisatie, waar je continu schakelt tussen verschillende mensen en taken. Je communiceert dagelijks met collega’s, managers en externe partijen. In deze dynamische en hectische omgeving is het belangrijk om je boodschap duidelijk en respectvol over te brengen. Diplomatiek zijn is hierbij een sleutelvaardigheid; het maakt het verschil tussen een soepele samenwerking en situaties vol frustratie. In dit artikel delen we praktische tips om je communicatievaardigheden te versterken. We laten zien hoe je assertief kunt zijn zonder agressief over te komen, hoe je empathie kunt tonen en hoe je professioneel taalgebruik kunt hanteren. Concrete voorbeelden die je echt gaan helpen.

0

Ontdek de kracht van blind typen: een snelcursus

Misschien denk je er nooit over na. Maar kan jij blind typen? Blind typen betekent dat je met tien vingers typt zonder naar je toetsenbord te kijken. Voor een secretaresse lijkt het misschien vanzelfsprekend, maar dat is lang niet altijd het geval. Toch is het een handige en tijdbesparende vaardigheid. In dit blog duiken we dieper in op de vaardigheid van het blind typen. Zie het als een ‘kleine cursus’ om je een stukje op weg te helpen.