De truc is om je taken te organiseren en je tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken zodat je elke dag meer gedaan krijgt. Het helpt je om werkstress te verminderen. Hierbij praktische tips om je timemanagement vaardigheden nog wat aan te scherpen.
De Secretaresse is in veel bedrijven ook (mede) verantwoordelijk voor Marketing & Sales. Sta er maar eens bij stil. Sowieso ben je al een van de visitekaartjes van het bedrijf. De manier waarop jij klanten en relaties te woord staat draagt in hoge mate bij aan het beeld dat klanten van jouw organisatie hebben. Maar ook in praktische zin. De Secretaresse is vaak verantwoordelijk voor content-management op de bedrijfswebsite, waarbij je ook zorgt dat jullie website zo goed mogelijk in de zoekmachines wordt gevonden(SEO). Bewaakt bewust- en onbewust de huisstijl en speelt vaak een belangrijke rol bij het organiseren van evenementen. Allemaal zaken die een op een onder Marketing & Sales activiteiten vallen. En zeg nou zelf: dit zijn over het algemeen de werkzaamheden die jouw baan dynamisch en afwisselend maken toch?
De afgelopen jaren is er veel geschreven over de robotisering van kantoorbanen. Robots zouden het werk van Secretaresses en Assistants grotendeels overnemen. We zouden er goed aan doen om ons om te scholen en ons te focussen op een kansrijk beroep. En als we eerlijk zijn, dan zit er ook wel een beetje een kern van waarheid in. Door slimme software kunnen gegevens steeds gemakkelijker automatisch ingevoerd worden. via Siri en Google zijn er veel andere mogelijkheden om taken van Secretaresses en Assistants te automatiseren. De Corona pandemie heeft er de afgelopen twee jaar ook nog eens een schepje bovenop gedaan. Wereldwijd werden organisaties gedwongen om nog sneller en flexibeler om te gaan met thuiswerken en de ICT-systemen hier ook sneller op aan te passen. Dit alles om medewerkers efficiënter te laten samenwerken. Maar robots zijn niet zaligmakend.
Taal verandert. Soms gebeurt dat zonder dat jij als alerte taalgebruiker dat doorhebt. Je hebt de taalregels goed geleerd en alle Groene Boekjes goed bijgehouden;...
In de secretaressebranche is heel wat veranderd. Eigenlijk is zelfs de term secretaresse allang niet meer van toepassing, omdat het de lading niet meer volledig dekt. Het takenpakket van een secretaresse werd in de loop der jaren steeds groter, de verantwoordelijkheden en bevoegdheden groeiden en ook het opleidingsniveau ging omhoog. Anno 2022 zien we nog een andere ontwikkeling, mede ontstaan door het verplichte thuiswerken van de jaren ervoor. Het is meer dan ooit belangrijk om een goede teamspirit te creëren.
De afgelopen twee jaar heeft de pandemie ons werk en ons leven totaal veranderd. Activiteiten op het werk die ons energie gaven, zoals de persoonlijke interactie met collega’s, gezamenlijke lunches en andere teambuildingsactiviteiten mochten niet meer. Gelukkig zijn veel van deze pandemische protocollen aan het weg ebben, maar helaas worden we nu weer opnieuw geconfronteerd met veranderingen en onzekerheden, zoals de angst en onzekerheid over de oorlog in Oekraïne. In dit artikel delen we een aantal tips om nieuwe energie in je werk te vinden.
Kijkt jouw manager de hele tijd over je schouder mee? Vraagt hij voortdurend hoe de zaken ervoor staan? En wil hij graag dat je hem in de cc zet van alle uitgaande e-mails? Dan heb je te maken met een micromanager. Als je zo’n manager hebt, dan heeft hij weinig vertrouwen in je. Een schrale troost voor jou: hij vertrouwt niemand, dus het ligt niet aan jou….;-) Maar frustrerend is het wel. Helaas kan je jouw manager niet zo 1,2,3 veranderen, maar er zijn wel een aantal manieren om met zo’n manager om te gaan. Hierbij een aantal tips!
e-Boekhouden is de beste boekhoudprogramma van Nederland. Zo blijkt uit een onderzoek dat deze maand gepubliceerd werd door Appwiki. De afgelopen maanden hebben ze veel tijd gestoken in het testen van boekhoudprogramma’s en het analyseren van reviews. Ook hebben de experts de boekhoudprogramma’s zelf gebruikt, om een duidelijk onderscheid te kunnen maken tussen de functionaliteiten van de programma’s.
Leonie Sloot zoekt overal waar ze werkt naar manieren om waarde toe te voegen. De PA bij TenneT vertelt hoe ze heeft geleerd om het leiderschap in zichzelf aan te boren.
Een goed georganiseerd en opgeruimd kantoor zorgt voor productieve medewerkers. Daarnaast creëer je zo ook overzicht waardoor je je administratie en/of andere kantoorspullen sneller kunt vinden. Ontvang je ook klanten op kantoor? Dan straalt een opgeruimd kantoor professionaliteit uit. Reden genoegd dus om het kantoor netjes te houden. Hierbij een paar tips voor een georganiseerd kantoor!
Recente reacties op artikelen