Categorie: Secretaresse Nieuws

0

Online shoppen? Zo vind je de juiste kledingmaat

Geen paskamers, geen volle winkelstraten en gewoon bestellen wanneer het jou uitkomt. Online shoppen is heel handig. Het vinden van de juiste kledingmaat blijft soms wel een uitdaging. Bestel je één maat en hoop je dat het goed zit, of neem je standaard twee maten mee en stuur je er eentje terug?

werkplek inrichten met bureau_pexels 0

Gezond en productief werken als secretaresse: zo richt je je werkplek slim in

Als secretaresse of support professional ben je vaak het vaste ankerpunt op kantoor. Jij houdt agenda’s bij, plant vergaderingen, vangt spoedjes op en bent tussendoor ook nog vraagbaak voor collega’s. Dat betekent veel beeldschermwerk, veel zitten en regelmatig schakelen tussen verschillende taken en mensen. Juist daarom heeft de manier waarop je werkplek is ingericht meer invloed dan je misschien denkt op je energie, concentratie en werkplezier.

archiefsysteem_pexels 0

Archiveren zonder een digitaal archiefsysteem doe je zo

Niet elke organisatie werkt met een digitaal archiefsysteem. In veel bedrijven (en waarschijnlijk ook thuis) werk je gewoon nog met mappen in de Verkenner, een gedeelde servermap of een eenvoudige thuismap. Dat kan prima werken, zolang je de structuur maar slim opbouwt. Zonder duidelijke afspraken verandert een archief al snel in een digitale bergkast waar je nooit vindt wat je zoekt. Gelukkig kun je met een paar eenvoudige keuzes een overzichtelijk archief opzetten dat rust en snelheid brengt in je werkdag. Hieronder vind je een praktische aanpak die geschikt is voor zowel kantoor- als thuisadministratie.

rust in je hoofd in een druk kantoor_pexels 0

Zo creëer je rust in je hoofd in een druk kantoor

In ondersteunende rollen werk je vaak midden in de hectiek. Telefoons gaan, collega’s stellen tussendoor vragen, Teams-pings komen binnen en ergens op de achtergrond staat een collega enthousiast te bellen. Ondertussen probeer jij gefocust een verslag af te ronden of een ingewikkelde planning in elkaar te zetten.