3 supersnelle tips om gemakkelijker te mailen met Gmail
Mail jij met Gmail? Dan zijn deze 3 supersnelle tips heel handig!
Categorie: E-mailen
Allen beantwoorden mails voorkomen
Je hebt er vast weleens mee te maken gehad: je ontvangt e-mails die gericht zijn aan tientallen personen tegelijk – die vervolgens de conversatie ook weer vrolijk voortzetten door op de “reply all” knop te drukken. Gelukkig zijn er ook mogelijkheden om dit te voorkomen.
Gek van al die mail? Ga e-mailminderen
Iedereen snapt dat e-mail afleidt en je concentratie wegneemt. En toch blijven onze mailboxen vollopen met ‘urgente’ berichten, nieuwsbrieven, LinkedInupdates en kattebelletjes. En blijft de druk om snel te antwoorden hoog, terwijl we steeds minder tijd hebben om op iedere mail die binnenkomt actie te ondernemen. Een jaarlijkse e-mailloze dag is een leuk begin, maar lang niet genoeg.
Praktische tips om samen te werken in een gedeelde inbox
Als je met meerdere mensen samen een postvak beheert, dan is het wel zo handig om daar afspraken over te maken. Zo is iedereen op het juiste moment op de hoogte van de status van de mails. We hebben een aantal tips voor je op een rij gezet.
Slim e-mailen: zet jij de handtekeningfunctie al slim in om tijd te winnen?
Stuur jij regelmatig e-mails met grotendeels gelijke inhoud? Typ jij steeds weer ditzelfde mailtje helemaal uit of pas jij hiervoor al een slimme truc toe die je veel tijd bespaart?
Overleef je inbox: hoe kun je de kwaliteit van e-mails vergroten?
Waar je als secretaresse echt waarde kunt toevoegen, is bij het verbeteren van het inbox beheer. Met deze vier tips optimaliseer je moeiteloos de kwaliteit van al je e-mails.
Een vakantie zonder e-mail?
Voor veel mensen een lastige opgave. Kun jij tijdens je vakantie zonder zakelijke e-mail? In dit artikel 3 tips van Denise Hulst om op een verantwoorde manier los te komen van je werk.
Eindelijk minder e-mail
Beheer jij ook zo’n mailbox die dienst doet als het afvoerputje van de organisatie? Stroomt deze ook elke dag vol met vragen, bestellingen, reacties, klachten en andere zaken waarvan mensen niet weten waar ze er anders mee heen moeten? Zie je soms door de bomen het bos niet meer en loop je regelmatig achter de feiten aan? Dat kan anders!
Stel je out-of-officebericht een dag vroeger én een dag later in
Je kunt ervan uitgaan dat zowel de laatste dag voor je vakantie als de dag na je vakantie behoorlijk druk zullen zijn. Het afwerken van je taken en het overdragen van lopende zaken kunnen behoorlijk wat stress veroorzaken. Een extra dag om wat bij te benen zonder storingen is dan ook meer dan welkom.
Blijf ‘s ochtends weg van de mail
Waarschijnlijk is het eerste dat je ‘s ochtends doet de wekker van je smartphone uitzetten (of snoozen, maar ook dan moet het ding uit). En als je dan toch met de smartphone bezig bent, check je ook de mail. Niet doen.
Volg ons