Van het schakelen tussen vergaderingen en e-mails tot het optimaal gebruiken van Teams – alles draait om efficiëntie. Maar hoe zorg je ervoor dat je online werkdag niet alleen soepel verloopt, maar ook dat je effectief samenwerkt met je collega’s? Met deze vijf slimme tips leer je niet alleen hoe je de juiste afspraken maakt, maar ook hoe je de beste instellingen in programma’s benut om elke werkdag succesvol en stressvrij te werken.
Lijkt alles last-minute te gaan? Gaat niets zoals je had gepland en heb je voortdurend het gevoel dat je tijd tekort komt om jouw taken effectief uit te voeren? Wanhoop dan niet, maar ga aan de slag met de tips uit dit blog om tot effectief timemanagement te komen.
Overzien wat er in je eigen mailbox binnenkomt, prioriteit heeft en verstuurd dient te worden, is doorgaans een behoorlijke klus. Het delen van een mailbox lijkt dan ook onbegonnen werk. Toch is dit goed te managen, mits je je aan een aantal afspraken houdt. In dat geval kan het je zelfs tijd opleveren. In dit artikel lees je daarom enkele praktische tips voor het gezamenlijke beheren van één mailbox.
De truc is om je taken te organiseren en je tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken zodat je elke dag meer gedaan krijgt. Het helpt je om werkstress te verminderen. Hierbij praktische tips om je timemanagement vaardigheden nog wat aan te scherpen.
Je hebt een drukke thuiswerkdag gehad. Het is inmiddels vijf uur geweest en het lukt om je te houden aan je goede voornemen: op tijd stoppen. Met gepaste trots klap je je laptop dicht. Maar dan…
…begint er iets te knagen aan je geweten. Het fluistert nare dingen, zoals: ‘Eigenlijk moet je vanavond nog aan project X werken hè?’, of: ‘Je kan toch niet zomaar stoppen met taak Y?!’.
Je houdt de agenda van de baas stipt bij en weet een perfecte planning voor hem of haar te maken. Maar hoe zit met jou? Ben jij ook zo gedisciplineerd als het gaat om het beheer van je eigen agenda?
Ben je het zat om elke dag opnieuw te rennen en te vliegen? Bevat je agenda nooit een lege dag en heb je het gevoel dat je altijd te weinig tijd hebt? Dan is het tijd om meer tijd te maken.
Een eeuwig dilemma: sta je ‘s ochtends vroeger op, zodat je je rustig kan klaarmaken, of kies je voor zoveel mogelijk slaap, waardoor je wellicht in tijdnood komt? Dankzij deze tips moet je niet langer kiezen en kan je lekker ontspannen én uitgeslapen naar je werk vertrekken.
Zoals jullie wel van mij weten gun ik het jullie allemaal dat je super effectief bent op je werk, met zo min mogelijk moeite, maar juist met aandacht en op een ontspannen manier. Daarom wil ik nogmaals een lans breken voor een simpele gewoonte die je je eigen kunt maken: stop regelmatig even met waar je mee bezig bent! Ja dûh, zul je misschien denken, daar heb ik nogal tijd voor. Ik moet juist door.
Het gedachtengoed in de wereld van het timemanagement is lijstjes maken. Helaas vraagt de uitvoering van de ontstane overzichten een forse dosis zelfdiscipline. Mocht je dat niet hebben, dan levert een ‘To-Do-list’ vaak meer spanning op dan rust in het hoofd.
Volg ons