Welke (vervolg) secretaresse opleiding kan je volgen?

Werk jij als secretaresse en wil jij je graag verder ontwikkelen en/of specialiseren? Met een basisopleiding tot secretaresse zorg je ervoor dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt. Maar welke cursus en/of secretaresse opleiding zou je nog meer kunnen volgen om jezelf verder te ontwikkelen? Je leest er hier alles over.

Verder specialiseren

Wil jij een stap verder in je carrière? En wil je dat doen bij je huidige werkgever? Dan is het een logische stap om je vaardigheden verder uit te breiden om jezelf zo naar een hoger niveau te tillen. Denk hierbij aan het volgen van bepaalde cursussen op het gebied van bijvoorbeeld HR, Marketing en Communicatie of jezelf specialiseren in bepaalde software die jullie intern veel gebruiken.

Wil je jezelf meer specialiseren, zodat je ook in een andere branche zou kunnen werken? Volg dan een secretaresse opleiding of cursus waarin je meer leert over de branche. Denk hierbij aan een secretaresse opleiding zoals juridisch secretaresse, medisch secretaresse, HR-assistent of een Virtual Assistant (VA). Hieronder leggen we uit wat deze specialistische beroepen inhouden?

Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ga je je verder verdiepen als de steun en toeverlaat van je directeur en/of manager. Je vervult een spilfunctie in het bedrijf en zorgt er ook voor dat vergaderingen, zakelijke bijeenkomsten en besprekingen soepel verlopen. Daarnaast fungeer je ook meer als sparringpartner of co-manager van de directie. Als je op dit niveau zou willen werken, dan heb je waarschijnlijk een opleiding op hbo-niveau nodig. Je zou kunnen denken aan een opleiding Hoger Management Support of Strategisch Ondersteunen. Je leert dan ook om het managementteam meer te adviseren, zodat je inhoudelijk beter kunt ondersteunen.

Juridisch secretaresse opleiding

Wil je wellicht aan de slag als secretaresse op een advocatenkantoor of op een juridische afdeling van een ander (verzekerings)bedrijf? Denk dan zeker na over de vervolgopleiding tot juridisch secretaresse. Je leert daar alles over de juridische jargon, rechtsgebieden en meer.

Medisch secretaresse opleiding

Het kan ook zijn dat de zorgsector je aanspreekt. Je hoeft geen arts of verpleegkundige te worden om hier aan het werk te gaan. Ook medisch secretaresses zijn veel gevraagd. Volg in geval een cursus Medische Terminologie om een baan te vinden in deze uitdagende maar belangrijke sector.

HR-assistent

Als vertrouweling van de directie krijg je als secretaresse vaak ook te maken met de afdeling personeelszaken, ook wel Human Resources genoemd (HR). De overstap van secretaresse naar HR-assistent is niet heel groot, maar een cursus op het gebied van HR is wel een logische stap. En een HR-opleiding op hb0-niveau kan je ook nog helpen als je op een later moment graag door zou willen groeien in een rol als HR-adviseur.

Virtual Assistant (VA)

Ben jij gek op je eigen vrijheid en werk je graag vanuit verschillende locaties, of vanuit je thuiskantoor voor verschillende opdrachtgevers? Denk dan eens na over een opleiding Virtual Assistant (VA). Je leert dan ook meer over het gebruik van diverse online tools die helpen met het ondersteunen op afstand. Werkzaamheden die een VA zoal kan doen, zijn bijvoorbeeld; het maken en beheren van websites, het ontwikkelen van content voor Social Media en het versturen van (online)nieuwsbrieven.

Een passende secretaresse opleiding vinden

Staar je als secretaresse niet blind op alleen vervolgopleidingen om je te specialiseren. Je kunt ook nieuwe vaardigheden aanleren of je vaardigheden verbeteren. Denk bijvoorbeeld aan je vaardigheden met Outlook, Word, PowerPoint of Excel. Ook je vaardigheden aan de telefoon, tijdmanagement of zelfs een cursus notuleren, kunnen je helpen om jezelf naar een hoger niveau te tillen.

Daarnaast is het ook raadzaam om te werken aan je Soft Skills: je sociale vaardigheden. Je kunt daarbij denken aan de manier waarop je communiceert met anderen of het geven van (positieve) feedback. Omdat het beroep van secretaresse je dagelijks in contact brengt met veel collega’s en je zeker niet stil in een hoekje kunt blijven zitten, zijn soft skills belangrijker dan ooit.

Werk aan je taalvaardigheid

Je manier van communiceren is erg belangrijk. En je taalvaardigheid natuurlijk ook. Hoe meer verschillende talen je kent, hoe gemakkelijker het voor je is om met zelfvertrouwen te communiceren. Het aanleren van een nieuwe taal kan je natuurlijk ook helpen in je carrière, vooral als het bedrijf waar je werkt internationaal georiënteerd is (of in de toekomst internationaal gaat). Wat dacht je van een cursus Duits? Duits is de grootste en daarmee dus ook de belangrijkste taal binnen Europa. En ook Frans wordt veel gesproken in Europa. Daarnaast zou  je ook kunnen werken aan het bijspijkeren van je (zakelijke) Engels.

Vergeet ook niet om je Nederlandse taalvaardigheid te blijven ontwikkelen. Het opstellen van duidelijke e-mails en/of het maken van foutloze notulen tijdens een vergadering, zijn bij uitstek taken die een goede taalvaardigheid van je verwachten. Een opfriscursus grammatica en/of spelling is daarbij ook geen overbodige luxe.

Hopelijk ben je nu beter en meer geïnformeerd over een passend vervolg na je secretaresse opleiding en weet je nu ook meer over de verschillende specialisaties die er zoal zijn.