Vakkennis Archives - Pagina 4 van 55 - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

3 december 2025

Archiveren zonder een digitaal archiefsysteem doe je zo

Niet elke organisatie werkt met een digitaal archiefsysteem. In veel bedrijven (en waarschijnlijk ook thuis) werk je gewoon nog met mappen in de Verkenner, een gedeelde servermap of een eenvoudige thuismap. Dat kan prima werken, zolang je de structuur maar slim opbouwt. Zonder duidelijke afspraken verandert een archief al snel in een digitale bergkast waar je nooit vindt wat je zoekt. Gelukkig kun je met een paar eenvoudige keuzes een overzichtelijk archief opzetten dat rust en snelheid brengt in je werkdag. Hieronder vind je een praktische aanpak die geschikt is voor zowel kantoor- als thuisadministratie.

0

Taal / Vakkennis

1 december 2025

Slimmer schrijven met hulpwerkwoorden: een praktische uitleg

Op een gemiddelde werkdag tik je van alles weg: mails, notulen, reminders, Teams-berichten en zelfs even snel een WhatsAppje naar een collega. In al die teksten spelen hulpwerkwoorden een grotere rol dan je misschien denkt. Ze bepalen vaak hoe soepel en prettig een zin leest. In dit artikel laten we je zien wat ze doen in een zin en hoe je ze slim inzet in je dagelijkse communicatie.

0

Vakkennis / Vergaderen

24 november 2025

Het team overleg verbeteren: zo maak jij het verschil

Een team overleg lijkt soms zo’n vanzelfsprekend onderdeel van de werkweek, maar in de praktijk blijkt het best een uitdaging om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. De agenda is nog niet compleet, er worden documenten vergeten of het gesprek gaat alle kanten op. Daardoor kost een team overleg vaak meer tijd dan nodig is. Gelukkig kun jij daar veel in betekenen. Met een goede voorbereiding, een duidelijke agenda en een fijne follow-up blijft iedereen aangehaakt en worden afspraken echt opgevolgd.

eigenschappen_secretaresse_pexels-shvetsa-3727469

0

Communicatie / Ingeborg Lentjes / Samenwerken / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

21 november 2025

De eigenschappen van een secretaresse: zo maak je het verschil

Als secretaresse doe je veel meer dan alleen afspraken plannen en e-mails verwerken. Je voelt aan wat er nodig is, houdt overzicht tijdens drukte en zorgt dat collega’s zonder gedoe verder kunnen. Vaak merk je het pas aan het eind van de dag: zonder jouw kwaliteiten was er heel wat minder soepel verlopen. In dit artikel zoomen we in op tien eigenschappen die dat mogelijk maken, allemaal herkenbaar en direct toepasbaar in jouw werk.

Hoe gebruik je een koppelwerkwoord_pexels

0

Taal / Vakkennis

20 november 2025

Zo herken en gebruik je een koppelwerkwoord in je teksten

Als je veel schrijft, merk je dat sommige zinnen vanzelf soepel lopen en andere je even laten twijfelen. Vaak ligt dat niet aan moeilijke woorden, maar aan één klein werkwoord dat de duidelijkheid bepaalt: het koppelwerkwoord. Je komt het vast regelmatig tegen in je mailtjes, notulen, korte updates en brieven, zonder dat je er bewust bij stilstaat. Maar waarom voelt de ene zin logisch en de andere niet? En hoe herken je dat kleine woordje dat alles bij elkaar houdt? In dit artikel leggen we het praktisch en simpel uit, zodat je meteen ziet hoe je een koppelwerkwoord gebruikt in jouw dagelijkse teksten.

0

Artificial Intelligence / Gmail / Google

10 november 2025

Slim plannen in Gmail met ‘Help me schedule’

Hoe vaak plan jij in een week een overleg, een belafspraak of een kort afstemmoment? Grote kans dat je er meer tijd aan kwijt bent dan je denkt. Gelukkig komt Google met iets nieuws: de Gmail AI-functie ‘Help me schedule’. Daarmee plan je afspraken rechtstreeks vanuit je mailbox, zonder heen-en-weer gemail of agenda-gezoek.

slimmer werken door te organiseren_pexels

0

Efficiency / Werkdruk

3 november 2025

Slimmer werken begint met een goed systeem

Iedereen wil graag efficiënter werken, maar in de dagelijkse hectiek is dat makkelijker gezegd dan gedaan. Je bent de hele dag bezig met mails, afspraken en ad-hoc vragen, en aan het eind van de dag voelt het alsof je vooral hebt gereageerd in plaats van gestuurd. Een goed systeem of vaste werkwijze kan dat veranderen. Met drie simpele hulpmiddelen, zoals formulieren, sjablonen en checklists, breng je structuur in je werk en houd je meer rust en overzicht.

0

Google / Secretaresse Nieuws / Vakkennis

16 oktober 2025

Slimme zoekfuncties van Google

Met een paar slimme Google-trucjes kom je veel sneller bij wat je zoekt. Je filtert makkelijker wat niet relevant is en vindt in no-time de juiste documenten, pagina’s of gegevens. Zo haal je meer uit Google en bespaar je jezelf een hoop gedoe (en gezucht…;-)

0

Secretaresse Nieuws / Taal / Telefoneren

13 oktober 2025

Zo houd je een telefoongesprek kort en bondig

Je belt even snel om iets af te stemmen, maar voor je het weet ben je tien minuten verder en heb je het over de vakantieplannen van iemands buurvrouw. Leuk, maar niet altijd handig als je werkdag al vol zit. Toch wil je ook niet kortaf of gehaast klinken. De kunst zit in de juiste balans: vriendelijk blijven, maar wel to the point. Met deze tips houd je elk telefoongesprek kort, duidelijk en prettig, zonder dat het ongemakkelijk wordt.

0

Secretaresse Nieuws / Taal / Telefoneren

5 oktober 2025

Tips voor het voeren van effectieve zakelijke telefoongesprekken

Een telefoongesprek is vaak het eerste moment waarop iemand jouw professionaliteit hoort – letterlijk. De toon, het tempo en de manier waarop je reageert, bepalen in enkele seconden de indruk die je achterlaat. Juist daarom is een zakelijk telefoongesprek voeren meer dan een routineklus: het is een visitekaartje van zowel jouw organisatie als van jou als professional. In dit artikel lees je hoe je met de juiste voorbereiding, structuur en toon elke keer opnieuw een sterke indruk maakt aan de telefoon.