Categorie: Ingeborg Lentjes

een succesvolle office manager worden 0

10 belangrijke kwalificaties van een succesvolle office manager

Ben jij klaar om de rol van Office Manager te omarmen en het kantoor te laten draaien als een goed geoliede machine? Als Office Manager ben jij de de persoon die alles naadloos laat verlopen, van complex agendabeheer tot het beheren van budgetten en personeelszaken. Welke belangrijke kwalificaties heb je zoal nodig hebt om deze rol succesvol te vervullen? In dit blog hebben de 10 belangrijke kwalificaties voor je op een rij gezet met de daarbij bijbehorende uitdagingen. Zo weet jij hoe je een succesvolle office manager kunt zijn (of worden).

fysiek vergaderen is een must 0

Regelmatig fysiek vergaderen is broodnodig

Sinds de Corona pandemie is het thuiswerken en daarmee het online houden van vergaderingen in heel veel bedrijven de standaard geworden. Dit is natuurlijk heel efficiënt in termen van kosten (denk aan besparing reiskosten) en tijd. Maar het online vergaderen biedt niet alleen maar voordelen. Er zijn ook belangrijke argumenten die de stelling ondersteunen dat het regelmatig houden van fysieke vergaderingen broodnodig is en blijft.

meer motivatie op je werk krijgen 0

Weinig motivatie in je werk? Tips om gemotiveerd te blijven

Wat motivatie precies is, is moeilijk uit te leggen. We hebben per slot van rekening allemaal wel eens een dag waarop we niet zoveel zin hebben om te werken. Dat is op zich niet zorgelijk. Maar wat als je al tijden met tegenzin naar je werk gaat? Of wanneer je op je werk geen stap extra meer zet dan nodig is? Dan zou je de conclusie kunnen trekken dat je een gebrek aan motivatie hebt. Niet getreurd, er is iets aan te doen. En dan bedoelen we niet dat je meteen op zoek moet naar een andere baan. Dat kan altijd nog. Wanneer je nog iets leuks wil maken van je huidige baan bij je huidige werkgever, dan hebben we in dit blog een aantal tips voor je.

professioneel secretaresse 0

10 tips om als professioneel secretaresse uit te blinken in je functie

De wereld om ons heen verandert continu, één rol blijft echter constant van onschatbare waarde: de secretaresse. Deze ondersteunende rol is inmiddels wel uitgegroeid tot een dynamische en strategische positie binnen organisaties over de hele wereld. Van het beheren van complexe agenda’s tot het coördineren van projecten, de professionele secretaresse anno nu staat echt centraal in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Hoe kan jij als secretaresse nog succesvoller zijn in deze snel veranderende omgeving? In dit blog hebben we 10 tips verzameld, waarmee je kan uitblinken in je werk als professioneel secretaresse.

De rol van de C-Level Assistant 2

De rol van de C-Level Assistant: ondersteuning voor topbestuurders

In het bedrijfsleven verwijst de term C-Level naar leidinggevende functies met het woord Chief in de titel. Denk hierbij aan functies zoals bijvoorbeeld de Chief Executive Officer (CEO) en de Chief Financial Officer (CFO). In dit soort posities speelt men een cruciale rol bij het vormgeven van de strategie en het leiden van een organisatie naar haar doelen. Op dit niveau rapporteert men alleen nog aan een eventuele Raad van Bestuur en/of aandeelhouders op Executive Niveau. In dit blog richten we ons op de C-Level Assistant: assistants die belast zijn met het ondersteunen van topbestuurders. We gaan het hebben over een aantal strategieën om als C-Level Assistant sterke werkrelaties op te bouwen en bij te dragen aan de besluitvorming op het hoogste niveau in de organisatie.

videobellen 0

Professioneel videobellen doe je zo!

Hoewel het gebruik van videobellen sinds de Corona pandemie niet meer is weg te denken, zijn er veel verschillen zichtbaar in de manier waarop er gebruik van wordt gemaakt. Ongewenste inkijkjes in iemands slaapkamer via Teams, twijfelachtige kledingkeuzes. Je kan het zo gek niet bedenken of je komt de gekste dingen tegen. In dit blog geven we je daarom tips hoe je zo professioneel mogelijk voor de dag kan komen wanneer je gaat videobellen.

Goede procesbeschrijving maken 0

5 Tips voor het maken van een goede procesbeschrijving

Secretaresses en Support Professionals zijn binnen hun organisatie vaak betrokken bij het vastleggen en up-to-date houden van allerlei procesbeschrijvingen. Goede procesbeschrijvingen zijn onmisbaar om uniformiteit- en kwaliteit van het werk te bereiken. Het maken van een goede procesbeschrijving is alleen bepaald geen sinecure. In dit blog geven we je daarom een aantal tips die je kunnen helpen om goede procesbeschrijvingen te maken en up-to-date te houden.

ontwikkelen secretaresse vaardigheden 0

Verborgen secretaresse vaardigheden die het verschil maken

Als secretaresse heb je diverse vaardigheden nodig om je werk effectief te kunnen uitvoeren. Naast de wat meer bekendere vaardigheden, zoals organisatorische en communicatieve skills zijn er ook de wat minder bekende, verborgen secretaresse vaardigheden, die het verschil kunnen maken tussen goed en nog beter. In deze blogpost gaan we dieper in op enkele van deze bekende en minder bekende secretaresse vaardigheden en geven we je een aantal tips hoe je ze verder kunt ontwikkelen om je werk naar een hoger niveau te tillen.

Verbeter je Culturele Intelligentie op de werkvloer 0

Verbeter je Culturele Intelligentie op de werkvloer

In sommige culturen wordt het als respectvol beschouwd om bij aankomst op de werkplek eerst informele gesprekken te voeren voordat zakelijke onderwerpen worden besproken, terwijl in andere culturen direct overgegaan wordt tot de kern van de zaak. Binnen bepaalde culturen wordt het ook als onbeleefd beschouwd om oogcontact te maken tijdens een gesprek met een hogergeplaatste, terwijl in andere culturen juist oogcontact als teken van oprechte interesse wordt gezien. Het begrijpen en respecteren van deze verschillen in culturele achtergronden is belangrijk om effectief te kunnen communiceren en samen te werken met collega’s en zakelijke klanten met diverse culturele achtergronden.