Tagged: Outlook

effectief agendabeheer 0

Effectief agendabeheer? Houd rekening met deze tips

Als secretaresse, management assistant of PA ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de agenda van je manager, zodat hij (of zij) nooit te laat komt en altijd zijn deadlines behaald. Agendabeheer omvat echter veel meer dan alleen vergaderingen en afspraken maken of verzetten. In dit artikel hebben we een aantal effectieve agendabeheer tips voor je verzameld. Ken de voorkeuren en prioriteiten van je manager Wanneer is je manager het meest productief? Hoe lang...

2

Werken met taken in Outlook

Werk jij met de takenlijst in Outlook? En zo nee, mag ik vragen waarom niet? Ik zie namelijk veel secretaresses die moeite hebben met het houden van overzicht in alle taken die er op verschillende manieren op je afkomen. Juist als je dan met de takenlijst gaat werken, creëer je dat overzicht, zorg je ervoor dat weer helder wordt wat je moet doen én dat je niets vergeet. 

14

Sleep jij al in Outlook?

Werk jij met contactpersonen in Outlook? Ik kom veel secretaresses tegen die dat (nog) niet doen. Het hebben van een goed contactpersonenbestand is voor mij onmisbaar. Niet alleen om naam, e-mail- en postadres toe te voegen, maar je kunt ook noteren op welke dagen iemand werkt, wie de secretaresse is of andere bijzonderheden. Een gedoe om ze toe te voegen? Niet als je de sleeptruc kent!

1

Meldingen uitzetten in Outlook

Verschijnt er op jouw PC of Laptop ook regelmatig een melding dat er een nieuwe e-mail binnen is gekomen? Weet je dat je deze (soms irritante) meldingen ook heel gemakkelijk kunt uitschakelen in Outlook? In dit artikel hebben we voor je opgeschreven hoe je deze meldingen uit kunt schakelen: