De arbeidsmarkt is krap en er zijn maar weinig geschikte kandidaten. Jouw werkgever wil toegankelijker zijn op deze arbeidsmarkt en zichzelf veel meer in beeld brengen als een toffe werkgever. Complex hoor… Hoe pak je dat succesvol aan voor je organisatie, vanuit je (belangrijke!) ondersteunende rol? Ga eens aan de slag met deze drie nieuwe ontwikkelingen.
Het vak van assistant verandert. Zeker nu AI steeds ‘slimmer’ wordt, gaan de veranderingen razendsnel. Wees dus voorbereid. Wat kun je vandaag doen om nu en in de toekomst mee te komen? Tien waardevolle tips.
In een drukke en gehaaste wereld met een constante informatiestroom leefde eens de ijverige assistant Bette. Ze werd dagelijks overspoeld met e-mails, appjes, telefoontjes, verstoringen en sociale media. Bette stond continu aan, terwijl ze maar ongeveer 45 minuten écht kon concentreren… Ze verlangde naar een moment van rust en ontspanning.
Hoe vaak komt het voor dat je druk bezig bent met je eigen werk en er een vraag van een ander tussendoor komt? De vraag heeft niet met jouw werk te maken, er is zelfs iemand anders verantwoordelijk. Je zegt nog nee, maar de ander zegt: ‘Je regelt dit altijd zo goed’. En voordat je het weet, ben je het gevraagde aan het regelen of organiseren…
Met de ene collega kun je lezen en schrijven – en met de ander totaal niet. Soms lijkt het wel of je ieder een andere taal spreekt. Hoe kan dat? En hoe sluit je wel aan bij de ander?
Je werkt jezelf een slag in de rondte en jij lijkt de enige die zich daar druk om maakt. Na drie pogingen constateer je dat die ene collega ook nog eens niet naar jou luistert en juist met oplossingen komt waarmee je helemaal niets kan. Wat je ook doet, je krijgt de ander maar niet overtuigd, noch in beweging. Frustrerend.
Je bent als assistant hoogstwaarschijnlijk de eerste die het doorheeft wanneer leidinggevenden, managers of collega’s het té druk hebben. Deze tien stresssignalen tonen aan dat hun brein overbelast is. Resultaat: stress en disbalans. Dit kun je eraan doen.
Uniform werken heeft een boel voordelen, zoals tijdswinst en lagere werkdruk. Ook neem je gemakkelijk werk van elkaar over en kunnen managers dezelfde kwaliteit verwachten....
Welke eigenschappen moet jij als managementondersteuner hebben wil je een sparringpartner zijn? Dit zijn de belangrijkste drie. De eerste: vertaal de vraag van jouw manager niet te snel in een praktische oplossing…
Met wat aandacht kun jij van elke mail een persoonlijke, goed geschreven, correcte en vriendelijke mail maken. En dat is veel makkelijker dan je denkt.
Volg ons