Categorie: Ingeborg Lentjes

happy friday 0

Vrijdag, vrije dag?!

In veel bedrijven is de vrijdag een van de meest bijzondere dagen van de week. Waar het op maandag, dinsdag, woensdag (in de middag wat minder) en donderdag gonst van de activiteit is het op vrijdag vaak heel anders. Op sommige afdelingen en zeker op een secretariaat kan je letterlijk een speld horen vallen. En werk je vanuit huis… er zijn vaak opvallend weinig collega’s bereikbaar….. via Teams of telefonisch. In veel bedrijven is de vrijdag niet de meest productieve dag van de week.

Tips netwerkborrel 0

Haal het meeste uit een netwerkborrel

Netwerkborrels bieden nog steeds een uitgelezen kans om nieuwe en waardevolle contacten te leggen, bestaande relaties te versterken en leuke mensen te ontmoeten. Ook jij wordt er vast met enige regelmaat voor uitgenodigd. Maar hoe haal je nu het meeste uit zo’n borrel? In dit blog: 10 tips om je te helpen slimmer te netwerken en maximaal te profiteren van een netwerkborrel.

een projectplanning maken 0

Stappenplan: zo maak je een goede projectplanning

Of je nu een doorgewinterde projectondersteuner bent of voor de eerste keer als Secretaresse/Support Professional een project gaat begeleiden. Een goede projectplanning is essentieel. Een planning helpt je om doelen te stellen, middelen te beheren en het werk soepel te laten verlopen. In dit blog leren we je stap voor stap hoe je een goede projectplanning maakt.

starten met leidinggeven 0

Starten met leidinggeven doe je zo, waardevolle tips

Als voormalig, waardevol lid van het team heb nu de leiding gekregen over het team en sta je voor een spannende, nieuwe uitdaging: het leidinggeven aan het secretariaat. Mogelijk heb je daarbij ook de opdracht vanuit het management bijgekregen om processen efficiënter te maken en de ondersteuning nog verder te optimaliseren. In dit blog hebben we een aantal waardevolle tips voor je verzameld om succesvol te starten met leidinggeven.

nieuwe opdrachten vinden als freelance secretaresse 0

Tips om aan nieuwe opdrachten te komen als freelance secretaresse

Als freelance secretaresse ben je je eigen baas, maar dat betekent ook dat je verantwoordelijk bent voor het vinden van nieuwe opdrachten om je bedrijf draaiende te houden. Het kan soms best een uitdaging zijn om aan nieuwe opdrachten te komen, vooral als je net begint of als de markt moeilijk is. In dit blog geven we je een aantal praktische tips om aan nieuwe opdrachten te komen.

circel van invloed support professionals 0

De Cirkel van Invloed voor Support Professionals

Als Support Professional vervul je een cruciale rol binnen een organisatie. Je bent de rechterhand van je manager of team en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van processen en het zorgen voor een soepele gang van zaken. In deze rol kom je echter ook vaak obstakels tegen die buiten jouw directe controle liggen. Hoe ga je hiermee om? Dat is waar de ‘Cirkel van Invloed’ om de hoek komt kijken.

sjablonen maken in Word doe je zo 0

Efficiënt werken: Het nut van sjablonen in Microsoft Word

Als Secretaresse of Support Professional ben je vaak verantwoordelijk voor het opstellen van diverse soorten documenten, variërend van brieven en rapporten tot notulen en presentaties. In een drukke werkomgeving is het heel erg belangrijk om zo efficiënt mogelijk te werken. Hier komt het gebruik van sjablonen in Microsoft Word goed van pas! Sjablonen zijn een mooi hulpmiddel dat je tijd bespaart, consistentie bevordert en je in staat stelt om professionele documenten te creëren, zonder telkens opnieuw te beginnen.

omgaan met vertrouwelijke informatie 0

6 tips om professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie

Discretie en vertrouwelijkheid zijn eigenschappen die bovenaan het lijstje van vaardigheden van een secretaresse staan. Hoewel discretie en vertrouwelijkheid gerelateerde begrippen zijn, hebben ze toch enkele verschillen in betekenis: Discretie verwijst naar het vermogen om zorgvuldig om te gaan met informatie of situaties. En vertrouwelijkheid heeft meer betrekking op het actief beschermen van gevoelige informatie tegen ongeautoriseerde toegang, bekendmaking of gebruik. In dit blog bespreken we enkele richtlijnen die je helpen om professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie.