Categorie: Ingeborg Lentjes

strategisch notuleren 0

De kunst van het strategisch notuleren

Regelmatig vergaderen kan de communicatie en samenwerking binnen een organisatie bevorderen. Maar hoe vaak verlaten we een vergadering met een vaag gevoel van wat er is besproken en weten we niet exact wat de volgende stappen zijn? Hier komt de kunst van strategisch notuleren om de hoek kijken, waarbij het maken van verslagen niet alleen een registratie van feiten is, maar een actieve rol speelt in het beïnvloeden van de koers van de vergadering en het stimuleren van effectieve samenwerking.

goede voornemens volhouden 0

Goede voornemens, hoe maak je ze waar?

Het jaar 2024 is begonnen. Velen van ons maken bij het begin van een nieuw jaar allerlei goede voornemens. Meestal om bepaalde (slechte) gewoontes te veranderen. Of om juist nieuwe goede gewoontes te beginnen. Bijvoorbeeld om te gaan sporten. Vaak beginnen we vol enthousiasme aan onze goede voornemens. Maar na verloop van tijd neemt het enthousiasme vaak af en vervallen we weer in onze oude gewoontes. Hoe kan je er nu voor zorgen dat de kans groter wordt dat je je goede voornemens ook daadwerkelijk volhoudt op de langere termijn? In dit blog een aantal tips.

Prompts voor ChatGPT formuleren 0

Zo formuleer je de juiste ‘Prompts’ voor ChatGPT

Artificial Intelligence (AI) zal jou niet vervangen, maar een Support Professional die weet hoe hij AI moet gebruiken wel. Met deze uitspraak willen we benadrukken hoe belangrijk het is om je technische vaardigheden te blijven ontwikkelen. Denk hierbij aan het gebruik van AI-bots zoals bijvoorbeeld ChatGPT. In dit blog geven we je een aantal snelle tips voor het formuleren van de juiste prompts voor ChatGPT.

verbeter sfeer op de werkvloer 0

Verbeter de sfeer op de werkvloer: 5 tips

Wanneer je er over nadenkt kom je als snel tot de conclusie dat je heel wat uren met je collega’s doorbrengt. Of het nu fysiek op de werkvloer is, of wanneer je hybride werkt via het beeldscherm. Je bent een behoorlijk deel van de week met ze bezig. Het is daarom heel belangrijk dat de onderlinge sfeer goed is. In dit blog geven we je een aantal tips waarmee je de sfeer op de werkvloer kan verbeteren.

leiderschap tonen 0

Het verschil tussen leiderschap en leidinggeven

‘Je moet meer leiderschap tonen.’ Deze uitspraak wordt nogal eens voor onze voeten geworpen in bijvoorbeeld voortgangs- en beoordelingsgesprekken. Maar wat betekent dit nu eigenlijk? Moet je dan ineens de ‘baas’ spelen en leiding gaan geven? Nee, dat betekent het niet. Behalve in het geval dat je een leidinggevende positie hebt. Dan kan de noodzaak om meer ‘leiding’ te geven soms wel hand in hand gaan met je rol. Leiding geven is in bijna alle gevallen gekoppeld aan een leidinggevende rol. Een formele positie waarin je dus hoger in de hiërarchie staat dan degene aan wie je leiding moet geven.

Blijf je leven lang leren 0

Een leven lang leren is van levensbelang

Inmiddels is het meer dan duidelijk. Onze arbeidsmarkt is volledig overspannen. En dit zal nog jaren zo blijven. Los van andere oorzaken is vergrijzing de belangrijkste oorzaak. Er zijn structureel meer banen dan mensen die een nieuwe baan zoeken. En er komen steeds meer banen waar andere opleidingen voor nodig zijn dan waar de meeste mensen voor opgeleid zijn. Een ontwikkeling die overigens al tientallen jaren geleden is voorspeld door demografen en andere minder wetenschappelijk onderbouwde toekomstvoorspellers. Maar zoals met meer onderwerpen is onze overheid er in geslaagd ook op dit onderwerp niet vooruit te regeren.

Valkuilen omzetten in kwaliteiten 0

Zo herken je jouw valkuilen en zet je ze om in kwaliteiten

Als secretaresse ben je een van de belangrijkste schakels binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, afspraken worden gepland en nagekomen. Maar soms loop je tegen bepaalde persoonlijke valkuilen aan, die je werk kunnen bemoeilijken. Maar het is mogelijk om deze valkuilen te herkennen en proberen om te zetten in kwaliteiten die juist van toegevoegde waarde zijn in je werk. In dit blog bespreken we een aantal veelvoorkomende valkuilen van secretaresses en hoe je ze kunt ombuigen naar iets positiefs.